選好一個校招系統(tǒng),對HR有多重要?
又是一年校招季,作為不折不扣的“大規(guī)模”且“知識密集型”招聘,校招對企業(yè)的招聘效率和選拔能力而言都是大考。
我們很難想象,如果沒有招聘管理系統(tǒng),HR們將會經(jīng)歷什么。甚至如果不小心選到不合適的系統(tǒng),都會成為一場災難。那么,如何才能選擇一款可靠的校招系統(tǒng)?
這時候,我們不妨先理清一下思路:HR為什么需要校招系統(tǒng)?如何對比市面上的各個系統(tǒng)?HR如何通過校招系統(tǒng)實現(xiàn)降本增效?
好的校招系統(tǒng) 對HR有多重要?
首先,如果HR給自己列一個問題清單,校招過程中遇到的問題可能是最多的。
招聘量大,流程繁雜、簡歷投遞量少、需要追蹤不同渠道的效率、年輕候選人更看重體驗、疫情下的協(xié)同難題、在線申請流程復雜、面試官各有各的標準、高潛人才選拔難度大、人才保溫難題、人才庫建設、復盤數(shù)據(jù)難整理……
以上隨便列舉就有不少,事實上,這也是大部分招聘管理系統(tǒng)希望能專注解決的問題。

作為近年來國內發(fā)展非常迅猛的人才管理軟件之一,招聘管理系統(tǒng)越來越受到企業(yè)的重視,在國外也有數(shù)家非常成功的提供招聘管理軟件服務的企業(yè)。
它不僅能為企業(yè)整合所有的簡歷資源,建立人才庫;還能有效管理從職位發(fā)布到簡歷收集、面試管理、入職管理、招聘分析等的全流程管理,極大解放HR生產(chǎn)力,實現(xiàn)真正意義上的降本增效。
校招系統(tǒng) 選型標準有哪些?
任何人力資源管理系統(tǒng)選型時,主要考量7個維度:產(chǎn)品成熟度、智能化程度、數(shù)據(jù)報表易用性、用戶體驗、服務支持、穩(wěn)定與安全、一體化。
1、產(chǎn)品成熟度
招聘管理系統(tǒng)貫穿HR招聘過程中所有瑣碎的細節(jié),因此只有經(jīng)歷過不斷打磨的產(chǎn)品才能更好地使系統(tǒng)滿足HR工作場景中的需求。
2、智能化程度
招聘管理系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)不僅僅是一款“生硬”的工具,而需要具備符合HR使用習慣的交互設計,并且還能輔助HR智慧決策。通過數(shù)字化工具,從簡歷數(shù)字化解析標記、潛質/技能數(shù)字化測評/考試、綜合素質數(shù)字化方式評估,步步篩選,精準淘金。
比如北森的招聘+測評一體化應用,人才測評一看心理風險,二看學習能力,三看崗位匹配度,針對技術型人才還可通過在線考試的方式檢驗技能準備度,讓軟性素質考察更全面、結果應用更便捷、無阻礙、無接口。
此外還有AI閃面,自動考察候選人能力素質、求職意愿等基本信息,進一步把關篩選,為業(yè)務初面提供更豐富的參照。
3、穩(wěn)定與安全
在校招中,招聘管理系統(tǒng)所承受的壓力非常巨大,為了保證在峰值時可以正常運行,招聘管理系統(tǒng)所需要的運算能力遠遠超過系統(tǒng)的平均負載。在過往一項調查中,最多的一家企業(yè)甚至在校招季一天之內收到5.5 萬份簡歷。
在簡歷量如此巨大的情況下,招聘管理系統(tǒng)的壓力也會相應增大。這對于簡歷的處理和搜索而言,也是一個非常巨大的挑戰(zhàn)。一個可長期使用的招聘管理系統(tǒng),應該在底層架構上做好應對百萬甚至千萬級簡歷量的準備。
所以,系統(tǒng)使用穩(wěn)定,能承接大流量和多人同時協(xié)同,同時還要保證數(shù)據(jù)的安全性,這是很多企業(yè)對系統(tǒng)要求的“底線”。
4、用戶體驗
互聯(lián)網(wǎng)時代,用戶體驗是經(jīng)常被提到的一個概念。而在所有的招聘業(yè)務中,面試管理過程中的用戶體驗最為重要。
好的招聘管理系統(tǒng)應該為面試過程提供更多的幫助,如應聘者信息的共享,面試的安排,面試結果的提交/提醒,應聘者的提醒,應聘者面試安排的反饋等。
比如,通過北森系統(tǒng)的“預約面試”功能,HR可以設置預約場次和“座位”,學生自助預約面試時間,充分尊重校招生,提升到場率。HR再也不用在面試官和候選人之間來回反復確認,告別低效溝通。
5、數(shù)據(jù)報表易用性
招聘管理系統(tǒng)的優(yōu)勢之一就是能將招聘的過程數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)沉淀下來,供HR和管理者回溯招聘過程,同時還能形成及時的數(shù)據(jù)報表,包含渠道數(shù)據(jù)分析、招聘效率分析等。這其中,數(shù)據(jù)報表是否實用、好用,是我們選型的關鍵。
6、服務支持
傳統(tǒng)軟件的安裝模式,通常是企業(yè)一次性購買軟件產(chǎn)品,培訓等服務工作交由第三方咨詢公司完成。而現(xiàn)在的招聘管理系統(tǒng)多以租賃模式(SaaS)提供,所以要求供應商提供更加卓越的服務。
尤其是在產(chǎn)品上線初期,需要廠家具備優(yōu)秀服務與支持的能力,特別是在最初的幾個月,確保供應商能全方位的幫助你解決在產(chǎn)品應用過程中遇到的各種問題。
7、一體化
目前很多企業(yè)HR各模塊使用的系統(tǒng)基本都是割裂的,績效、招聘、考勤、薪酬社保、培訓學習等各模塊各用一個系統(tǒng),不僅嚴重影響員工統(tǒng)一的使用體驗,更無法形成貫穿員工全生命周期的數(shù)據(jù)留存,這樣的“死數(shù)據(jù)”無法創(chuàng)造價值。
另外,一個企業(yè)的HR和IT部門要對接多個系統(tǒng)供應商,系統(tǒng)冗雜,效率低下。 而隨著技術和時代的發(fā)展,HR越來越從傳統(tǒng)的事務性工作中解放出來,當企業(yè)的管理需求從聚焦業(yè)務單點向聚焦一體化轉變,HR SaaS也必然走向一體化,確保一體化的員工體驗、一體化的數(shù)據(jù)貫穿和一體化的人才管理。
常見校招問題答疑
Q:市場環(huán)境收緊,為什么依然還有那么多企業(yè)在校招項目上投入?
A:校園招聘作為很多企業(yè)非常重要的高質量人才輸入來源,贏得人才戰(zhàn)爭,應當著眼于當下的用人缺口,也更要為未來的長遠發(fā)展做準備。
Q:校招中,3個業(yè)務部門同時招聘產(chǎn)品經(jīng)理,人才要求一致,如何協(xié)同?
A:應用北森校招解決方案,將資源分配均衡,簡歷循環(huán)回撈,利用率提升30%+,業(yè)務部門隨時獲取二次推薦的學生。讓HR效率提升60%+,學生體驗明顯提升。
Q:校招場景中,批量線上面試,如何協(xié)同?
A:聯(lián)合北森,共同創(chuàng)新打造了一個更優(yōu)解:希望通過系統(tǒng)流程自動化、批量推動面試生成,用面試官與學生雙向自主預約的形式,突破效率瓶頸?!?60校園招聘與雇主品牌負責人 劉旭
Q:同一個學校同一個專業(yè)在簡歷上非常同質化,如何更有效地識別人才?
A:近年來校園招聘的人才需求更加趨向于多元化和復合型,人才選撥時更加注重人才篩選機制和人才評估工具的協(xié)同,在人才篩選機制上將持續(xù)采用全職群拉通篩選基本面,跨職群評估崗位匹配度和發(fā)展多樣性的方式,同步匹配專業(yè)的人才評估工具進行視角補充及結果驗證,進而實現(xiàn)復合型人才的識別。——養(yǎng)身堂校園招聘負責人 楊鴿
Q:每年校招都會做雇主品牌,今年有什么不一樣嗎?
A:越來越多的學生更加關注雇主的口碑、更多愿意通過師兄師姐、公司的KOL來了解和選擇公司,未來希望能夠更多激發(fā)部門、師兄師姐對校招的積極性,讓他們成為校招代言人和吸引學生的一把手。——京東集團校園招聘負責人 韓慧嫻
Q:大企業(yè)業(yè)務線多,如何在校招項目中選擇適合自己業(yè)務線的人才?
A:為了高效滿足不同部門的用人需求,招聘HR會充分卷入HRBP和業(yè)務主管參與招聘流程和標準共建,在匹配集團通用人才標準的基礎上,結合崗位類型和業(yè)務周期制訂定制化的招聘方案,既調動了用人部門的主動性,也提高了招聘流程的協(xié)同性,從而實現(xiàn)校園招聘“標準化”與“差異化”的有效結合?!獨馍中U胸撠熑?/p>
又是一年校招季,作為不折不扣的“大規(guī)模”且“知識密集型”招聘,校招對企業(yè)的招聘效率和選拔能力而言都是大考。
我們很難想象,如果沒有招聘管理系統(tǒng),HR們將會經(jīng)歷什么。甚至如果不小心選到不合適的系統(tǒng),都會成為一場災難。那么,如何才能選擇一款可靠的校招系統(tǒng)?
這時候,我們不妨先理清一下思路:HR為什么需要校招系統(tǒng)?如何對比市面上的各個系統(tǒng)?HR如何通過校招系統(tǒng)實現(xiàn)降本增效?
好的校招系統(tǒng) 對HR有多重要?
首先,如果HR給自己列一個問題清單,校招過程中遇到的問題可能是最多的。
招聘量大,流程繁雜、簡歷投遞量少、需要追蹤不同渠道的效率、年輕候選人更看重體驗、疫情下的協(xié)同難題、在線申請流程復雜、面試官各有各的標準、高潛人才選拔難度大、人才保溫難題、人才庫建設、復盤數(shù)據(jù)難整理……
以上隨便列舉就有不少,事實上,這也是大部分招聘管理系統(tǒng)希望能專注解決的問題。
作為近年來國內發(fā)展非常迅猛的人才管理軟件之一,招聘管理系統(tǒng)越來越受到企業(yè)的重視,在國外也有數(shù)家非常成功的提供招聘管理軟件服務的企業(yè)。
它不僅能為企業(yè)整合所有的簡歷資源,建立人才庫;還能有效管理從職位發(fā)布到簡歷收集、面試管理、入職管理、招聘分析等的全流程管理,極大解放HR生產(chǎn)力,實現(xiàn)真正意義上的降本增效。
校招系統(tǒng) 選型標準有哪些?
任何人力資源管理系統(tǒng)選型時,主要考量7個維度:產(chǎn)品成熟度、智能化程度、數(shù)據(jù)報表易用性、用戶體驗、服務支持、穩(wěn)定與安全、一體化。
1、產(chǎn)品成熟度
招聘管理系統(tǒng)貫穿HR招聘過程中所有瑣碎的細節(jié),因此只有經(jīng)歷過不斷打磨的產(chǎn)品才能更好地使系統(tǒng)滿足HR工作場景中的需求。
2、智能化程度
招聘管理系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)不僅僅是一款“生硬”的工具,而需要具備符合HR使用習慣的交互設計,并且還能輔助HR智慧決策。通過數(shù)字化工具,從簡歷數(shù)字化解析標記、潛質/技能數(shù)字化測評/考試、綜合素質數(shù)字化方式評估,步步篩選,精準淘金。
比如北森的招聘+測評一體化應用,人才測評一看心理風險,二看學習能力,三看崗位匹配度,針對技術型人才還可通過在線考試的方式檢驗技能準備度,讓軟性素質考察更全面、結果應用更便捷、無阻礙、無接口。
此外還有AI閃面,自動考察候選人能力素質、求職意愿等基本信息,進一步把關篩選,為業(yè)務初面提供更豐富的參照。
3、穩(wěn)定與安全
在校招中,招聘管理系統(tǒng)所承受的壓力非常巨大,為了保證在峰值時可以正常運行,招聘管理系統(tǒng)所需要的運算能力遠遠超過系統(tǒng)的平均負載。在過往一項調查中,最多的一家企業(yè)甚至在校招季一天之內收到5.5 萬份簡歷。
在簡歷量如此巨大的情況下,招聘管理系統(tǒng)的壓力也會相應增大。這對于簡歷的處理和搜索而言,也是一個非常巨大的挑戰(zhàn)。一個可長期使用的招聘管理系統(tǒng),應該在底層架構上做好應對百萬甚至千萬級簡歷量的準備。
所以,系統(tǒng)使用穩(wěn)定,能承接大流量和多人同時協(xié)同,同時還要保證數(shù)據(jù)的安全性,這是很多企業(yè)對系統(tǒng)要求的“底線”。
4、用戶體驗
互聯(lián)網(wǎng)時代,用戶體驗是經(jīng)常被提到的一個概念。而在所有的招聘業(yè)務中,面試管理過程中的用戶體驗最為重要。
好的招聘管理系統(tǒng)應該為面試過程提供更多的幫助,如應聘者信息的共享,面試的安排,面試結果的提交/提醒,應聘者的提醒,應聘者面試安排的反饋等。
比如,通過北森系統(tǒng)的“預約面試”功能,HR可以設置預約場次和“座位”,學生自助預約面試時間,充分尊重校招生,提升到場率。HR再也不用在面試官和候選人之間來回反復確認,告別低效溝通。
5、數(shù)據(jù)報表易用性
招聘管理系統(tǒng)的優(yōu)勢之一就是能將招聘的過程數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)沉淀下來,供HR和管理者回溯招聘過程,同時還能形成及時的數(shù)據(jù)報表,包含渠道數(shù)據(jù)分析、招聘效率分析等。這其中,數(shù)據(jù)報表是否實用、好用,是我們選型的關鍵。
6、服務支持
傳統(tǒng)軟件的安裝模式,通常是企業(yè)一次性購買軟件產(chǎn)品,培訓等服務工作交由第三方咨詢公司完成。而現(xiàn)在的招聘管理系統(tǒng)多以租賃模式(SaaS)提供,所以要求供應商提供更加卓越的服務。
尤其是在產(chǎn)品上線初期,需要廠家具備優(yōu)秀服務與支持的能力,特別是在最初的幾個月,確保供應商能全方位的幫助你解決在產(chǎn)品應用過程中遇到的各種問題。
7、一體化
目前很多企業(yè)HR各模塊使用的系統(tǒng)基本都是割裂的,績效、招聘、考勤、薪酬社保、培訓學習等各模塊各用一個系統(tǒng),不僅嚴重影響員工統(tǒng)一的使用體驗,更無法形成貫穿員工全生命周期的數(shù)據(jù)留存,這樣的“死數(shù)據(jù)”無法創(chuàng)造價值。
另外,一個企業(yè)的HR和IT部門要對接多個系統(tǒng)供應商,系統(tǒng)冗雜,效率低下。 而隨著技術和時代的發(fā)展,HR越來越從傳統(tǒng)的事務性工作中解放出來,當企業(yè)的管理需求從聚焦業(yè)務單點向聚焦一體化轉變,HR SaaS也必然走向一體化,確保一體化的員工體驗、一體化的數(shù)據(jù)貫穿和一體化的人才管理。
常見校招問題答疑
Q:市場環(huán)境收緊,為什么依然還有那么多企業(yè)在校招項目上投入?
A:校園招聘作為很多企業(yè)非常重要的高質量人才輸入來源,贏得人才戰(zhàn)爭,應當著眼于當下的用人缺口,也更要為未來的長遠發(fā)展做準備。
Q:校招中,3個業(yè)務部門同時招聘產(chǎn)品經(jīng)理,人才要求一致,如何協(xié)同?
A:應用北森校招解決方案,將資源分配均衡,簡歷循環(huán)回撈,利用率提升30%+,業(yè)務部門隨時獲取二次推薦的學生。讓HR效率提升60%+,學生體驗明顯提升。
Q:校招場景中,批量線上面試,如何協(xié)同?
A:聯(lián)合北森,共同創(chuàng)新打造了一個更優(yōu)解:希望通過系統(tǒng)流程自動化、批量推動面試生成,用面試官與學生雙向自主預約的形式,突破效率瓶頸?!?60校園招聘與雇主品牌負責人 劉旭
Q:同一個學校同一個專業(yè)在簡歷上非常同質化,如何更有效地識別人才?
A:近年來校園招聘的人才需求更加趨向于多元化和復合型,人才選撥時更加注重人才篩選機制和人才評估工具的協(xié)同,在人才篩選機制上將持續(xù)采用全職群拉通篩選基本面,跨職群評估崗位匹配度和發(fā)展多樣性的方式,同步匹配專業(yè)的人才評估工具進行視角補充及結果驗證,進而實現(xiàn)復合型人才的識別。——養(yǎng)身堂校園招聘負責人 楊鴿
Q:每年校招都會做雇主品牌,今年有什么不一樣嗎?
A:越來越多的學生更加關注雇主的口碑、更多愿意通過師兄師姐、公司的KOL來了解和選擇公司,未來希望能夠更多激發(fā)部門、師兄師姐對校招的積極性,讓他們成為校招代言人和吸引學生的一把手。——京東集團校園招聘負責人 韓慧嫻
Q:大企業(yè)業(yè)務線多,如何在校招項目中選擇適合自己業(yè)務線的人才?
A:為了高效滿足不同部門的用人需求,招聘HR會充分卷入HRBP和業(yè)務主管參與招聘流程和標準共建,在匹配集團通用人才標準的基礎上,結合崗位類型和業(yè)務周期制訂定制化的招聘方案,既調動了用人部門的主動性,也提高了招聘流程的協(xié)同性,從而實現(xiàn)校園招聘“標準化”與“差異化”的有效結合?!獨馍中U胸撠熑?/p>

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