《中企出海人力資源管理數(shù)據(jù)合規(guī)白皮書》
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2024年12月13日
人才管理
2024年,無疑是全球出海浪潮的又一巔峰,也是很多企業(yè)揚帆遠(yuǎn)航、逐夢深藍(lán)的關(guān)鍵之年。
然而這些企業(yè)仍面臨著諸多不確定性挑戰(zhàn),尤其在如何妥善處理各類數(shù)據(jù)合規(guī)問題上,依舊缺乏足夠的經(jīng)驗與策略。在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)將合規(guī)管理簡化為在本地部署一套軟件,認(rèn)為這樣就能輕松滿足所有合規(guī)要求。這種簡單的做法,無法真正解決企業(yè)在出海過程中的各種合規(guī)挑戰(zhàn),反而將公司置于更大的合規(guī)風(fēng)險中。
為此,北森攜手國內(nèi)在出海數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域位居前列的漢坤律師事務(wù)所,重磅推出《中企出海人力資源管理數(shù)據(jù)合規(guī)白皮書》(以下簡稱白皮書)。旨在為中國企業(yè)提供指導(dǎo)與幫助,使其能夠迅速識別并有效應(yīng)對在出海過程中可能遇到的合規(guī)挑戰(zhàn)。
點擊立即下載即可獲取白皮書完整版!讓我們先聚焦于白皮書的幾大核心亮點,看其如何全方位滿足出海企業(yè)在人力資源數(shù)據(jù)合規(guī)方面的迫切需求!
01 直擊HR數(shù)據(jù)合規(guī)五大安全要點
解析20國法律政策
中國企業(yè)出海成為跨國型集團(tuán)公司后,必然會增加集團(tuán)總部與分子公司之間,為了實現(xiàn)管理目的而不可避免的數(shù)據(jù)流動場景。例如:
海外招聘場景下,在總部參與人事聘用決策時,海外分子公司需將相應(yīng)應(yīng)聘者數(shù)據(jù)提供給位于中國的總部進(jìn)行處理;跨國公司通常使用一套人力資源管理軟件,該軟件的服務(wù)器可能部署于總部或者分子公司所在的國家/地區(qū),則整個集團(tuán)的人力資源管理數(shù)據(jù)均存在跨境傳輸及存儲的問題等...
類似上述列舉的數(shù)據(jù)跨法域流動場景比比皆是,企業(yè)必須要識別本企業(yè)人力資源管理場景下具體產(chǎn)生了哪些數(shù)據(jù)處理行為,涉及哪些數(shù)據(jù)等,從而明確企業(yè)應(yīng)該匹配哪些數(shù)據(jù)合規(guī)動作。
基于此,我們總結(jié)了人力資源管理數(shù)據(jù)合規(guī)的五大關(guān)鍵場景,分別是:
(1)個人信息收集、使用的合規(guī)處理
(2)跨境傳輸個人信息的合規(guī)處理
(3)個人信息存儲、刪除的合規(guī)處理
(4)個人信息主體權(quán)利響應(yīng)的合規(guī)處理
(5)個人信息安全保障的合規(guī)處理
白皮書聚焦于人力資源數(shù)據(jù)合規(guī)的這五大核心關(guān)鍵場景,系統(tǒng)性地解讀了包括泰國、馬來西亞、新加坡、歐盟、阿聯(lián)酋、沙特、肯尼亞、哈薩克斯坦、美國、巴西、俄羅斯等在內(nèi)的20個重點國家及地區(qū)的法律框架與規(guī)定。不僅提煉了在這些國家和地區(qū)特定法律環(huán)境下的合規(guī)要求與實踐路徑,還參考了豐富的實踐案例。
通過橫向?qū)Ρ确治雠c提煉,結(jié)合人力資源管理的真實場景及需求,白皮書提出了實用性的指導(dǎo)與建議,旨在助力出海企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)高效且合規(guī)的人力資源數(shù)據(jù)管理。
02 聚焦人力資源業(yè)務(wù)4類核心環(huán)節(jié)
洞察合規(guī)要素和常見誤區(qū)
中企出海無論業(yè)務(wù)發(fā)展處于哪個階段,中國總部基于員工管理的目的均會不同程度的對人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。
例如:員工日常工作協(xié)同、員工海外外派流程、員工海外出差流程、戰(zhàn)略到目標(biāo)的績效分解,集團(tuán)總部對海外公司的編制情況、薪酬總額、人工成本等管控等等。
如上述列舉,在全球化人力資源業(yè)務(wù)場景中,集團(tuán)總部與分子公司之間存在大量人事業(yè)務(wù)流程,以及管理或管控場景。總結(jié)而言,數(shù)據(jù)合規(guī)場景主要發(fā)生在4類核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)里,分別是:
(1)招聘環(huán)節(jié)中的應(yīng)聘者數(shù)據(jù)合規(guī)
(2)員工管理過程中的數(shù)據(jù)合規(guī)
(3)員工離職后的數(shù)據(jù)合規(guī)處理
(4)員工作為信息主體的權(quán)利響應(yīng)合規(guī)
白皮書全面且深度地剖析了這四類環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)合規(guī)要素,比如出海企業(yè)在員工管理過程中,會涉及員工很多方面的信息收集和使用。因很多國家都有關(guān)于員工隱私信息處理的要求,也使大量中國出海企業(yè)對于海外員工的信息管理范圍產(chǎn)生困惑。
如:如何合法收集員工個人信息、如何滿足敏感個人信息收集的額外合規(guī)要求、海外打卡位置信息和外勤照片信息等的合規(guī)處理,企業(yè)都需要有滿足不同國家合規(guī)需求的應(yīng)對機制。
同時,白皮書還總結(jié)提煉出企業(yè)在進(jìn)行全球人力資源數(shù)字化建設(shè)時的3大合規(guī)誤區(qū),從“標(biāo)準(zhǔn)參考答案”到“錯題集解析”,相信白皮書一定可以給到企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)合規(guī)方面全面的實戰(zhàn)指導(dǎo)。
03 權(quán)威呈現(xiàn)、前沿解析
HR易于理解的實戰(zhàn)指南
近年來新全球化的演進(jìn),在北森服務(wù)的客戶里已經(jīng)有近30%的企業(yè)踏上了出海之旅,但由于企業(yè)人力資源從業(yè)者及內(nèi)部律師對全球數(shù)據(jù)合規(guī)法律體系相對陌生,且缺乏有效的支持,HR們常常陷入焦慮。
鑒于此背景,北森攜手國內(nèi)在出海數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域位居前列的漢坤律師事務(wù)所,共同深入訪談了眾多具有代表性的客戶、資深行業(yè)專家以及外資企業(yè)代表等,并組織了一系列業(yè)內(nèi)研討會,全面總結(jié)并提煉企業(yè)在全球化過程中的通用處理原則及實踐,最終完成了這本《中企出海人力資源管理數(shù)據(jù)合規(guī)白皮書》。
白皮書同時匯聚了世界500強數(shù)據(jù)隱私官及云安全領(lǐng)域?qū)<业慕?jīng)驗,主要聚焦人力資源數(shù)據(jù)合規(guī)的核心場景,并進(jìn)行了從法律專業(yè)語言到人力資源業(yè)務(wù)語言的適當(dāng)轉(zhuǎn)化,對于企業(yè)人力資源及數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)人員來說,這是一本易于理解并可實操的數(shù)據(jù)合規(guī)法規(guī)指導(dǎo)。
未來,我們也將每年迭代一本,從最新的市場趨勢和法律法規(guī)出發(fā),幫助企業(yè)動態(tài)適應(yīng)全球合規(guī)新需求,助力企業(yè)在全球化征途中,合規(guī)先行,穩(wěn)健致遠(yuǎn)!
以上為《中企出海人力資源管理數(shù)據(jù)合規(guī)白皮書》部分內(nèi)容,點擊下方立即下載查看完整報告
2024年12月13日
人才管理
2024年,無疑是全球出海浪潮的又一巔峰,也是很多企業(yè)揚帆遠(yuǎn)航、逐夢深藍(lán)的關(guān)鍵之年。
然而這些企業(yè)仍面臨著諸多不確定性挑戰(zhàn),尤其在如何妥善處理各類數(shù)據(jù)合規(guī)問題上,依舊缺乏足夠的經(jīng)驗與策略。在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)將合規(guī)管理簡化為在本地部署一套軟件,認(rèn)為這樣就能輕松滿足所有合規(guī)要求。這種簡單的做法,無法真正解決企業(yè)在出海過程中的各種合規(guī)挑戰(zhàn),反而將公司置于更大的合規(guī)風(fēng)險中。
為此,北森攜手國內(nèi)在出海數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域位居前列的漢坤律師事務(wù)所,重磅推出《中企出海人力資源管理數(shù)據(jù)合規(guī)白皮書》(以下簡稱白皮書)。旨在為中國企業(yè)提供指導(dǎo)與幫助,使其能夠迅速識別并有效應(yīng)對在出海過程中可能遇到的合規(guī)挑戰(zhàn)。
點擊立即下載即可獲取白皮書完整版!讓我們先聚焦于白皮書的幾大核心亮點,看其如何全方位滿足出海企業(yè)在人力資源數(shù)據(jù)合規(guī)方面的迫切需求!
01 直擊HR數(shù)據(jù)合規(guī)五大安全要點
解析20國法律政策
中國企業(yè)出海成為跨國型集團(tuán)公司后,必然會增加集團(tuán)總部與分子公司之間,為了實現(xiàn)管理目的而不可避免的數(shù)據(jù)流動場景。例如:
海外招聘場景下,在總部參與人事聘用決策時,海外分子公司需將相應(yīng)應(yīng)聘者數(shù)據(jù)提供給位于中國的總部進(jìn)行處理;跨國公司通常使用一套人力資源管理軟件,該軟件的服務(wù)器可能部署于總部或者分子公司所在的國家/地區(qū),則整個集團(tuán)的人力資源管理數(shù)據(jù)均存在跨境傳輸及存儲的問題等...
類似上述列舉的數(shù)據(jù)跨法域流動場景比比皆是,企業(yè)必須要識別本企業(yè)人力資源管理場景下具體產(chǎn)生了哪些數(shù)據(jù)處理行為,涉及哪些數(shù)據(jù)等,從而明確企業(yè)應(yīng)該匹配哪些數(shù)據(jù)合規(guī)動作。
基于此,我們總結(jié)了人力資源管理數(shù)據(jù)合規(guī)的五大關(guān)鍵場景,分別是:
(1)個人信息收集、使用的合規(guī)處理
(2)跨境傳輸個人信息的合規(guī)處理
(3)個人信息存儲、刪除的合規(guī)處理
(4)個人信息主體權(quán)利響應(yīng)的合規(guī)處理
(5)個人信息安全保障的合規(guī)處理
白皮書聚焦于人力資源數(shù)據(jù)合規(guī)的這五大核心關(guān)鍵場景,系統(tǒng)性地解讀了包括泰國、馬來西亞、新加坡、歐盟、阿聯(lián)酋、沙特、肯尼亞、哈薩克斯坦、美國、巴西、俄羅斯等在內(nèi)的20個重點國家及地區(qū)的法律框架與規(guī)定。不僅提煉了在這些國家和地區(qū)特定法律環(huán)境下的合規(guī)要求與實踐路徑,還參考了豐富的實踐案例。
通過橫向?qū)Ρ确治雠c提煉,結(jié)合人力資源管理的真實場景及需求,白皮書提出了實用性的指導(dǎo)與建議,旨在助力出海企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)高效且合規(guī)的人力資源數(shù)據(jù)管理。
02 聚焦人力資源業(yè)務(wù)4類核心環(huán)節(jié)
洞察合規(guī)要素和常見誤區(qū)
中企出海無論業(yè)務(wù)發(fā)展處于哪個階段,中國總部基于員工管理的目的均會不同程度的對人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。
例如:員工日常工作協(xié)同、員工海外外派流程、員工海外出差流程、戰(zhàn)略到目標(biāo)的績效分解,集團(tuán)總部對海外公司的編制情況、薪酬總額、人工成本等管控等等。
如上述列舉,在全球化人力資源業(yè)務(wù)場景中,集團(tuán)總部與分子公司之間存在大量人事業(yè)務(wù)流程,以及管理或管控場景。總結(jié)而言,數(shù)據(jù)合規(guī)場景主要發(fā)生在4類核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)里,分別是:
(1)招聘環(huán)節(jié)中的應(yīng)聘者數(shù)據(jù)合規(guī)
(2)員工管理過程中的數(shù)據(jù)合規(guī)
(3)員工離職后的數(shù)據(jù)合規(guī)處理
(4)員工作為信息主體的權(quán)利響應(yīng)合規(guī)
白皮書全面且深度地剖析了這四類環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)合規(guī)要素,比如出海企業(yè)在員工管理過程中,會涉及員工很多方面的信息收集和使用。因很多國家都有關(guān)于員工隱私信息處理的要求,也使大量中國出海企業(yè)對于海外員工的信息管理范圍產(chǎn)生困惑。
如:如何合法收集員工個人信息、如何滿足敏感個人信息收集的額外合規(guī)要求、海外打卡位置信息和外勤照片信息等的合規(guī)處理,企業(yè)都需要有滿足不同國家合規(guī)需求的應(yīng)對機制。
同時,白皮書還總結(jié)提煉出企業(yè)在進(jìn)行全球人力資源數(shù)字化建設(shè)時的3大合規(guī)誤區(qū),從“標(biāo)準(zhǔn)參考答案”到“錯題集解析”,相信白皮書一定可以給到企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)合規(guī)方面全面的實戰(zhàn)指導(dǎo)。
03 權(quán)威呈現(xiàn)、前沿解析
HR易于理解的實戰(zhàn)指南
近年來新全球化的演進(jìn),在北森服務(wù)的客戶里已經(jīng)有近30%的企業(yè)踏上了出海之旅,但由于企業(yè)人力資源從業(yè)者及內(nèi)部律師對全球數(shù)據(jù)合規(guī)法律體系相對陌生,且缺乏有效的支持,HR們常常陷入焦慮。
鑒于此背景,北森攜手國內(nèi)在出海數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域位居前列的漢坤律師事務(wù)所,共同深入訪談了眾多具有代表性的客戶、資深行業(yè)專家以及外資企業(yè)代表等,并組織了一系列業(yè)內(nèi)研討會,全面總結(jié)并提煉企業(yè)在全球化過程中的通用處理原則及實踐,最終完成了這本《中企出海人力資源管理數(shù)據(jù)合規(guī)白皮書》。
白皮書同時匯聚了世界500強數(shù)據(jù)隱私官及云安全領(lǐng)域?qū)<业慕?jīng)驗,主要聚焦人力資源數(shù)據(jù)合規(guī)的核心場景,并進(jìn)行了從法律專業(yè)語言到人力資源業(yè)務(wù)語言的適當(dāng)轉(zhuǎn)化,對于企業(yè)人力資源及數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)人員來說,這是一本易于理解并可實操的數(shù)據(jù)合規(guī)法規(guī)指導(dǎo)。
未來,我們也將每年迭代一本,從最新的市場趨勢和法律法規(guī)出發(fā),幫助企業(yè)動態(tài)適應(yīng)全球合規(guī)新需求,助力企業(yè)在全球化征途中,合規(guī)先行,穩(wěn)健致遠(yuǎn)!
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