能力詞典煥新升級,GENE5.0時代來臨!
2024-05-30
人才盤點及測評
定義人才要求是一切人才工作的基礎(chǔ),因此構(gòu)建人才標(biāo)準(zhǔn)也一直是心理學(xué)和人力資源研究、實踐的重要主題。
基于此,北森總結(jié)了人才標(biāo)準(zhǔn)的三大發(fā)展歷程和搭建人才標(biāo)簽體系的挑戰(zhàn),并重磅推出GENE5.0新一代能力詞典,包含專業(yè)能力詞條,為企業(yè)和HR提供全面的人才能力詞條,幫你快速構(gòu)建屬于自身企業(yè)的人才模型!
01 人才標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展歷程
縱觀人才標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展歷程,可分為三個階段(如圖1所示):

圖1|人才標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的歷程
第一階段:以人為中心。這一時期可追溯到20世紀(jì)初,由研究智力、個性等因素的心理測量主導(dǎo),目的是分析和評估清楚人才特征,并試圖從中找到對績效影響力度最大的因素,并以此作為人才標(biāo)準(zhǔn)。
在這一階段,占據(jù)主流和最常被采用的預(yù)測因素是認(rèn)知能力。有大量的研究證明,認(rèn)知能力對績效預(yù)測效度表現(xiàn)良好,同時評估投入較少。這也是為何至今公務(wù)員考試、企業(yè)招聘的人才甄選,仍舊會廣泛采用認(rèn)知能力測驗的原因。
同時,一些感性和樸素的看人習(xí)慣也在被大量應(yīng)用,對很多非心理學(xué)和人力資源背景的人而言,專業(yè)背景、工作經(jīng)驗、過往工作成果和績效,可能是更好的預(yù)測因素和看人標(biāo)準(zhǔn)。甚至顱相學(xué)、星座、生肖、血型等仍在被很多人采用,市場接受度更高。
運用認(rèn)知能力、專業(yè)知識等要素作為人才標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)勢是:標(biāo)準(zhǔn)明確、清晰,也便于找到對應(yīng)的評估工具,評估認(rèn)知能力有認(rèn)知能力測驗,評估個性有個性測驗,考察專業(yè)知識可以進行專業(yè)知識考試。
而劣勢則是:
第一, 任一單一因素對績效的解釋力度有限,用多因素構(gòu)成一個人才標(biāo)準(zhǔn)又很復(fù)雜和難以理解,評估成本也高。例如,認(rèn)知能力對績效的預(yù)測效度大概在0.4左右,且需限定在知識類員工的范疇。想要提高預(yù)測準(zhǔn)確性,就需增加其他的預(yù)測變量。
事實上這也是很多企業(yè)仍在普遍采用的方法,在人才招聘的簡歷篩選階段依據(jù)個人信息(專業(yè)、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等)甄選,然后用專業(yè)知識考試、認(rèn)知能力測驗進行初篩,再在面試階段考察綜合素質(zhì)和能力?;蛘咴诟邼撨x拔培養(yǎng)時先通過績效、履歷信息初篩人選,通過潛力評估選拔人才,再通過綜合能力、工作績效和成果等決定出池和上崗。無論是否經(jīng)過規(guī)范化的總體設(shè)計,大部分企業(yè)在看人、用人和選人時,實際都采用了多個因素構(gòu)成的人才標(biāo)準(zhǔn),并用評價矩陣進行人才評估。
這極大地增加了推廣難度和解釋成本,導(dǎo)致這套體系雖然早已在企業(yè)中被廣泛應(yīng)用,但其實業(yè)務(wù)管理者仍然習(xí)慣從一些簡單的角度去看人,至今HR仍常常需要跟業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)解釋,為何測驗結(jié)果與業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的面試判斷會有出入。因為未經(jīng)過訓(xùn)練的專業(yè)人員掌握不了那么多復(fù)雜的概念,包括人力資源自己也很難解決多因素的評估結(jié)論如何整合,以及因素間結(jié)論有沖突時如何理解和決策的問題。
第二, 從個人出發(fā)分析的人才特征,跟崗位需求并不直接相關(guān),因此對個人在崗位上的績效表現(xiàn)影響有限。這也是麥克利萊提出“勝任力”概念時,認(rèn)為應(yīng)該Testing for Competence Rather Than for "Intelligence(測試勝任力而非智力)"的其中一個理由。人才標(biāo)準(zhǔn)也因此進入到了以崗為中心的階段。
第二階段,以崗為中心。這一階段勝任力占據(jù)絕對主導(dǎo)地位,幾乎成為了人才標(biāo)準(zhǔn)的代名詞,是人才管理體系的基石,也是至今大部分企業(yè)的人才標(biāo)準(zhǔn)體系。
勝任力作為人才標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)勢是:第一,從崗位需求分析人才要求,區(qū)分了績優(yōu)和績平者,因此滿足勝任力要求的人才自然更有可能有好績效。第二,用一個概念代表人才要求,勝任力模型包含的幾個勝任力即代表人才要求,容易理解和推廣,利于HR和業(yè)務(wù)部門對用人要求建立共識。
但是,勝任力自上世紀(jì)70年代被提出來,至今已有50多年的研究和實踐,也陸續(xù)有很多關(guān)于勝任力“不好用”、“難以落地”的聲音。在2015年Korn Ferry收購HayGroup時,業(yè)內(nèi)還有人認(rèn)為“勝任力走到盡頭”。經(jīng)過這些年的觀察和實踐,勝任力確實存在以下問題:
首先,勝任力是一個定義不明的模糊概念。自誕生以來,關(guān)于勝任力定義的討論就基本沒有停止過,最后相對普遍和統(tǒng)一的認(rèn)知是KSAO的集合,用行為描述和表達,能區(qū)分績優(yōu)和績平者。
美國人力資源管理協(xié)會SHRM的解釋:勝任力是KSAO,KSAO是知識、技能、能力以及其他特點(如特質(zhì)、思維模式、態(tài)度等)的簡稱。
麥克利蘭( McClelland )的解釋:勝任力是一系列個人特征(包括動機、特質(zhì)、自我認(rèn)知、態(tài)度、價值觀、知識或認(rèn)知能力等)的集合,這些個人特征均可被穩(wěn)定地衡量,且區(qū)分了績效優(yōu)秀和績效一般者。
從概念上看,勝任力是一個無所不包的綜合概念,可以包含所有與績效相關(guān)的人才特征,包括冰山上顯性的特征,如知識、技能,也包括冰山下隱性的人才特征。
但在實際應(yīng)用時,因為應(yīng)用目的、對象,以及應(yīng)用者個人認(rèn)知、偏好等因素,勝任力一直沒有一個統(tǒng)一的解釋,有時被代指各種人才要求,包括知識、技能,有時則特指冰山下隱性的特質(zhì),用于與知識技能區(qū)別,是不容易過時、有更好的穩(wěn)定性、更易遷移的人才特征。
更多時候,勝任力則普遍被理解為軟性能力,區(qū)別于專業(yè)能力和技能。因為概念界定不清、所指不明,增加了勝任力的理解難度和解釋成本,盡管HR在推進科學(xué)規(guī)范的人才管理過程中作了很多努力,至今也沒能完全借助勝任力與業(yè)務(wù)部門建立共同語言。
其次,當(dāng)勝任力被普遍運用為軟性能力,區(qū)別于專業(yè)技能和能力時,勝任力的內(nèi)涵和適用范圍就窄了。對一些崗位和應(yīng)用場景而言,專業(yè)技能和能力是影響績效的關(guān)鍵因素,也是看人、用人的決定性依據(jù),這是HR和業(yè)務(wù)部門很難有共同語言和達成一致意見的地方。
最后,如果遵循勝任力區(qū)分績優(yōu)與績平的定義,勝任力實質(zhì)就是績優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn),這樣勝任力的適用范圍也有所受限。實際上現(xiàn)在企業(yè)建立的勝任力標(biāo)準(zhǔn),至少同時希望兼顧三種績效期待:
- 滿足崗位門檻性的要求,能上手工作即可。
- 滿足勝任崗位的要求,能作為骨干和中堅力量完成崗位絕大部分的工作。
- 滿足崗位戰(zhàn)略性需要的要求,能完成戰(zhàn)略相關(guān)的、有挑戰(zhàn)性或難度更高的工作。
在很多企業(yè)的實踐中,勝任力不再只是績優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn),并且在調(diào)研和訪談時也不太會同時收集績優(yōu)和績平者的數(shù)據(jù)和信息。
根據(jù)我們對企業(yè)實踐的觀察,經(jīng)過50多年的發(fā)展,勝任力雖不至于“走到盡頭”,但確實有時不太好用,也不能完全滿足企業(yè)的應(yīng)用需求。隨著新型組織形態(tài)下人崗關(guān)系的變化,以及人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,人才標(biāo)準(zhǔn)確實需要有新的發(fā)展和突破。
第三階段,人才標(biāo)準(zhǔn)將再次回歸到以人為中心,通過人才標(biāo)簽去構(gòu)建全人畫像。
這個轉(zhuǎn)變一方面是因為組織逐漸的去中性化和無邊界化,崗位變化快,復(fù)合和跨界多,職責(zé)和工作內(nèi)容界定困難。同時員工也在跟崗位解綁,可以在組織內(nèi)參與各種工作或項目,但并不一定要擔(dān)任具體的職位,或不受雇于企業(yè)。
我們的客戶里,有企業(yè)需要為創(chuàng)新業(yè)務(wù)的孵化和發(fā)展選拔和培養(yǎng)人才,而這些人才可能來源于市場和營銷人員,也可能是產(chǎn)品研發(fā)人員。
創(chuàng)新業(yè)務(wù)的孵化和發(fā)展,由客戶提出的新需求驅(qū)動,一些可能只帶來產(chǎn)品的升級或新功能的實現(xiàn),而一些則可能催化出新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)。這也就意味著創(chuàng)新業(yè)務(wù)的孵化和發(fā)展涉及到的任務(wù)可大可小,可以是純開發(fā)類或營銷類任務(wù),也可能是綜合性的經(jīng)營類任務(wù)。
在這種情況下,企業(yè)需要的是根據(jù)具體的任務(wù)匹配人才,類似于一個小型的人才市場,把所有的市場、營銷和產(chǎn)品研發(fā)的人員放到這個市場中,按具體任務(wù)或項目匹配合適人選。
這種模式也適用于按開發(fā)項目匹配人員的企業(yè)研發(fā)中心,或者項目制業(yè)務(wù)的企業(yè),如提供專業(yè)服務(wù)、咨詢類業(yè)務(wù)的企業(yè),或者地產(chǎn)、建筑企業(yè)等。還有連鎖門店類企業(yè),同樣可以把所有店長、儲備店長和開店配套的人員放到一個人才市場,根據(jù)開店計劃進行人店匹配。
還有越來越多在專業(yè)領(lǐng)域出現(xiàn)的靈活用工。我們的客戶里,有不少的設(shè)計師、軟件開發(fā)人員、新媒體營銷人員都是“靈工”,且他們負(fù)責(zé)的也不再只是相對簡單、重復(fù)、低價值的外包性工作。這時企業(yè)需要對這些人員建庫管理,并能根據(jù)具體的工作匹配合適的人員,需要識別和標(biāo)記庫內(nèi)人員的特征和特長,并能更靈活的按“活”找人,而不是按崗位雇傭。
另一方面是因為數(shù)字化和AI技術(shù)的發(fā)展提供了更多可能性。過去人才標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建一直面臨一個兩難處境,即如果想要充分表達人才要求,則人才標(biāo)準(zhǔn)就會變復(fù)雜,涉及多個變量,彼此之間的結(jié)論還可能相互沖突,例如從認(rèn)知能力、個性角度預(yù)測績效表現(xiàn),常常會與基于專業(yè)技能、經(jīng)驗預(yù)測的結(jié)果不一致。
而如果只用一個因素作為人才標(biāo)準(zhǔn),雖然易于理解和推廣,但看人又難免偏頗,因為任一因素對績效的解釋力度都是有限的,且崗位和應(yīng)用目的不同時,相對解釋力度更大的因素也不同,例如對操作性、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的崗位,專業(yè)知識和技能是核心因素,而對于綜合性的復(fù)雜崗位,綜合素質(zhì)和能力則可能更為重要。
但運用數(shù)字化和AI技術(shù)則有可能解決這個難題。按照全人畫像的框架,把所有對績效有預(yù)測作用的人才特征都轉(zhuǎn)化為人才標(biāo)簽(如圖2),同時,通過數(shù)字化和AI技術(shù)完成自動化“打標(biāo)簽”的工作,再借由人才標(biāo)簽,計算與目標(biāo)任務(wù)、項目或崗位的匹配度(如圖3)。

圖2|基于全人畫像搭建人才標(biāo)簽

圖3|基于人才標(biāo)簽實現(xiàn)人崗匹配
02 按全人畫像,搭建人才標(biāo)簽體系的挑戰(zhàn)
從全人畫像視角構(gòu)建人才標(biāo)簽體系,是新一代更理想的人才標(biāo)準(zhǔn),既能從完整角度看人,又無需業(yè)務(wù)部門額外學(xué)習(xí)和理解,還減少了主觀偏好的影響,真正使人才管理從經(jīng)驗驅(qū)動轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)驅(qū)動,更為科學(xué)客觀。但與此同時,企業(yè)也會面臨更多的困難和挑戰(zhàn):
第一, 人才標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)工作薄弱。按全人畫像構(gòu)建人才標(biāo)簽體系,并不是對過往人才標(biāo)準(zhǔn)的否定,而是升級和進化。企業(yè)想要擁有高質(zhì)量的人才標(biāo)簽,首先,仍然需要有比較完善的技能和能力的標(biāo)準(zhǔn)體系。其次,需要有“看人”經(jīng)驗的沉淀,把企業(yè)的看人經(jīng)驗和習(xí)慣提取和轉(zhuǎn)化出來。否則,企業(yè)會發(fā)現(xiàn)可能抓取了大量的個人信息形成各種標(biāo)簽,但實際價值有限,只是換了種形式建立的人才檔案。因此我們經(jīng)??吹揭恍┢髽I(yè)的人才標(biāo)簽,基本只局限于人員的基本資料和經(jīng)歷、成就類的信息,大量缺少技能、能力和潛力類的標(biāo)簽(如圖4),這基本等同于又倒退到了“以結(jié)果論英雄”的看人邏輯,應(yīng)用價值有限。

圖4|企業(yè)的人才標(biāo)簽舉例(缺失技能、能力、潛力類標(biāo)簽)
這里對企業(yè)而言最挑戰(zhàn)的是:過往缺乏技能、能力和潛力的標(biāo)準(zhǔn)體系,而從頭構(gòu)建的代價和投入太大,歷程又很漫長,跟不上企業(yè)發(fā)展的速度。
第二, 人力資源的數(shù)字化基礎(chǔ)薄弱?!按驑?biāo)簽”的過程,需要抓取人力資源系統(tǒng)中存儲的數(shù)據(jù)和信息,同時需要通過一定的轉(zhuǎn)化和計算,自動化生成。否則,人才標(biāo)簽就會變成靜態(tài)信息,難以應(yīng)用起來。這對企業(yè)的挑戰(zhàn)是:首先需要有一個整合的、一體化的人力資源系統(tǒng),能及時存儲、更新人才數(shù)據(jù)和信息;其次需要固化人力資源的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,并在線上跑通,使得重要的人才信息在日常的業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生并被記錄。這個過程不能靠發(fā)起幾次大型的類似信息采集的活動完成,需要嵌入日常流程,且有系統(tǒng)承載、記錄和更新。
這對于人力資源數(shù)字化基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)是很大的挑戰(zhàn),很多企業(yè)人力資源的業(yè)務(wù)尚未實現(xiàn)完全線上化,或者存在多個系統(tǒng)且信息尚未打通,或者缺少一些固定的機制和流程,如人才盤點等,這些都使得人才標(biāo)簽的建設(shè)工作困難重重。
鑒于這些現(xiàn)實挑戰(zhàn),我們認(rèn)為應(yīng)該提供給企業(yè)更高效的方法和工具,幫助企業(yè)實現(xiàn)向全人畫像的標(biāo)準(zhǔn)體系過渡。
03 GENE5.0:新一代能力詞典
運用北森高績效基因GENE5.0能力詞典,可以補充全人畫像大部分的內(nèi)容。

北森GENE5.0包含三類能力(如圖5所示):核心通用類能力、管理類能力、專業(yè)類能力。

圖5| GENE5.0能力結(jié)構(gòu)
其中,專業(yè)類能力包括7個職位序列,共88個能力,反映了不同職位序列對專業(yè)工作的要求(如圖6所示)。

圖6|GENE5.0的專業(yè)類能力
對于很多綜合性、復(fù)雜度較高的崗位,這里的專業(yè)能力跟技能間的界限和差異已經(jīng)不再明顯,大部分情況可以當(dāng)技能使用(如圖7所示)。

圖7|GENE5.0專業(yè)類能力與知識技能(硬技能)的區(qū)別
運用北森GENE5.0的建模方法,建模更容易,也更能應(yīng)對崗位模糊和多變的情況。首先,北森建模方法包括兩種模式(如圖8所示)

圖8|北森建模方法
運用極簡建模,可以在通用模型的基礎(chǔ)上作詞條增減和修改,并且可參考北森的對標(biāo)數(shù)據(jù)。
運用3C建模法(如圖9所示),先確定建模對象的角色,以及要發(fā)揮好角色作用所要完成的挑戰(zhàn)。在這里,我們更強調(diào)的是角色,即在業(yè)務(wù)或工作流程中所發(fā)揮的作用,而不局限于具體的崗位。如果崗位內(nèi)容發(fā)生了變化,或者建模對象就不是具體的崗位時,只需根據(jù)角色和挑戰(zhàn)去挑選對應(yīng)的能力,而不必因崗位設(shè)計未完成而受到限制。

圖9|北森3C建模法
同時, GENE5.0提供了各項能力對應(yīng)的角色和挑戰(zhàn),企業(yè)也無需從0到1地梳理建模對象的角色和挑戰(zhàn),可以在GENE5.0中找到合適的內(nèi)容對號入座。
對管理類詞條,每個能力都對應(yīng)了相應(yīng)的戰(zhàn)略主題、管理場景和角色、挑戰(zhàn)。在建模時,可直接按照企業(yè)的戰(zhàn)略主題挑選相關(guān)的能力;或者按照這個框架,補充企業(yè)個性化的具體內(nèi)容。(如圖10所示)

圖10|管理能力相關(guān)的戰(zhàn)略主題、角色和挑戰(zhàn)示例
對專業(yè)類詞條,GENE5.0也梳理出了相應(yīng)的角色和挑戰(zhàn)。在建模時可根據(jù)建模對象負(fù)責(zé)的工作,找到對應(yīng)的能力,或者通過工作任務(wù)理解所需的能力。(如圖11所示)

圖11|專業(yè)類能力的角色和挑戰(zhàn)示例
04 未來工作的展望
坦率而言,人才標(biāo)準(zhǔn)要發(fā)展為以全人畫像為框架的人才標(biāo)簽體系,GENE5.0只是一個開始,詞典更多覆蓋了軟技能,工作方法也還不夠數(shù)字化和智能化。
未來人才標(biāo)準(zhǔn)的研究和開發(fā),將更多利用AI技術(shù),結(jié)合北森在能力技術(shù)的基礎(chǔ)沉淀,持續(xù)建設(shè)硬技能的基礎(chǔ)庫(如圖12所示)。根據(jù)AI技術(shù)發(fā)展的迅猛趨勢,相信我們會比從GENE4.0升級到5.0更快推出再下一代的人才標(biāo)準(zhǔn),請大家期待!

圖12|硬技能的基礎(chǔ)庫示意
附:GENE5.0的發(fā)展歷程回顧
GENE作為北森人才標(biāo)準(zhǔn)的詞庫,發(fā)展過程經(jīng)過了幾個階段(如圖13所示)。

圖13|GENE5.0發(fā)展歷程
GENE1.0&2.0階段:北森的勝任力詞庫更多是一個測評的指標(biāo)庫,稱為GCF,是勝任力測評的測評維度,人才標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建大量是測評模板的定制,這也奠定了北森數(shù)據(jù)驅(qū)動建模的基礎(chǔ)。
GENE3.0階段:最大的變化是開發(fā)了行為化的勝任力詞庫,且在這個階段發(fā)展出了卡片建模的建模方法,人才標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的工作從模板定制發(fā)展為勝任力建模。
GENE4.0階段:進一步積累了大量的建模和評估項目的數(shù)據(jù),并基于數(shù)據(jù)及建模過程中的市場反饋,對詞條進行了修訂和更新。同時提出了3C建模方法論,完善了北森的能力技術(shù)?;跍y評指標(biāo)的人才標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建也在同步開展,并從勝任力測評維度的模板定制轉(zhuǎn)變?yōu)榛贕PI測評維度建模,延續(xù)了數(shù)據(jù)驅(qū)動建模的方法。
GENE5.0升級:一方面是為了更好地適應(yīng)市場和應(yīng)用的需求,另一方面也來源于持續(xù)的建模和評估實踐的反饋,大比例地擴充了專業(yè)類的能力,不再用“勝任力”的概念而統(tǒng)一稱為能力,同時推出了極簡建模的方法,并補充了能力詞條對應(yīng)的角色和挑戰(zhàn),簡化了基于3C建模的路徑。
2024-05-30
人才盤點及測評
定義人才要求是一切人才工作的基礎(chǔ),因此構(gòu)建人才標(biāo)準(zhǔn)也一直是心理學(xué)和人力資源研究、實踐的重要主題。
基于此,北森總結(jié)了人才標(biāo)準(zhǔn)的三大發(fā)展歷程和搭建人才標(biāo)簽體系的挑戰(zhàn),并重磅推出GENE5.0新一代能力詞典,包含專業(yè)能力詞條,為企業(yè)和HR提供全面的人才能力詞條,幫你快速構(gòu)建屬于自身企業(yè)的人才模型!
01 人才標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展歷程
縱觀人才標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展歷程,可分為三個階段(如圖1所示):
圖1|人才標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的歷程
第一階段:以人為中心。這一時期可追溯到20世紀(jì)初,由研究智力、個性等因素的心理測量主導(dǎo),目的是分析和評估清楚人才特征,并試圖從中找到對績效影響力度最大的因素,并以此作為人才標(biāo)準(zhǔn)。
在這一階段,占據(jù)主流和最常被采用的預(yù)測因素是認(rèn)知能力。有大量的研究證明,認(rèn)知能力對績效預(yù)測效度表現(xiàn)良好,同時評估投入較少。這也是為何至今公務(wù)員考試、企業(yè)招聘的人才甄選,仍舊會廣泛采用認(rèn)知能力測驗的原因。
同時,一些感性和樸素的看人習(xí)慣也在被大量應(yīng)用,對很多非心理學(xué)和人力資源背景的人而言,專業(yè)背景、工作經(jīng)驗、過往工作成果和績效,可能是更好的預(yù)測因素和看人標(biāo)準(zhǔn)。甚至顱相學(xué)、星座、生肖、血型等仍在被很多人采用,市場接受度更高。
運用認(rèn)知能力、專業(yè)知識等要素作為人才標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)勢是:標(biāo)準(zhǔn)明確、清晰,也便于找到對應(yīng)的評估工具,評估認(rèn)知能力有認(rèn)知能力測驗,評估個性有個性測驗,考察專業(yè)知識可以進行專業(yè)知識考試。
而劣勢則是:
第一, 任一單一因素對績效的解釋力度有限,用多因素構(gòu)成一個人才標(biāo)準(zhǔn)又很復(fù)雜和難以理解,評估成本也高。例如,認(rèn)知能力對績效的預(yù)測效度大概在0.4左右,且需限定在知識類員工的范疇。想要提高預(yù)測準(zhǔn)確性,就需增加其他的預(yù)測變量。
事實上這也是很多企業(yè)仍在普遍采用的方法,在人才招聘的簡歷篩選階段依據(jù)個人信息(專業(yè)、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等)甄選,然后用專業(yè)知識考試、認(rèn)知能力測驗進行初篩,再在面試階段考察綜合素質(zhì)和能力?;蛘咴诟邼撨x拔培養(yǎng)時先通過績效、履歷信息初篩人選,通過潛力評估選拔人才,再通過綜合能力、工作績效和成果等決定出池和上崗。無論是否經(jīng)過規(guī)范化的總體設(shè)計,大部分企業(yè)在看人、用人和選人時,實際都采用了多個因素構(gòu)成的人才標(biāo)準(zhǔn),并用評價矩陣進行人才評估。
這極大地增加了推廣難度和解釋成本,導(dǎo)致這套體系雖然早已在企業(yè)中被廣泛應(yīng)用,但其實業(yè)務(wù)管理者仍然習(xí)慣從一些簡單的角度去看人,至今HR仍常常需要跟業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)解釋,為何測驗結(jié)果與業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的面試判斷會有出入。因為未經(jīng)過訓(xùn)練的專業(yè)人員掌握不了那么多復(fù)雜的概念,包括人力資源自己也很難解決多因素的評估結(jié)論如何整合,以及因素間結(jié)論有沖突時如何理解和決策的問題。
第二, 從個人出發(fā)分析的人才特征,跟崗位需求并不直接相關(guān),因此對個人在崗位上的績效表現(xiàn)影響有限。這也是麥克利萊提出“勝任力”概念時,認(rèn)為應(yīng)該Testing for Competence Rather Than for "Intelligence(測試勝任力而非智力)"的其中一個理由。人才標(biāo)準(zhǔn)也因此進入到了以崗為中心的階段。
第二階段,以崗為中心。這一階段勝任力占據(jù)絕對主導(dǎo)地位,幾乎成為了人才標(biāo)準(zhǔn)的代名詞,是人才管理體系的基石,也是至今大部分企業(yè)的人才標(biāo)準(zhǔn)體系。
勝任力作為人才標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)勢是:第一,從崗位需求分析人才要求,區(qū)分了績優(yōu)和績平者,因此滿足勝任力要求的人才自然更有可能有好績效。第二,用一個概念代表人才要求,勝任力模型包含的幾個勝任力即代表人才要求,容易理解和推廣,利于HR和業(yè)務(wù)部門對用人要求建立共識。
但是,勝任力自上世紀(jì)70年代被提出來,至今已有50多年的研究和實踐,也陸續(xù)有很多關(guān)于勝任力“不好用”、“難以落地”的聲音。在2015年Korn Ferry收購HayGroup時,業(yè)內(nèi)還有人認(rèn)為“勝任力走到盡頭”。經(jīng)過這些年的觀察和實踐,勝任力確實存在以下問題:
首先,勝任力是一個定義不明的模糊概念。自誕生以來,關(guān)于勝任力定義的討論就基本沒有停止過,最后相對普遍和統(tǒng)一的認(rèn)知是KSAO的集合,用行為描述和表達,能區(qū)分績優(yōu)和績平者。
美國人力資源管理協(xié)會SHRM的解釋:勝任力是KSAO,KSAO是知識、技能、能力以及其他特點(如特質(zhì)、思維模式、態(tài)度等)的簡稱。
麥克利蘭( McClelland )的解釋:勝任力是一系列個人特征(包括動機、特質(zhì)、自我認(rèn)知、態(tài)度、價值觀、知識或認(rèn)知能力等)的集合,這些個人特征均可被穩(wěn)定地衡量,且區(qū)分了績效優(yōu)秀和績效一般者。
從概念上看,勝任力是一個無所不包的綜合概念,可以包含所有與績效相關(guān)的人才特征,包括冰山上顯性的特征,如知識、技能,也包括冰山下隱性的人才特征。
但在實際應(yīng)用時,因為應(yīng)用目的、對象,以及應(yīng)用者個人認(rèn)知、偏好等因素,勝任力一直沒有一個統(tǒng)一的解釋,有時被代指各種人才要求,包括知識、技能,有時則特指冰山下隱性的特質(zhì),用于與知識技能區(qū)別,是不容易過時、有更好的穩(wěn)定性、更易遷移的人才特征。
更多時候,勝任力則普遍被理解為軟性能力,區(qū)別于專業(yè)能力和技能。因為概念界定不清、所指不明,增加了勝任力的理解難度和解釋成本,盡管HR在推進科學(xué)規(guī)范的人才管理過程中作了很多努力,至今也沒能完全借助勝任力與業(yè)務(wù)部門建立共同語言。
其次,當(dāng)勝任力被普遍運用為軟性能力,區(qū)別于專業(yè)技能和能力時,勝任力的內(nèi)涵和適用范圍就窄了。對一些崗位和應(yīng)用場景而言,專業(yè)技能和能力是影響績效的關(guān)鍵因素,也是看人、用人的決定性依據(jù),這是HR和業(yè)務(wù)部門很難有共同語言和達成一致意見的地方。
最后,如果遵循勝任力區(qū)分績優(yōu)與績平的定義,勝任力實質(zhì)就是績優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn),這樣勝任力的適用范圍也有所受限。實際上現(xiàn)在企業(yè)建立的勝任力標(biāo)準(zhǔn),至少同時希望兼顧三種績效期待:
- 滿足崗位門檻性的要求,能上手工作即可。
- 滿足勝任崗位的要求,能作為骨干和中堅力量完成崗位絕大部分的工作。
- 滿足崗位戰(zhàn)略性需要的要求,能完成戰(zhàn)略相關(guān)的、有挑戰(zhàn)性或難度更高的工作。
在很多企業(yè)的實踐中,勝任力不再只是績優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn),并且在調(diào)研和訪談時也不太會同時收集績優(yōu)和績平者的數(shù)據(jù)和信息。
根據(jù)我們對企業(yè)實踐的觀察,經(jīng)過50多年的發(fā)展,勝任力雖不至于“走到盡頭”,但確實有時不太好用,也不能完全滿足企業(yè)的應(yīng)用需求。隨著新型組織形態(tài)下人崗關(guān)系的變化,以及人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,人才標(biāo)準(zhǔn)確實需要有新的發(fā)展和突破。
第三階段,人才標(biāo)準(zhǔn)將再次回歸到以人為中心,通過人才標(biāo)簽去構(gòu)建全人畫像。
這個轉(zhuǎn)變一方面是因為組織逐漸的去中性化和無邊界化,崗位變化快,復(fù)合和跨界多,職責(zé)和工作內(nèi)容界定困難。同時員工也在跟崗位解綁,可以在組織內(nèi)參與各種工作或項目,但并不一定要擔(dān)任具體的職位,或不受雇于企業(yè)。
我們的客戶里,有企業(yè)需要為創(chuàng)新業(yè)務(wù)的孵化和發(fā)展選拔和培養(yǎng)人才,而這些人才可能來源于市場和營銷人員,也可能是產(chǎn)品研發(fā)人員。
創(chuàng)新業(yè)務(wù)的孵化和發(fā)展,由客戶提出的新需求驅(qū)動,一些可能只帶來產(chǎn)品的升級或新功能的實現(xiàn),而一些則可能催化出新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)。這也就意味著創(chuàng)新業(yè)務(wù)的孵化和發(fā)展涉及到的任務(wù)可大可小,可以是純開發(fā)類或營銷類任務(wù),也可能是綜合性的經(jīng)營類任務(wù)。
在這種情況下,企業(yè)需要的是根據(jù)具體的任務(wù)匹配人才,類似于一個小型的人才市場,把所有的市場、營銷和產(chǎn)品研發(fā)的人員放到這個市場中,按具體任務(wù)或項目匹配合適人選。
這種模式也適用于按開發(fā)項目匹配人員的企業(yè)研發(fā)中心,或者項目制業(yè)務(wù)的企業(yè),如提供專業(yè)服務(wù)、咨詢類業(yè)務(wù)的企業(yè),或者地產(chǎn)、建筑企業(yè)等。還有連鎖門店類企業(yè),同樣可以把所有店長、儲備店長和開店配套的人員放到一個人才市場,根據(jù)開店計劃進行人店匹配。
還有越來越多在專業(yè)領(lǐng)域出現(xiàn)的靈活用工。我們的客戶里,有不少的設(shè)計師、軟件開發(fā)人員、新媒體營銷人員都是“靈工”,且他們負(fù)責(zé)的也不再只是相對簡單、重復(fù)、低價值的外包性工作。這時企業(yè)需要對這些人員建庫管理,并能根據(jù)具體的工作匹配合適的人員,需要識別和標(biāo)記庫內(nèi)人員的特征和特長,并能更靈活的按“活”找人,而不是按崗位雇傭。
另一方面是因為數(shù)字化和AI技術(shù)的發(fā)展提供了更多可能性。過去人才標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建一直面臨一個兩難處境,即如果想要充分表達人才要求,則人才標(biāo)準(zhǔn)就會變復(fù)雜,涉及多個變量,彼此之間的結(jié)論還可能相互沖突,例如從認(rèn)知能力、個性角度預(yù)測績效表現(xiàn),常常會與基于專業(yè)技能、經(jīng)驗預(yù)測的結(jié)果不一致。
而如果只用一個因素作為人才標(biāo)準(zhǔn),雖然易于理解和推廣,但看人又難免偏頗,因為任一因素對績效的解釋力度都是有限的,且崗位和應(yīng)用目的不同時,相對解釋力度更大的因素也不同,例如對操作性、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的崗位,專業(yè)知識和技能是核心因素,而對于綜合性的復(fù)雜崗位,綜合素質(zhì)和能力則可能更為重要。
但運用數(shù)字化和AI技術(shù)則有可能解決這個難題。按照全人畫像的框架,把所有對績效有預(yù)測作用的人才特征都轉(zhuǎn)化為人才標(biāo)簽(如圖2),同時,通過數(shù)字化和AI技術(shù)完成自動化“打標(biāo)簽”的工作,再借由人才標(biāo)簽,計算與目標(biāo)任務(wù)、項目或崗位的匹配度(如圖3)。
圖2|基于全人畫像搭建人才標(biāo)簽
圖3|基于人才標(biāo)簽實現(xiàn)人崗匹配
02 按全人畫像,搭建人才標(biāo)簽體系的挑戰(zhàn)
從全人畫像視角構(gòu)建人才標(biāo)簽體系,是新一代更理想的人才標(biāo)準(zhǔn),既能從完整角度看人,又無需業(yè)務(wù)部門額外學(xué)習(xí)和理解,還減少了主觀偏好的影響,真正使人才管理從經(jīng)驗驅(qū)動轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)驅(qū)動,更為科學(xué)客觀。但與此同時,企業(yè)也會面臨更多的困難和挑戰(zhàn):
第一, 人才標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)工作薄弱。按全人畫像構(gòu)建人才標(biāo)簽體系,并不是對過往人才標(biāo)準(zhǔn)的否定,而是升級和進化。企業(yè)想要擁有高質(zhì)量的人才標(biāo)簽,首先,仍然需要有比較完善的技能和能力的標(biāo)準(zhǔn)體系。其次,需要有“看人”經(jīng)驗的沉淀,把企業(yè)的看人經(jīng)驗和習(xí)慣提取和轉(zhuǎn)化出來。否則,企業(yè)會發(fā)現(xiàn)可能抓取了大量的個人信息形成各種標(biāo)簽,但實際價值有限,只是換了種形式建立的人才檔案。因此我們經(jīng)??吹揭恍┢髽I(yè)的人才標(biāo)簽,基本只局限于人員的基本資料和經(jīng)歷、成就類的信息,大量缺少技能、能力和潛力類的標(biāo)簽(如圖4),這基本等同于又倒退到了“以結(jié)果論英雄”的看人邏輯,應(yīng)用價值有限。
圖4|企業(yè)的人才標(biāo)簽舉例(缺失技能、能力、潛力類標(biāo)簽)
這里對企業(yè)而言最挑戰(zhàn)的是:過往缺乏技能、能力和潛力的標(biāo)準(zhǔn)體系,而從頭構(gòu)建的代價和投入太大,歷程又很漫長,跟不上企業(yè)發(fā)展的速度。
第二, 人力資源的數(shù)字化基礎(chǔ)薄弱?!按驑?biāo)簽”的過程,需要抓取人力資源系統(tǒng)中存儲的數(shù)據(jù)和信息,同時需要通過一定的轉(zhuǎn)化和計算,自動化生成。否則,人才標(biāo)簽就會變成靜態(tài)信息,難以應(yīng)用起來。這對企業(yè)的挑戰(zhàn)是:首先需要有一個整合的、一體化的人力資源系統(tǒng),能及時存儲、更新人才數(shù)據(jù)和信息;其次需要固化人力資源的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,并在線上跑通,使得重要的人才信息在日常的業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生并被記錄。這個過程不能靠發(fā)起幾次大型的類似信息采集的活動完成,需要嵌入日常流程,且有系統(tǒng)承載、記錄和更新。
這對于人力資源數(shù)字化基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)是很大的挑戰(zhàn),很多企業(yè)人力資源的業(yè)務(wù)尚未實現(xiàn)完全線上化,或者存在多個系統(tǒng)且信息尚未打通,或者缺少一些固定的機制和流程,如人才盤點等,這些都使得人才標(biāo)簽的建設(shè)工作困難重重。
鑒于這些現(xiàn)實挑戰(zhàn),我們認(rèn)為應(yīng)該提供給企業(yè)更高效的方法和工具,幫助企業(yè)實現(xiàn)向全人畫像的標(biāo)準(zhǔn)體系過渡。
03 GENE5.0:新一代能力詞典
運用北森高績效基因GENE5.0能力詞典,可以補充全人畫像大部分的內(nèi)容。
北森GENE5.0包含三類能力(如圖5所示):核心通用類能力、管理類能力、專業(yè)類能力。
圖5| GENE5.0能力結(jié)構(gòu)
其中,專業(yè)類能力包括7個職位序列,共88個能力,反映了不同職位序列對專業(yè)工作的要求(如圖6所示)。
圖6|GENE5.0的專業(yè)類能力
對于很多綜合性、復(fù)雜度較高的崗位,這里的專業(yè)能力跟技能間的界限和差異已經(jīng)不再明顯,大部分情況可以當(dāng)技能使用(如圖7所示)。
圖7|GENE5.0專業(yè)類能力與知識技能(硬技能)的區(qū)別
運用北森GENE5.0的建模方法,建模更容易,也更能應(yīng)對崗位模糊和多變的情況。首先,北森建模方法包括兩種模式(如圖8所示)
圖8|北森建模方法
運用極簡建模,可以在通用模型的基礎(chǔ)上作詞條增減和修改,并且可參考北森的對標(biāo)數(shù)據(jù)。
運用3C建模法(如圖9所示),先確定建模對象的角色,以及要發(fā)揮好角色作用所要完成的挑戰(zhàn)。在這里,我們更強調(diào)的是角色,即在業(yè)務(wù)或工作流程中所發(fā)揮的作用,而不局限于具體的崗位。如果崗位內(nèi)容發(fā)生了變化,或者建模對象就不是具體的崗位時,只需根據(jù)角色和挑戰(zhàn)去挑選對應(yīng)的能力,而不必因崗位設(shè)計未完成而受到限制。
圖9|北森3C建模法
同時, GENE5.0提供了各項能力對應(yīng)的角色和挑戰(zhàn),企業(yè)也無需從0到1地梳理建模對象的角色和挑戰(zhàn),可以在GENE5.0中找到合適的內(nèi)容對號入座。
對管理類詞條,每個能力都對應(yīng)了相應(yīng)的戰(zhàn)略主題、管理場景和角色、挑戰(zhàn)。在建模時,可直接按照企業(yè)的戰(zhàn)略主題挑選相關(guān)的能力;或者按照這個框架,補充企業(yè)個性化的具體內(nèi)容。(如圖10所示)
圖10|管理能力相關(guān)的戰(zhàn)略主題、角色和挑戰(zhàn)示例
對專業(yè)類詞條,GENE5.0也梳理出了相應(yīng)的角色和挑戰(zhàn)。在建模時可根據(jù)建模對象負(fù)責(zé)的工作,找到對應(yīng)的能力,或者通過工作任務(wù)理解所需的能力。(如圖11所示)
圖11|專業(yè)類能力的角色和挑戰(zhàn)示例
04 未來工作的展望
坦率而言,人才標(biāo)準(zhǔn)要發(fā)展為以全人畫像為框架的人才標(biāo)簽體系,GENE5.0只是一個開始,詞典更多覆蓋了軟技能,工作方法也還不夠數(shù)字化和智能化。
未來人才標(biāo)準(zhǔn)的研究和開發(fā),將更多利用AI技術(shù),結(jié)合北森在能力技術(shù)的基礎(chǔ)沉淀,持續(xù)建設(shè)硬技能的基礎(chǔ)庫(如圖12所示)。根據(jù)AI技術(shù)發(fā)展的迅猛趨勢,相信我們會比從GENE4.0升級到5.0更快推出再下一代的人才標(biāo)準(zhǔn),請大家期待!
圖12|硬技能的基礎(chǔ)庫示意
附:GENE5.0的發(fā)展歷程回顧
GENE作為北森人才標(biāo)準(zhǔn)的詞庫,發(fā)展過程經(jīng)過了幾個階段(如圖13所示)。
圖13|GENE5.0發(fā)展歷程
GENE1.0&2.0階段:北森的勝任力詞庫更多是一個測評的指標(biāo)庫,稱為GCF,是勝任力測評的測評維度,人才標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建大量是測評模板的定制,這也奠定了北森數(shù)據(jù)驅(qū)動建模的基礎(chǔ)。
GENE3.0階段:最大的變化是開發(fā)了行為化的勝任力詞庫,且在這個階段發(fā)展出了卡片建模的建模方法,人才標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的工作從模板定制發(fā)展為勝任力建模。
GENE4.0階段:進一步積累了大量的建模和評估項目的數(shù)據(jù),并基于數(shù)據(jù)及建模過程中的市場反饋,對詞條進行了修訂和更新。同時提出了3C建模方法論,完善了北森的能力技術(shù)?;跍y評指標(biāo)的人才標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建也在同步開展,并從勝任力測評維度的模板定制轉(zhuǎn)變?yōu)榛贕PI測評維度建模,延續(xù)了數(shù)據(jù)驅(qū)動建模的方法。
GENE5.0升級:一方面是為了更好地適應(yīng)市場和應(yīng)用的需求,另一方面也來源于持續(xù)的建模和評估實踐的反饋,大比例地擴充了專業(yè)類的能力,不再用“勝任力”的概念而統(tǒng)一稱為能力,同時推出了極簡建模的方法,并補充了能力詞條對應(yīng)的角色和挑戰(zhàn),簡化了基于3C建模的路徑。

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