效能提升300%!年度企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃3大升級(下篇)
2025-03-03
學(xué)習(xí)培訓(xùn)
在上次文章 效能提升300%!年度企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃3大升級(上篇)里,我們系統(tǒng)講述了制作一份高含金量、能夠體現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)部門高價值的年度培訓(xùn)規(guī)劃,要攻克怎樣的難點(diǎn),如何搭建起系統(tǒng)的框架。
今天我們來聊聊企業(yè)培訓(xùn)的價值重塑和模式創(chuàng)新:如何提升、重塑企業(yè)培訓(xùn)價值,完成從培訓(xùn)到培養(yǎng)的轉(zhuǎn)變?人工智能新科技與企業(yè)培訓(xùn)場景相結(jié)合能夠帶來怎樣的驚喜?
01 從“培訓(xùn)”到“培養(yǎng)”,重塑企業(yè)培訓(xùn)價值
師者,傳道授業(yè)解惑也。從培訓(xùn)到培養(yǎng)的轉(zhuǎn)變,是從滿足點(diǎn)狀需求的“解惑”,向提升整體職業(yè)能力的“授業(yè)”,乃至塑造價值觀和行為準(zhǔn)則的轉(zhuǎn)變。
培訓(xùn)側(cè)重于知識與技能的傳授,注重對既定內(nèi)容的系統(tǒng)性講解,目標(biāo)多為滿足當(dāng)前崗位任務(wù)需求,常采用統(tǒng)一的內(nèi)容面向全體員工。
而培養(yǎng)則聚焦員工長期的全面發(fā)展,從企業(yè)戰(zhàn)略與員工職業(yè)規(guī)劃雙向驅(qū)動,挖掘個體潛能,注重知識、技能、態(tài)度與價值觀的深度塑造,強(qiáng)調(diào)個性化、持續(xù)性與系統(tǒng)性的發(fā)展路徑設(shè)計,是一個動態(tài)、長期且更具深度與廣度的過程。
從培訓(xùn)邁向培養(yǎng)的關(guān)鍵在于精準(zhǔn)把握員工個體需求、深度融合企業(yè)戰(zhàn)略與員工職業(yè)規(guī)劃,設(shè)計貫穿認(rèn)知和行為改變的學(xué)習(xí)項(xiàng)目,強(qiáng)化實(shí)踐應(yīng)用與反饋迭代機(jī)制,以此實(shí)現(xiàn)員工從“知其然”到“知其所以”再到“行其所知”的跨越。
① 需求洞察:從全員覆蓋到精準(zhǔn)需求,集中培訓(xùn)與個人發(fā)展“齊頭并進(jìn)”
培訓(xùn)規(guī)劃的源頭是精準(zhǔn)的需求,為了更好地做好培訓(xùn)規(guī)劃,除了覆蓋面較廣的問卷調(diào)查,可以從以下幾個方面進(jìn)行需求的洞察。
1)開展組織能力對接工作坊
從組織層面上,要精準(zhǔn)把握業(yè)務(wù)需求,就要深入業(yè)務(wù)部門。培訓(xùn)規(guī)劃過程中一個很大的挑戰(zhàn)是業(yè)務(wù)部門常認(rèn)為所有勝任力和能力問題都靠培訓(xùn)解決,或不清楚能力缺口。
組織能力對接工作坊中,首先根據(jù)業(yè)務(wù)部門的組織能力建設(shè)規(guī)劃和重點(diǎn)任務(wù),詢問業(yè)務(wù)重點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)作中的問題,給出具體例子和情境,以及未來業(yè)務(wù)部門期望看到哪些改進(jìn),來診斷和了解現(xiàn)狀。之后將問題細(xì)化到行為層面,識別出能力相關(guān)問題,這有助于找出實(shí)際能力差距,避免只靠培訓(xùn)解決問題,也能讓業(yè)務(wù)部門更清楚缺失的能力,進(jìn)而制定有效方案。
如果前期有學(xué)習(xí)地圖的建設(shè)過程,這一步可以簡化為從組織重點(diǎn)任務(wù)中選取重點(diǎn)能力,與業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。

2)分析技能測評中的集中短板
在具體的學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計中,主要分為集中培訓(xùn)和個人發(fā)展兩方面。能力測評是其中重要的抓手,通過能力測評的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,培訓(xùn)部門能夠清晰地找出滿足企業(yè)整體業(yè)務(wù)發(fā)展需要的技能短板,并給出技能培訓(xùn)的優(yōu)先級,確保將資源投放到最需要也最能見效的項(xiàng)目上。
針對共性的技能短板,可以組織集中培訓(xùn),而對于不同部門或崗位的特定需求,設(shè)計具有針對性的小班制培訓(xùn)項(xiàng)目。同時,結(jié)合學(xué)習(xí)地圖和測評結(jié)果,可以為員工個人提供個性化的學(xué)習(xí)建議。員工可根據(jù)自身情況在學(xué)習(xí)地圖中選擇適合自己的學(xué)習(xí)路徑與資源,自主安排學(xué)習(xí)進(jìn)度與時間。

3)建立關(guān)鍵人才培養(yǎng)檔案
培訓(xùn)工作不僅體現(xiàn)在知識技能的提升上,更重要的是體現(xiàn)在對人的關(guān)注和成長發(fā)展上。人才培養(yǎng)檔案的建立能將測培評一體化,將技能培訓(xùn)和人才培養(yǎng)緊密結(jié)合。
為關(guān)鍵人才建立檔案,一是能挖掘員工真實(shí)的培訓(xùn)需求,二是能為組織發(fā)現(xiàn)真正的好苗子,發(fā)現(xiàn)那些成長速度較快,為組織業(yè)務(wù)提供支撐的人才。
人才培養(yǎng)檔案常常包含員工的崗位任職情況、基本信息、職業(yè)發(fā)展期望、歷史績效、關(guān)鍵成果和歷練、能力和潛力測評數(shù)據(jù)、培訓(xùn)行為數(shù)據(jù)等的知識技能短板、學(xué)習(xí)興趣偏好、職業(yè)發(fā)展期望等信息。

② 項(xiàng)目設(shè)計:從單環(huán)學(xué)習(xí)到雙環(huán)學(xué)習(xí),遵循學(xué)習(xí)發(fā)生的四字真言
美國心理學(xué)家大衛(wèi)·庫伯(DavidKolb)提出一種體驗(yàn)式學(xué)習(xí)理論,概括地說明了學(xué)習(xí)的發(fā)生過程分為四個階段,分別是:體驗(yàn)、反思、總結(jié)和行動。我們把它運(yùn)用在學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計中,對應(yīng)了四個步驟:思(反思)、知(總結(jié))、練(體驗(yàn))、行(行動)。

△ 圖|庫伯學(xué)習(xí)圈與思知練行示意圖
1)思
自我認(rèn)知的清晰是學(xué)習(xí)方向精準(zhǔn)規(guī)劃的基礎(chǔ)。自我認(rèn)知包括對自身情感、思想、經(jīng)歷和價值觀的理解和接受,使員工能夠更好地理解自己的能力和潛力,進(jìn)而選擇與自身優(yōu)勢相匹配的工作環(huán)境和職業(yè)路徑。自我認(rèn)知的打開,進(jìn)而產(chǎn)生自我發(fā)展的需求,是驅(qū)動自我學(xué)習(xí)發(fā)展的先決條件。同時,自我認(rèn)知也是促進(jìn)員工反思的基礎(chǔ),有研究表明,與實(shí)踐相比,反思是提升技能和知識的更有效工具。
2)知
知識回答”是什么”和“為什么”的問題,是指通過教育、經(jīng)驗(yàn)或觀察獲得的信息、事實(shí)和理論理解。它包括對某個領(lǐng)域或主題的了解和認(rèn)識,涉及基本概念、原理、方法和理論的理解。
光有知識顯然是不夠的,了解任務(wù)的步驟不代表你就能完成它,就像學(xué)了游泳的知識,但不下水就不會游泳。但知識是技能發(fā)展和有效行為發(fā)生的基礎(chǔ),每個職業(yè)都有自己的知識元素,學(xué)好這些知識是完成工作任務(wù)的必需步驟。
結(jié)合韋伯的知識深度分類法,知識發(fā)展可分為了解(知道是什么)、理解(知道為什么)、應(yīng)用(能在任務(wù)中調(diào)用)、創(chuàng)造(能用舊知識產(chǎn)生新知識)四個層次。
3)練
技能回答“怎么做”的問題,是指將知識應(yīng)用于實(shí)踐中執(zhí)行具體任務(wù)或活動的能力,是通過練習(xí)、重復(fù)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)發(fā)展起來的。結(jié)合辛普森的動作技能分類法,技能發(fā)展分為指導(dǎo)模仿(在示范和指導(dǎo)下完成)、簡單運(yùn)用(獨(dú)立完成機(jī)械動作)、熟練運(yùn)用(熟練完成復(fù)雜動作)、主動適應(yīng)(修正動作模式適應(yīng)新情境)和創(chuàng)造創(chuàng)新(創(chuàng)造新的動作模式)五個層次。
4)行
有效行為的發(fā)生是促成工作績效的核心要素,也是員工培訓(xùn)后綜合能力得到提升的直觀呈現(xiàn)。以學(xué)習(xí)地圖中的成功標(biāo)準(zhǔn)為參照,借助行為觀察量表、員工自評與互評問卷、關(guān)鍵事件記錄等工具,可以得到員工在培訓(xùn)后工作行為的積極改變,如溝通方式的有效性提升、時間管理的科學(xué)性增強(qiáng)、問題解決策略的創(chuàng)新性突破等。
研究者普遍認(rèn)為,認(rèn)知和行為改變,學(xué)習(xí)一定發(fā)生。認(rèn)知和行為只發(fā)生其中一項(xiàng),要么是被迫的,要么是阻滯的,都屬于單環(huán)學(xué)習(xí),最終都會發(fā)展為沒有學(xué)習(xí)。只有兩項(xiàng)都發(fā)生改變的雙環(huán)學(xué)習(xí),才是真正完整的學(xué)習(xí)。

多項(xiàng)研究表明,能力對員工績效的影響具有強(qiáng)相關(guān)性,能解釋約50%-70%的績效因素。依據(jù)“思知練行”的模式設(shè)計學(xué)習(xí)項(xiàng)目,有了認(rèn)知和行為的改變,自然能促進(jìn)工作績效改善,提升培訓(xùn)工作的ROI。
02 從“人工”到“智能”
AI大模型帶來的企業(yè)培訓(xùn)模式創(chuàng)新
GPT的發(fā)布猶如當(dāng)空驚雷宣告了人工智能時代的來臨,人工智能正迅速席卷各個行業(yè)。AI 的流行是技術(shù)與思維的雙重革新,無論是企業(yè)還是個人,擁有 AI 意識和運(yùn)用 AI 工具的能力,都將極大促進(jìn)生產(chǎn)力的提升。北森基于人工智能的底座技術(shù),發(fā)布了一系列的AI工具,與學(xué)習(xí)發(fā)展相關(guān)的有如下幾個。
工具一:AI做課助手
北森AI做課工具,能快速整合海量知識資源,智能篩選并組織知識點(diǎn),構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理、邏輯清晰的課程大綱。并且可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,結(jié)合做課人的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),調(diào)整課程大綱,確保課程內(nèi)容的準(zhǔn)確性和適用性。
AI做課還能將生成的課程PPT錄制成為視頻課件,幫助我們快速形成內(nèi)部的學(xué)習(xí)資源庫。錄制過程中可以人工錄制,也可以由AI語音錄制,匹配數(shù)字人形象講解??梢灾痦撲浿疲部梢砸绘I全部錄制。
AI做課工具還可以根據(jù)課程內(nèi)容,自動使課程分成不同的視頻節(jié)點(diǎn),使學(xué)員能根據(jù)需要點(diǎn)擊,快速定位。
最后,課程的學(xué)習(xí)需要檢驗(yàn)和評測,AI做課能根據(jù)課程內(nèi)容智能出題。極大地提高了課程開發(fā)的效率與質(zhì)量,降低人力成本與時間成本。

工具二:AI培訓(xùn)管理
北森學(xué)習(xí)云基于學(xué)習(xí)地圖,結(jié)合員工的多維度數(shù)據(jù),如個人信息、學(xué)習(xí)歷史、工作績效、行為數(shù)據(jù)等,學(xué)習(xí)系統(tǒng)將為員工推薦量身定制的個性化培訓(xùn)課程列表,符合員工的職業(yè)發(fā)展階段與興趣特長,實(shí)現(xiàn)從“人找課程”到“課程找人”。因?yàn)橛袑W(xué)習(xí)路徑和學(xué)習(xí)資源的匹配,員工在每一階段的學(xué)習(xí)都有較好的針對性,能驅(qū)動員工自我學(xué)習(xí)的發(fā)生。
同時,在整個學(xué)習(xí)項(xiàng)目的運(yùn)營過程中,以學(xué)員的能力標(biāo)準(zhǔn)和關(guān)鍵任務(wù)為基礎(chǔ),貫穿測評培多個環(huán)節(jié),整合知、練、行各環(huán)節(jié)的內(nèi)容,結(jié)合關(guān)鍵崗位和領(lǐng)導(dǎo)力的AI工具,提升學(xué)習(xí)效果,使學(xué)習(xí)指向真正的能力提升和行為發(fā)生。
工具三:AI領(lǐng)導(dǎo)力提升
許多管理者,特別是新任管理者,由于缺乏管理轉(zhuǎn)身方面的訓(xùn)練,在管理崗位上往往需要較長時間來適應(yīng)。
北森的AI領(lǐng)導(dǎo)力工具M(jìn)r.Sen,通過創(chuàng)設(shè)多樣化的人物角色和數(shù)十個高仿真的管理場景,利用即時對話與點(diǎn)評功能,使管理者能夠沉浸于各類情景之中,進(jìn)而鍛煉其管理思維與對話能力。在對話過程中,能夠?qū)崟r獲得點(diǎn)評,每一次對話都是一次能力的提升。當(dāng)對話結(jié)束后,會生成從多個維度展示管理者能力的雷達(dá)圖,對其優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析。并且,針對對話中出現(xiàn)的問題,會匹配相應(yīng)的能力提升視頻,助力管理者快速實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力的成長與內(nèi)化。

工具四:AI業(yè)務(wù)陪練
傳統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)存在諸多問題,業(yè)務(wù)培訓(xùn)雖多,但團(tuán)隊(duì)參訓(xùn)意愿不高,且知行合一較難實(shí)現(xiàn)。
北森的AI陪練助手應(yīng)運(yùn)而生,其通過多種方式助力員工業(yè)務(wù)能力提升。它能自動構(gòu)建腳本、模擬真實(shí)客戶、進(jìn)行靈活對話訓(xùn)練,實(shí)現(xiàn)即時反饋改進(jìn),并生成個性化評分報告。例如在銷售培訓(xùn)場景中,AI可模擬各類客戶類型與銷售場景,員工與AI進(jìn)行銷售話術(shù)演練,AI運(yùn)用情感分析與語義理解技術(shù),即時評估員工的溝通效果和銷售技巧運(yùn)用情況,并提供改進(jìn)建議與最佳實(shí)踐示例。當(dāng)員工處理客戶異議表現(xiàn)不佳時,AI會給出更有效的應(yīng)對策略,并提供相關(guān)行業(yè)案例供學(xué)習(xí)參考。
在客戶服務(wù)培訓(xùn)方面,AI模擬客戶咨詢與投訴,員工練習(xí)解決問題的能力,AI從響應(yīng)速度、問題解決滿意度等多維度對員工表現(xiàn)進(jìn)行評價與指導(dǎo),有效幫助員工提升業(yè)務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量,快速適應(yīng)復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)工作需求,增強(qiáng)企業(yè)在市場競爭中的服務(wù)優(yōu)勢。

工具五:AI員工助手
企業(yè)在知識管理方面存在諸多挑戰(zhàn),對于SSC(共享服務(wù)中心)而言,知識種類多,維護(hù)常見問題和答案的工作量大,且知識更新時需人工調(diào)整規(guī)則和腳本;對于員工來說,存在問不到、聽不懂自然語言,找不到想要的答案,以及答案體驗(yàn)差、缺乏情感交流等問題。
北森的AI員工助手提供了有效的解決方案。它基于LLM+RAG技術(shù)構(gòu)建,具有精準(zhǔn)知識分類、智能文檔解析、秒級SSC知識庫、數(shù)據(jù)分析與運(yùn)營等功能,可實(shí)現(xiàn)7×24小時在線。
從培訓(xùn)角度,AI員工助手能夠解決基本的企業(yè)知識學(xué)習(xí),新員工的培訓(xùn)工作將大大減輕。在學(xué)習(xí)中的各類基礎(chǔ)問題也可以獲得迅速準(zhǔn)確的解答。
03 效能提升!培訓(xùn)規(guī)劃升級的預(yù)期收獲
通過思維轉(zhuǎn)型,從菜單到地圖,培訓(xùn)精準(zhǔn)對接員工職業(yè)發(fā)展需求與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),員工得以明晰成長路徑,驅(qū)動自我學(xué)習(xí)和發(fā)展?;趯W(xué)習(xí)地圖的體系建設(shè)和完善,使培訓(xùn)緊密圍繞業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和關(guān)鍵人才開展,持續(xù)迭代和滾動。
通過價值重塑,從培訓(xùn)到培養(yǎng),通過自我認(rèn)知的激活和覺醒,通過知練行的遞進(jìn)設(shè)計,打通認(rèn)知和行為的雙環(huán)。通過對崗位和人才的深度剖析與能力提升需求的精準(zhǔn)調(diào)研,培訓(xùn)能夠直接作用于業(yè)務(wù)痛點(diǎn)與發(fā)展瓶頸,有力推動企業(yè)在組織績效的提升之路上加速前行。
通過模式創(chuàng)新,從人工到智能,為員工打開了多元學(xué)習(xí)的大門,使培訓(xùn)內(nèi)容更加豐富多樣、培訓(xùn)方式更加靈活高效,借助AI工具及時解決學(xué)習(xí)困惑,加速知識吸收與技能轉(zhuǎn)化。
總之,年度培訓(xùn)規(guī)劃的升級,將為支撐企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵人才培養(yǎng)提供強(qiáng)有力保障,為企業(yè)運(yùn)營效率的提高與成本的降低提供有力支持,為最終創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織添磚加瓦。
參考文獻(xiàn):
【1】英達(dá)(Indah)等.在棉蘭阿斯特拉信貸公司中以組織承諾為中介變量探究組織自尊與自我意識對員工績效的影響[J].IJEBAS.2023,(06)。
【2】LindsayMorgia.工作中自我反思的力量(Thepowerofself-reflectionatwork).尼斯實(shí)驗(yàn)室.2023。
【3】原欣偉等.組織中學(xué)習(xí)與績效相互作用機(jī)理研究[J].科研管理,2006,(06).
【4】蘇瓦諾(Suwarno)等.以工作環(huán)境作為調(diào)節(jié)變量的員工能力對員工績效的影響[J].EKUITAS.2002,4(2)。
【5】斯里(Sri)等.組織能力與承諾對員工績效的作用——以創(chuàng)新行為為中介變量[J].國際商業(yè)與經(jīng)濟(jì)會議論文集.2024,2(1)。
2025-03-03
學(xué)習(xí)培訓(xùn)
在上次文章 效能提升300%!年度企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃3大升級(上篇)里,我們系統(tǒng)講述了制作一份高含金量、能夠體現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)部門高價值的年度培訓(xùn)規(guī)劃,要攻克怎樣的難點(diǎn),如何搭建起系統(tǒng)的框架。
今天我們來聊聊企業(yè)培訓(xùn)的價值重塑和模式創(chuàng)新:如何提升、重塑企業(yè)培訓(xùn)價值,完成從培訓(xùn)到培養(yǎng)的轉(zhuǎn)變?人工智能新科技與企業(yè)培訓(xùn)場景相結(jié)合能夠帶來怎樣的驚喜?
01 從“培訓(xùn)”到“培養(yǎng)”,重塑企業(yè)培訓(xùn)價值
師者,傳道授業(yè)解惑也。從培訓(xùn)到培養(yǎng)的轉(zhuǎn)變,是從滿足點(diǎn)狀需求的“解惑”,向提升整體職業(yè)能力的“授業(yè)”,乃至塑造價值觀和行為準(zhǔn)則的轉(zhuǎn)變。
培訓(xùn)側(cè)重于知識與技能的傳授,注重對既定內(nèi)容的系統(tǒng)性講解,目標(biāo)多為滿足當(dāng)前崗位任務(wù)需求,常采用統(tǒng)一的內(nèi)容面向全體員工。
而培養(yǎng)則聚焦員工長期的全面發(fā)展,從企業(yè)戰(zhàn)略與員工職業(yè)規(guī)劃雙向驅(qū)動,挖掘個體潛能,注重知識、技能、態(tài)度與價值觀的深度塑造,強(qiáng)調(diào)個性化、持續(xù)性與系統(tǒng)性的發(fā)展路徑設(shè)計,是一個動態(tài)、長期且更具深度與廣度的過程。
從培訓(xùn)邁向培養(yǎng)的關(guān)鍵在于精準(zhǔn)把握員工個體需求、深度融合企業(yè)戰(zhàn)略與員工職業(yè)規(guī)劃,設(shè)計貫穿認(rèn)知和行為改變的學(xué)習(xí)項(xiàng)目,強(qiáng)化實(shí)踐應(yīng)用與反饋迭代機(jī)制,以此實(shí)現(xiàn)員工從“知其然”到“知其所以”再到“行其所知”的跨越。
① 需求洞察:從全員覆蓋到精準(zhǔn)需求,集中培訓(xùn)與個人發(fā)展“齊頭并進(jìn)”
培訓(xùn)規(guī)劃的源頭是精準(zhǔn)的需求,為了更好地做好培訓(xùn)規(guī)劃,除了覆蓋面較廣的問卷調(diào)查,可以從以下幾個方面進(jìn)行需求的洞察。
1)開展組織能力對接工作坊
從組織層面上,要精準(zhǔn)把握業(yè)務(wù)需求,就要深入業(yè)務(wù)部門。培訓(xùn)規(guī)劃過程中一個很大的挑戰(zhàn)是業(yè)務(wù)部門常認(rèn)為所有勝任力和能力問題都靠培訓(xùn)解決,或不清楚能力缺口。
組織能力對接工作坊中,首先根據(jù)業(yè)務(wù)部門的組織能力建設(shè)規(guī)劃和重點(diǎn)任務(wù),詢問業(yè)務(wù)重點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)作中的問題,給出具體例子和情境,以及未來業(yè)務(wù)部門期望看到哪些改進(jìn),來診斷和了解現(xiàn)狀。之后將問題細(xì)化到行為層面,識別出能力相關(guān)問題,這有助于找出實(shí)際能力差距,避免只靠培訓(xùn)解決問題,也能讓業(yè)務(wù)部門更清楚缺失的能力,進(jìn)而制定有效方案。
如果前期有學(xué)習(xí)地圖的建設(shè)過程,這一步可以簡化為從組織重點(diǎn)任務(wù)中選取重點(diǎn)能力,與業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。
2)分析技能測評中的集中短板
在具體的學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計中,主要分為集中培訓(xùn)和個人發(fā)展兩方面。能力測評是其中重要的抓手,通過能力測評的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,培訓(xùn)部門能夠清晰地找出滿足企業(yè)整體業(yè)務(wù)發(fā)展需要的技能短板,并給出技能培訓(xùn)的優(yōu)先級,確保將資源投放到最需要也最能見效的項(xiàng)目上。
針對共性的技能短板,可以組織集中培訓(xùn),而對于不同部門或崗位的特定需求,設(shè)計具有針對性的小班制培訓(xùn)項(xiàng)目。同時,結(jié)合學(xué)習(xí)地圖和測評結(jié)果,可以為員工個人提供個性化的學(xué)習(xí)建議。員工可根據(jù)自身情況在學(xué)習(xí)地圖中選擇適合自己的學(xué)習(xí)路徑與資源,自主安排學(xué)習(xí)進(jìn)度與時間。
3)建立關(guān)鍵人才培養(yǎng)檔案
培訓(xùn)工作不僅體現(xiàn)在知識技能的提升上,更重要的是體現(xiàn)在對人的關(guān)注和成長發(fā)展上。人才培養(yǎng)檔案的建立能將測培評一體化,將技能培訓(xùn)和人才培養(yǎng)緊密結(jié)合。
為關(guān)鍵人才建立檔案,一是能挖掘員工真實(shí)的培訓(xùn)需求,二是能為組織發(fā)現(xiàn)真正的好苗子,發(fā)現(xiàn)那些成長速度較快,為組織業(yè)務(wù)提供支撐的人才。
人才培養(yǎng)檔案常常包含員工的崗位任職情況、基本信息、職業(yè)發(fā)展期望、歷史績效、關(guān)鍵成果和歷練、能力和潛力測評數(shù)據(jù)、培訓(xùn)行為數(shù)據(jù)等的知識技能短板、學(xué)習(xí)興趣偏好、職業(yè)發(fā)展期望等信息。
② 項(xiàng)目設(shè)計:從單環(huán)學(xué)習(xí)到雙環(huán)學(xué)習(xí),遵循學(xué)習(xí)發(fā)生的四字真言
美國心理學(xué)家大衛(wèi)·庫伯(DavidKolb)提出一種體驗(yàn)式學(xué)習(xí)理論,概括地說明了學(xué)習(xí)的發(fā)生過程分為四個階段,分別是:體驗(yàn)、反思、總結(jié)和行動。我們把它運(yùn)用在學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計中,對應(yīng)了四個步驟:思(反思)、知(總結(jié))、練(體驗(yàn))、行(行動)。
△ 圖|庫伯學(xué)習(xí)圈與思知練行示意圖
1)思
自我認(rèn)知的清晰是學(xué)習(xí)方向精準(zhǔn)規(guī)劃的基礎(chǔ)。自我認(rèn)知包括對自身情感、思想、經(jīng)歷和價值觀的理解和接受,使員工能夠更好地理解自己的能力和潛力,進(jìn)而選擇與自身優(yōu)勢相匹配的工作環(huán)境和職業(yè)路徑。自我認(rèn)知的打開,進(jìn)而產(chǎn)生自我發(fā)展的需求,是驅(qū)動自我學(xué)習(xí)發(fā)展的先決條件。同時,自我認(rèn)知也是促進(jìn)員工反思的基礎(chǔ),有研究表明,與實(shí)踐相比,反思是提升技能和知識的更有效工具。
2)知
知識回答”是什么”和“為什么”的問題,是指通過教育、經(jīng)驗(yàn)或觀察獲得的信息、事實(shí)和理論理解。它包括對某個領(lǐng)域或主題的了解和認(rèn)識,涉及基本概念、原理、方法和理論的理解。
光有知識顯然是不夠的,了解任務(wù)的步驟不代表你就能完成它,就像學(xué)了游泳的知識,但不下水就不會游泳。但知識是技能發(fā)展和有效行為發(fā)生的基礎(chǔ),每個職業(yè)都有自己的知識元素,學(xué)好這些知識是完成工作任務(wù)的必需步驟。
結(jié)合韋伯的知識深度分類法,知識發(fā)展可分為了解(知道是什么)、理解(知道為什么)、應(yīng)用(能在任務(wù)中調(diào)用)、創(chuàng)造(能用舊知識產(chǎn)生新知識)四個層次。
3)練
技能回答“怎么做”的問題,是指將知識應(yīng)用于實(shí)踐中執(zhí)行具體任務(wù)或活動的能力,是通過練習(xí)、重復(fù)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)發(fā)展起來的。結(jié)合辛普森的動作技能分類法,技能發(fā)展分為指導(dǎo)模仿(在示范和指導(dǎo)下完成)、簡單運(yùn)用(獨(dú)立完成機(jī)械動作)、熟練運(yùn)用(熟練完成復(fù)雜動作)、主動適應(yīng)(修正動作模式適應(yīng)新情境)和創(chuàng)造創(chuàng)新(創(chuàng)造新的動作模式)五個層次。
4)行
有效行為的發(fā)生是促成工作績效的核心要素,也是員工培訓(xùn)后綜合能力得到提升的直觀呈現(xiàn)。以學(xué)習(xí)地圖中的成功標(biāo)準(zhǔn)為參照,借助行為觀察量表、員工自評與互評問卷、關(guān)鍵事件記錄等工具,可以得到員工在培訓(xùn)后工作行為的積極改變,如溝通方式的有效性提升、時間管理的科學(xué)性增強(qiáng)、問題解決策略的創(chuàng)新性突破等。
研究者普遍認(rèn)為,認(rèn)知和行為改變,學(xué)習(xí)一定發(fā)生。認(rèn)知和行為只發(fā)生其中一項(xiàng),要么是被迫的,要么是阻滯的,都屬于單環(huán)學(xué)習(xí),最終都會發(fā)展為沒有學(xué)習(xí)。只有兩項(xiàng)都發(fā)生改變的雙環(huán)學(xué)習(xí),才是真正完整的學(xué)習(xí)。
多項(xiàng)研究表明,能力對員工績效的影響具有強(qiáng)相關(guān)性,能解釋約50%-70%的績效因素。依據(jù)“思知練行”的模式設(shè)計學(xué)習(xí)項(xiàng)目,有了認(rèn)知和行為的改變,自然能促進(jìn)工作績效改善,提升培訓(xùn)工作的ROI。
02 從“人工”到“智能”
AI大模型帶來的企業(yè)培訓(xùn)模式創(chuàng)新
GPT的發(fā)布猶如當(dāng)空驚雷宣告了人工智能時代的來臨,人工智能正迅速席卷各個行業(yè)。AI 的流行是技術(shù)與思維的雙重革新,無論是企業(yè)還是個人,擁有 AI 意識和運(yùn)用 AI 工具的能力,都將極大促進(jìn)生產(chǎn)力的提升。北森基于人工智能的底座技術(shù),發(fā)布了一系列的AI工具,與學(xué)習(xí)發(fā)展相關(guān)的有如下幾個。
工具一:AI做課助手
北森AI做課工具,能快速整合海量知識資源,智能篩選并組織知識點(diǎn),構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理、邏輯清晰的課程大綱。并且可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,結(jié)合做課人的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),調(diào)整課程大綱,確保課程內(nèi)容的準(zhǔn)確性和適用性。
AI做課還能將生成的課程PPT錄制成為視頻課件,幫助我們快速形成內(nèi)部的學(xué)習(xí)資源庫。錄制過程中可以人工錄制,也可以由AI語音錄制,匹配數(shù)字人形象講解??梢灾痦撲浿疲部梢砸绘I全部錄制。
AI做課工具還可以根據(jù)課程內(nèi)容,自動使課程分成不同的視頻節(jié)點(diǎn),使學(xué)員能根據(jù)需要點(diǎn)擊,快速定位。
最后,課程的學(xué)習(xí)需要檢驗(yàn)和評測,AI做課能根據(jù)課程內(nèi)容智能出題。極大地提高了課程開發(fā)的效率與質(zhì)量,降低人力成本與時間成本。
工具二:AI培訓(xùn)管理
北森學(xué)習(xí)云基于學(xué)習(xí)地圖,結(jié)合員工的多維度數(shù)據(jù),如個人信息、學(xué)習(xí)歷史、工作績效、行為數(shù)據(jù)等,學(xué)習(xí)系統(tǒng)將為員工推薦量身定制的個性化培訓(xùn)課程列表,符合員工的職業(yè)發(fā)展階段與興趣特長,實(shí)現(xiàn)從“人找課程”到“課程找人”。因?yàn)橛袑W(xué)習(xí)路徑和學(xué)習(xí)資源的匹配,員工在每一階段的學(xué)習(xí)都有較好的針對性,能驅(qū)動員工自我學(xué)習(xí)的發(fā)生。
同時,在整個學(xué)習(xí)項(xiàng)目的運(yùn)營過程中,以學(xué)員的能力標(biāo)準(zhǔn)和關(guān)鍵任務(wù)為基礎(chǔ),貫穿測評培多個環(huán)節(jié),整合知、練、行各環(huán)節(jié)的內(nèi)容,結(jié)合關(guān)鍵崗位和領(lǐng)導(dǎo)力的AI工具,提升學(xué)習(xí)效果,使學(xué)習(xí)指向真正的能力提升和行為發(fā)生。
工具三:AI領(lǐng)導(dǎo)力提升
許多管理者,特別是新任管理者,由于缺乏管理轉(zhuǎn)身方面的訓(xùn)練,在管理崗位上往往需要較長時間來適應(yīng)。
北森的AI領(lǐng)導(dǎo)力工具M(jìn)r.Sen,通過創(chuàng)設(shè)多樣化的人物角色和數(shù)十個高仿真的管理場景,利用即時對話與點(diǎn)評功能,使管理者能夠沉浸于各類情景之中,進(jìn)而鍛煉其管理思維與對話能力。在對話過程中,能夠?qū)崟r獲得點(diǎn)評,每一次對話都是一次能力的提升。當(dāng)對話結(jié)束后,會生成從多個維度展示管理者能力的雷達(dá)圖,對其優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析。并且,針對對話中出現(xiàn)的問題,會匹配相應(yīng)的能力提升視頻,助力管理者快速實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力的成長與內(nèi)化。
工具四:AI業(yè)務(wù)陪練
傳統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)存在諸多問題,業(yè)務(wù)培訓(xùn)雖多,但團(tuán)隊(duì)參訓(xùn)意愿不高,且知行合一較難實(shí)現(xiàn)。
北森的AI陪練助手應(yīng)運(yùn)而生,其通過多種方式助力員工業(yè)務(wù)能力提升。它能自動構(gòu)建腳本、模擬真實(shí)客戶、進(jìn)行靈活對話訓(xùn)練,實(shí)現(xiàn)即時反饋改進(jìn),并生成個性化評分報告。例如在銷售培訓(xùn)場景中,AI可模擬各類客戶類型與銷售場景,員工與AI進(jìn)行銷售話術(shù)演練,AI運(yùn)用情感分析與語義理解技術(shù),即時評估員工的溝通效果和銷售技巧運(yùn)用情況,并提供改進(jìn)建議與最佳實(shí)踐示例。當(dāng)員工處理客戶異議表現(xiàn)不佳時,AI會給出更有效的應(yīng)對策略,并提供相關(guān)行業(yè)案例供學(xué)習(xí)參考。
在客戶服務(wù)培訓(xùn)方面,AI模擬客戶咨詢與投訴,員工練習(xí)解決問題的能力,AI從響應(yīng)速度、問題解決滿意度等多維度對員工表現(xiàn)進(jìn)行評價與指導(dǎo),有效幫助員工提升業(yè)務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量,快速適應(yīng)復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)工作需求,增強(qiáng)企業(yè)在市場競爭中的服務(wù)優(yōu)勢。
工具五:AI員工助手
企業(yè)在知識管理方面存在諸多挑戰(zhàn),對于SSC(共享服務(wù)中心)而言,知識種類多,維護(hù)常見問題和答案的工作量大,且知識更新時需人工調(diào)整規(guī)則和腳本;對于員工來說,存在問不到、聽不懂自然語言,找不到想要的答案,以及答案體驗(yàn)差、缺乏情感交流等問題。
北森的AI員工助手提供了有效的解決方案。它基于LLM+RAG技術(shù)構(gòu)建,具有精準(zhǔn)知識分類、智能文檔解析、秒級SSC知識庫、數(shù)據(jù)分析與運(yùn)營等功能,可實(shí)現(xiàn)7×24小時在線。
從培訓(xùn)角度,AI員工助手能夠解決基本的企業(yè)知識學(xué)習(xí),新員工的培訓(xùn)工作將大大減輕。在學(xué)習(xí)中的各類基礎(chǔ)問題也可以獲得迅速準(zhǔn)確的解答。
03 效能提升!培訓(xùn)規(guī)劃升級的預(yù)期收獲
通過思維轉(zhuǎn)型,從菜單到地圖,培訓(xùn)精準(zhǔn)對接員工職業(yè)發(fā)展需求與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),員工得以明晰成長路徑,驅(qū)動自我學(xué)習(xí)和發(fā)展?;趯W(xué)習(xí)地圖的體系建設(shè)和完善,使培訓(xùn)緊密圍繞業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和關(guān)鍵人才開展,持續(xù)迭代和滾動。
通過價值重塑,從培訓(xùn)到培養(yǎng),通過自我認(rèn)知的激活和覺醒,通過知練行的遞進(jìn)設(shè)計,打通認(rèn)知和行為的雙環(huán)。通過對崗位和人才的深度剖析與能力提升需求的精準(zhǔn)調(diào)研,培訓(xùn)能夠直接作用于業(yè)務(wù)痛點(diǎn)與發(fā)展瓶頸,有力推動企業(yè)在組織績效的提升之路上加速前行。
通過模式創(chuàng)新,從人工到智能,為員工打開了多元學(xué)習(xí)的大門,使培訓(xùn)內(nèi)容更加豐富多樣、培訓(xùn)方式更加靈活高效,借助AI工具及時解決學(xué)習(xí)困惑,加速知識吸收與技能轉(zhuǎn)化。
總之,年度培訓(xùn)規(guī)劃的升級,將為支撐企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵人才培養(yǎng)提供強(qiáng)有力保障,為企業(yè)運(yùn)營效率的提高與成本的降低提供有力支持,為最終創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織添磚加瓦。
參考文獻(xiàn):
【1】英達(dá)(Indah)等.在棉蘭阿斯特拉信貸公司中以組織承諾為中介變量探究組織自尊與自我意識對員工績效的影響[J].IJEBAS.2023,(06)。
【2】LindsayMorgia.工作中自我反思的力量(Thepowerofself-reflectionatwork).尼斯實(shí)驗(yàn)室.2023。
【3】原欣偉等.組織中學(xué)習(xí)與績效相互作用機(jī)理研究[J].科研管理,2006,(06).
【4】蘇瓦諾(Suwarno)等.以工作環(huán)境作為調(diào)節(jié)變量的員工能力對員工績效的影響[J].EKUITAS.2002,4(2)。
【5】斯里(Sri)等.組織能力與承諾對員工績效的作用——以創(chuàng)新行為為中介變量[J].國際商業(yè)與經(jīng)濟(jì)會議論文集.2024,2(1)。

您也可以添加企業(yè)微信
馬上開始1對1咨詢

您也可以添加企業(yè)微信
馬上開始1對1咨詢