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選好一個校招系統(tǒng),對HR有多重要?

又是一年校招季,作為不折不扣的“大規(guī)模”且“知識密集型”招聘,校招對企業(yè)的招聘效率和選拔能力而言都是大考。

我們很難想象,如果沒有招聘管理系統(tǒng),HR們將會經(jīng)歷什么。甚至如果不小心選到不合適的系統(tǒng),都會成為一場災難。那么,如何才能選擇一款可靠的校招系統(tǒng)?

這時候,我們不妨先理清一下思路:HR為什么需要校招系統(tǒng)?如何對比市面上的各個系統(tǒng)?HR如何通過校招系統(tǒng)實現(xiàn)降本增效?

好的校招系統(tǒng) 對HR有多重要?

首先,如果HR給自己列一個問題清單,校招過程中遇到的問題可能是最多的。

招聘量大,流程繁雜、簡歷投遞量少、需要追蹤不同渠道的效率、年輕候選人更看重體驗、疫情下的協(xié)同難題、在線申請流程復雜、面試官各有各的標準、高潛人才選拔難度大、人才保溫難題、人才庫建設、復盤數(shù)據(jù)難整理…… 

以上隨便列舉就有不少,事實上,這也是大部分招聘管理系統(tǒng)希望能專注解決的問題。

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作為近年來國內發(fā)展非常迅猛的人才管理軟件之一,招聘管理系統(tǒng)越來越受到企業(yè)的重視,在國外也有數(shù)家非常成功的提供招聘管理軟件服務的企業(yè)。

它不僅能為企業(yè)整合所有的簡歷資源,建立人才庫;還能有效管理從職位發(fā)布到簡歷收集、面試管理、入職管理、招聘分析等的全流程管理,極大解放HR生產(chǎn)力,實現(xiàn)真正意義上的降本增效。

校招系統(tǒng) 選型標準有哪些?

任何人力資源管理系統(tǒng)選型時,主要考量7個維度:產(chǎn)品成熟度、智能化程度、數(shù)據(jù)報表易用性、用戶體驗、服務支持、穩(wěn)定與安全、一體化。

1、產(chǎn)品成熟度

招聘管理系統(tǒng)貫穿HR招聘過程中所有瑣碎的細節(jié),因此只有經(jīng)歷過不斷打磨的產(chǎn)品才能更好地使系統(tǒng)滿足HR工作場景中的需求。

2、智能化程度

招聘管理系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)不僅僅是一款“生硬”的工具,而需要具備符合HR使用習慣的交互設計,并且還能輔助HR智慧決策。通過數(shù)字化工具,從簡歷數(shù)字化解析標記、潛質/技能數(shù)字化測評/考試、綜合素質數(shù)字化方式評估,步步篩選,精準淘金。

比如北森的招聘+測評一體化應用,人才測評一看心理風險,二看學習能力,三看崗位匹配度,針對技術型人才還可通過在線考試的方式檢驗技能準備度,讓軟性素質考察更全面、結果應用更便捷、無阻礙、無接口。

此外還有AI閃面,自動考察候選人能力素質、求職意愿等基本信息,進一步把關篩選,為業(yè)務初面提供更豐富的參照。

3、穩(wěn)定與安全

在校招中,招聘管理系統(tǒng)所承受的壓力非常巨大,為了保證在峰值時可以正常運行,招聘管理系統(tǒng)所需要的運算能力遠遠超過系統(tǒng)的平均負載。在過往一項調查中,最多的一家企業(yè)甚至在校招季一天之內收到5.5 萬份簡歷。

在簡歷量如此巨大的情況下,招聘管理系統(tǒng)的壓力也會相應增大。這對于簡歷的處理和搜索而言,也是一個非常巨大的挑戰(zhàn)。一個可長期使用的招聘管理系統(tǒng),應該在底層架構上做好應對百萬甚至千萬級簡歷量的準備。

所以,系統(tǒng)使用穩(wěn)定,能承接大流量和多人同時協(xié)同,同時還要保證數(shù)據(jù)的安全性,這是很多企業(yè)對系統(tǒng)要求的“底線”。

4、用戶體驗

互聯(lián)網(wǎng)時代,用戶體驗是經(jīng)常被提到的一個概念。而在所有的招聘業(yè)務中,面試管理過程中的用戶體驗最為重要。
好的招聘管理系統(tǒng)應該為面試過程提供更多的幫助,如應聘者信息的共享,面試的安排,面試結果的提交/提醒,應聘者的提醒,應聘者面試安排的反饋等。

比如,通過北森系統(tǒng)的“預約面試”功能,HR可以設置預約場次和“座位”,學生自助預約面試時間,充分尊重校招生,提升到場率。HR再也不用在面試官和候選人之間來回反復確認,告別低效溝通。

5、數(shù)據(jù)報表易用性

招聘管理系統(tǒng)的優(yōu)勢之一就是能將招聘的過程數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)沉淀下來,供HR和管理者回溯招聘過程,同時還能形成及時的數(shù)據(jù)報表,包含渠道數(shù)據(jù)分析、招聘效率分析等。這其中,數(shù)據(jù)報表是否實用、好用,是我們選型的關鍵。

6、服務支持

傳統(tǒng)軟件的安裝模式,通常是企業(yè)一次性購買軟件產(chǎn)品,培訓等服務工作交由第三方咨詢公司完成。而現(xiàn)在的招聘管理系統(tǒng)多以租賃模式(SaaS)提供,所以要求供應商提供更加卓越的服務。

尤其是在產(chǎn)品上線初期,需要廠家具備優(yōu)秀服務與支持的能力,特別是在最初的幾個月,確保供應商能全方位的幫助你解決在產(chǎn)品應用過程中遇到的各種問題。

7、一體化

目前很多企業(yè)HR各模塊使用的系統(tǒng)基本都是割裂的,績效、招聘、考勤、薪酬社保、培訓學習等各模塊各用一個系統(tǒng),不僅嚴重影響員工統(tǒng)一的使用體驗,更無法形成貫穿員工全生命周期的數(shù)據(jù)留存,這樣的“死數(shù)據(jù)”無法創(chuàng)造價值。

另外,一個企業(yè)的HR和IT部門要對接多個系統(tǒng)供應商,系統(tǒng)冗雜,效率低下。 而隨著技術和時代的發(fā)展,HR越來越從傳統(tǒng)的事務性工作中解放出來,當企業(yè)的管理需求從聚焦業(yè)務單點向聚焦一體化轉變,HR SaaS也必然走向一體化,確保一體化的員工體驗、一體化的數(shù)據(jù)貫穿和一體化的人才管理。

常見校招問題答疑

Q:市場環(huán)境收緊,為什么依然還有那么多企業(yè)在校招項目上投入?

A:校園招聘作為很多企業(yè)非常重要的高質量人才輸入來源,贏得人才戰(zhàn)爭,應當著眼于當下的用人缺口,也更要為未來的長遠發(fā)展做準備。

Q:校招中,3個業(yè)務部門同時招聘產(chǎn)品經(jīng)理,人才要求一致,如何協(xié)同?

A:應用北森校招解決方案,將資源分配均衡,簡歷循環(huán)回撈,利用率提升30%+,業(yè)務部門隨時獲取二次推薦的學生。讓HR效率提升60%+,學生體驗明顯提升。 

Q:校招場景中,批量線上面試,如何協(xié)同?

A:聯(lián)合北森,共同創(chuàng)新打造了一個更優(yōu)解:希望通過系統(tǒng)流程自動化、批量推動面試生成,用面試官與學生雙向自主預約的形式,突破效率瓶頸?!?60校園招聘與雇主品牌負責人 劉旭

Q:同一個學校同一個專業(yè)在簡歷上非常同質化,如何更有效地識別人才?

A:近年來校園招聘的人才需求更加趨向于多元化和復合型,人才選撥時更加注重人才篩選機制和人才評估工具的協(xié)同,在人才篩選機制上將持續(xù)采用全職群拉通篩選基本面,跨職群評估崗位匹配度和發(fā)展多樣性的方式,同步匹配專業(yè)的人才評估工具進行視角補充及結果驗證,進而實現(xiàn)復合型人才的識別。——養(yǎng)身堂校園招聘負責人 楊鴿

Q:每年校招都會做雇主品牌,今年有什么不一樣嗎?

A:越來越多的學生更加關注雇主的口碑、更多愿意通過師兄師姐、公司的KOL來了解和選擇公司,未來希望能夠更多激發(fā)部門、師兄師姐對校招的積極性,讓他們成為校招代言人和吸引學生的一把手。——京東集團校園招聘負責人 韓慧嫻

Q:大企業(yè)業(yè)務線多,如何在校招項目中選擇適合自己業(yè)務線的人才?

A:為了高效滿足不同部門的用人需求,招聘HR會充分卷入HRBP和業(yè)務主管參與招聘流程和標準共建,在匹配集團通用人才標準的基礎上,結合崗位類型和業(yè)務周期制訂定制化的招聘方案,既調動了用人部門的主動性,也提高了招聘流程的協(xié)同性,從而實現(xiàn)校園招聘“標準化”與“差異化”的有效結合?!獨馍中U胸撠熑?/p>

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6.5.2 您在此進一步保證,您不會因為本公司按照本聲明的規(guī)定收集、使用、分析、披露收集的信息及對該等信息的分析結果而對本公司產(chǎn)生任何形式的訴求、投訴等。如果您因本條款中的隱私聲明項下的對其的信息的收集、使用、披露或者對該等信息的分析以及您對分析結果的使用和處分而致使本公司遭受任何形式的訴求以及投訴等,您將負責全面給予解決;如果導致本公司發(fā)生任何形式的損失,您將負責給予本公司賠償。

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7.1.4 對本網(wǎng)站或者本網(wǎng)站運行過程中釋放到任何終端內存中的數(shù)據(jù)、軟件運行過程中客戶端與服務器端的交互數(shù)據(jù),以及本軟件運行所必需的系統(tǒng)數(shù)據(jù),進行復制、修改、增加、刪除、掛接運行或創(chuàng)作任何衍生作品,形式包括但不限于使用插件、外掛或非經(jīng)本公司授權的第三方工具/服務接入本軟件和相關系統(tǒng);

7.1.5 通過修改或偽造軟件運行中的指令、數(shù)據(jù),增加、刪減、變動軟件的功能或運行效果,或者將用于上述用途的軟件、方法進行運營或向公眾傳播,無論這些行為是否為商業(yè)目的;

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7.2.1 違反法律法規(guī)或本協(xié)議規(guī)定的;

7.2.2 影響服務體驗的;

7.2.3 存在安全隱患的。

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7.3.2 您理解并同意,本公司有權依合理判斷對違反有關法律法規(guī)或本協(xié)議規(guī)定的行為進行處罰,對違法違規(guī)的任何用戶采取適當?shù)姆尚袆?,并依?jù)法律法規(guī)保存有關信息向有關部門報告等,您應獨自承擔由此而產(chǎn)生的一切法律責任。

7.3.3 您理解并同意,因您違反本協(xié)議或相關服務條款的規(guī)定,導致或產(chǎn)生第三方主張的任何索賠、要求或損失,用戶應當獨立承擔責任;本公司因此遭受損失的,您也應當一并賠償。

8. 知識產(chǎn)權聲明

8.1 北森是本官網(wǎng)的知識產(chǎn)權權利人。本官網(wǎng)的一切著作權、商標權、專利權、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權,均受中華人民共和法律法規(guī)和相應的際條約保護,本公司享有上述知識產(chǎn)權,但相關權利人依照法律規(guī)定和本條款應享有的權利除外。

8.2 未經(jīng)本公司或相關權利人書面同意,用戶不得為任何商業(yè)或非商業(yè)目的自行或許可任何第三方實施、利用、轉讓上述知識產(chǎn)權。

9. 第三方軟件或技術

9.1 本官網(wǎng)可能會使用第三方軟件或技術(包括本軟件可能使用的開源代碼和公共領域代碼等,下同),這種使用已經(jīng)獲得合法授權。

9.2 本官網(wǎng)如果使用了第三方的軟件或技術,本公司將按照相關法規(guī)或約定,對相關的協(xié)議或其他文件,可能通過本協(xié)議附件、在本官網(wǎng)進行展示,它們可能會以“軟件使用許可協(xié)議”、“授權協(xié)議”、“開源代碼許可證”或其他形式來表達。前述通過各種形式展現(xiàn)的相關協(xié)議、其他文件及網(wǎng)頁,均是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等的法律效力,您應當遵守這些要求。如果您沒有遵守這些要求,該第三方或者家機關可能會對您提起訴訟、罰款或采取其他制裁措施,并要求本公司給予協(xié)助,您對此應當自行承擔法律責任。

9.3 如因本官網(wǎng)使用的第三方軟件或技術引發(fā)的任何糾紛,應由該第三方負責解決,本公司不承擔任何責任。本公司不對第三方軟件或技術提供客服支持,若用戶需要獲取支持,請與第三方聯(lián)系。

10. 其他

10.1 用戶使用本官網(wǎng)即視為您已閱讀并同意受本協(xié)議的約束。本公司有權在必要時修改本協(xié)議條款。用戶可以在本軟件的新版本中查閱相關協(xié)議條款。本協(xié)議條款變后,如果用戶繼續(xù)使用本官網(wǎng),即視為用戶已接受修改后的協(xié)議。如果用戶不接受修改后的協(xié)議,應當停止使用本軟件。

10.2 本協(xié)議簽訂地為中華人民共和北京市。

10.3 本協(xié)議的成立、生效、履行、解釋及糾紛解決,適用中華人民共和大陸地區(qū)法律(不包括沖突法)。

10.4 若用戶和北森之間發(fā)生任何糾紛或爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,用戶同意將糾紛或爭議提交本協(xié)議簽訂地有管轄權的人民法院管轄。

10.5 本協(xié)議所有條款的標題僅為閱讀方便,本身并無實際涵義,不能作為本協(xié)議涵義解釋的依據(jù)。

10. 本協(xié)議條款無論因何種原因部分無效或不可執(zhí)行,其余條款仍有效,對雙方具有約束力。(正文完)

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