混合辦公下的 HR員工關(guān)懷指南
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2022-12-07
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疫情的不確定性給企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn),員工的辦公也發(fā)生了天翻地覆的變化,線上的云辦公、云視頻成了工作的常態(tài),員工也逐步適應(yīng)了混合式的辦公方式,有報(bào)告指出,到2025年,將有一半的企業(yè)會逐步轉(zhuǎn)向以員工選擇為主的辦公模式,即員工有權(quán)自主決定自身的辦公模式。值得注意的是,對多數(shù)企業(yè)而言,混合辦公趨勢將持續(xù)存在,這給HR提出了巨大的挑戰(zhàn),多數(shù)企業(yè)會表示居家辦公模式下員工凝聚力不夠、效率底下,回到辦公場所時(shí)需要較長的適應(yīng)期。那么在目前混合式辦公大趨勢下如何提升員工凝聚力,讓員工有更好的動力,協(xié)同作戰(zhàn),讓企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展呢?這個(gè)時(shí)候HR需要數(shù)字化利器幫助企業(yè)提升員工體驗(yàn),讓組織充滿活力!
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一、數(shù)字化工具提升居家儀式感
居家辦公對員工來說最大的問題是歸屬感和凝聚力不夠,需要HR在團(tuán)隊(duì)凝聚力和儀式感上做一些工作以提升員工居家辦公時(shí)的企業(yè)歸屬感。
? 居家辦公儀式感
員工居家辦公,可在系統(tǒng)添加居家辦公地點(diǎn),添加后員工在居家期間就可以根據(jù)GPS識別的位置來進(jìn)行居家辦公考勤簽到。如此一來,既規(guī)范了日常考勤,又給足了員工上下班的儀式感。
? 團(tuán)隊(duì)氛圍營造:
日常云會議溝通,云團(tuán)建、曬工作、曬居家日常、直播等一系列線上手段促進(jìn)員工及時(shí)交流,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)。

HR可以舉辦一些線上活動,為居家辦公的員工發(fā)放勛章,鼓勵(lì)員工積極面對工作和生活。
HR也可以定期給同步給員工目前最新的復(fù)工情況,為員工提供復(fù)工需要做的準(zhǔn)備,包括復(fù)工要求、心態(tài)調(diào)整指南、復(fù)工后的安排等資料,為員工進(jìn)入正式辦公場景做準(zhǔn)備,以便快速融入工作!

二、疫情下聚焦目標(biāo),勤修內(nèi)功,緩解員工焦慮
? 高效工作聚焦目標(biāo)
疫情下員工如何借助一些工具高效完成自己的工作,完成目標(biāo),對員工來說非常重要。但居家辦公不免會有工作效率低下,工作目標(biāo)不聚焦的情況。HR可以借助一些工具幫助員工聚焦核心工作,時(shí)刻關(guān)注自己工作的完成進(jìn)度,助力員工推動業(yè)務(wù)達(dá)成。
HR可以借助日報(bào)使員工快速匯報(bào)居家期間工作,HRBP和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對于工作進(jìn)展中的障礙點(diǎn)及時(shí)給予精準(zhǔn)賦能;周報(bào)引入員工目標(biāo)進(jìn)行階段性的工作復(fù)盤,確保工作投入始終聚焦在目標(biāo)方向,助力企業(yè)目標(biāo)達(dá)成!

? 居家學(xué)習(xí)不停歇
疫情確實(shí)會讓很多人焦慮,尤其是對于自己的專業(yè)成長、職業(yè)發(fā)展等都容易產(chǎn)生迷惘和不自信,從而有了職業(yè)倦怠的抑郁情緒?;趩T工居家的心理疏導(dǎo),北森iTalentX上可以線上安排學(xué)習(xí)計(jì)劃,疫情居家學(xué)習(xí)不停歇,幫助員工實(shí)現(xiàn)自我成長計(jì)劃,在互動點(diǎn)贊中,大家一起加油打氣,共渡難關(guān)。
? 遠(yuǎn)程居家也能隨時(shí)一鍵督促下屬學(xué)習(xí)
? 業(yè)務(wù)經(jīng)理直接給下屬分配學(xué)習(xí)任務(wù)

三、防疫常態(tài)下之應(yīng)急流程輸出,提升員工安全感
針對突發(fā)情況梳理業(yè)務(wù)流程,以應(yīng)對臨時(shí)情況,讓HR做到有據(jù)可依,讓員工有安全歸屬感。如:員工隔離流程、職場封控流程等,賦能HR,幫助業(yè)務(wù)正常開展。
? 【組織成立】由體驗(yàn)部負(fù)責(zé)人牽頭,第一時(shí)間成立當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)小組及執(zhí)行小組,明確分工;
? 【領(lǐng)導(dǎo)小組】由各部門管理者組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌并及時(shí)同步本部門情況;
? 【執(zhí)行小組】明確分工,如:員工信息收集、街道物業(yè)對接、官方信息發(fā)布、特殊情況跟進(jìn)等,不同事宜專人對接。小組成員盡量保證每部門至少1人,便于統(tǒng)一信息歸口。
? 【部門對接】執(zhí)行小組迅速對接各部門,以部門為單位,獲取員工信息;
? 【信息分類】根據(jù)獲取信息,不同情況分類建群,專人對接;
? 【通知發(fā)布】與街道、物業(yè)方保持聯(lián)系,獲取官方信息后第一時(shí)間同步員工,注意信息準(zhǔn)確性。信息發(fā)布以積極信息為主,如遇消極留言盡快回復(fù),緩解焦慮。
? 【員工情緒】注意關(guān)注員工情緒,及時(shí)進(jìn)行安撫關(guān)懷工作,可借助管理者力量共同安撫;
? 【員工答疑】專人對接員工特殊問題,針對性解答,提供相關(guān)幫助;
? 【隔離關(guān)懷】針對不對隔離人群情況,靈活進(jìn)行針對性關(guān)懷工作。
數(shù)字化的工具協(xié)助能幫助企業(yè)迅速開展應(yīng)急流程,我要咨詢HR防疫解決方案
無懼疫情反復(fù),HR SaaS始終如一為助HR們一臂之力,北森也緊隨業(yè)務(wù)場景的變化,三年來不斷迭代了很多新功能,以期陪伴每一個(gè)行業(yè)共渡時(shí)艱、為每一個(gè)角色解決難題痛點(diǎn)、在每一個(gè)高頻場景上做到最優(yōu)解,助力人力資源和組織的持續(xù)發(fā)展。北森假勤云是北森一體化HRSaaS系統(tǒng)中的重要部分,提供靈活排班和智能考勤管理的產(chǎn)品方案,通過強(qiáng)大的規(guī)則配置,快速落地多樣化假勤制度,支持多種打卡方式,實(shí)現(xiàn)靈活排班,覆蓋加班、異常處理、休假、出差、公出等假勤全場景,簡化復(fù)雜考勤,提升效率和體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
2022-12-07
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疫情的不確定性給企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn),員工的辦公也發(fā)生了天翻地覆的變化,線上的云辦公、云視頻成了工作的常態(tài),員工也逐步適應(yīng)了混合式的辦公方式,有報(bào)告指出,到2025年,將有一半的企業(yè)會逐步轉(zhuǎn)向以員工選擇為主的辦公模式,即員工有權(quán)自主決定自身的辦公模式。值得注意的是,對多數(shù)企業(yè)而言,混合辦公趨勢將持續(xù)存在,這給HR提出了巨大的挑戰(zhàn),多數(shù)企業(yè)會表示居家辦公模式下員工凝聚力不夠、效率底下,回到辦公場所時(shí)需要較長的適應(yīng)期。那么在目前混合式辦公大趨勢下如何提升員工凝聚力,讓員工有更好的動力,協(xié)同作戰(zhàn),讓企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展呢?這個(gè)時(shí)候HR需要數(shù)字化利器幫助企業(yè)提升員工體驗(yàn),讓組織充滿活力!
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一、數(shù)字化工具提升居家儀式感
居家辦公對員工來說最大的問題是歸屬感和凝聚力不夠,需要HR在團(tuán)隊(duì)凝聚力和儀式感上做一些工作以提升員工居家辦公時(shí)的企業(yè)歸屬感。
? 居家辦公儀式感
員工居家辦公,可在系統(tǒng)添加居家辦公地點(diǎn),添加后員工在居家期間就可以根據(jù)GPS識別的位置來進(jìn)行居家辦公考勤簽到。如此一來,既規(guī)范了日常考勤,又給足了員工上下班的儀式感。
? 團(tuán)隊(duì)氛圍營造:
日常云會議溝通,云團(tuán)建、曬工作、曬居家日常、直播等一系列線上手段促進(jìn)員工及時(shí)交流,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)。
HR可以舉辦一些線上活動,為居家辦公的員工發(fā)放勛章,鼓勵(lì)員工積極面對工作和生活。
HR也可以定期給同步給員工目前最新的復(fù)工情況,為員工提供復(fù)工需要做的準(zhǔn)備,包括復(fù)工要求、心態(tài)調(diào)整指南、復(fù)工后的安排等資料,為員工進(jìn)入正式辦公場景做準(zhǔn)備,以便快速融入工作!
二、疫情下聚焦目標(biāo),勤修內(nèi)功,緩解員工焦慮
? 高效工作聚焦目標(biāo)
疫情下員工如何借助一些工具高效完成自己的工作,完成目標(biāo),對員工來說非常重要。但居家辦公不免會有工作效率低下,工作目標(biāo)不聚焦的情況。HR可以借助一些工具幫助員工聚焦核心工作,時(shí)刻關(guān)注自己工作的完成進(jìn)度,助力員工推動業(yè)務(wù)達(dá)成。
HR可以借助日報(bào)使員工快速匯報(bào)居家期間工作,HRBP和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對于工作進(jìn)展中的障礙點(diǎn)及時(shí)給予精準(zhǔn)賦能;周報(bào)引入員工目標(biāo)進(jìn)行階段性的工作復(fù)盤,確保工作投入始終聚焦在目標(biāo)方向,助力企業(yè)目標(biāo)達(dá)成!
? 居家學(xué)習(xí)不停歇
疫情確實(shí)會讓很多人焦慮,尤其是對于自己的專業(yè)成長、職業(yè)發(fā)展等都容易產(chǎn)生迷惘和不自信,從而有了職業(yè)倦怠的抑郁情緒?;趩T工居家的心理疏導(dǎo),北森iTalentX上可以線上安排學(xué)習(xí)計(jì)劃,疫情居家學(xué)習(xí)不停歇,幫助員工實(shí)現(xiàn)自我成長計(jì)劃,在互動點(diǎn)贊中,大家一起加油打氣,共渡難關(guān)。
? 遠(yuǎn)程居家也能隨時(shí)一鍵督促下屬學(xué)習(xí)
? 業(yè)務(wù)經(jīng)理直接給下屬分配學(xué)習(xí)任務(wù)
三、防疫常態(tài)下之應(yīng)急流程輸出,提升員工安全感
針對突發(fā)情況梳理業(yè)務(wù)流程,以應(yīng)對臨時(shí)情況,讓HR做到有據(jù)可依,讓員工有安全歸屬感。如:員工隔離流程、職場封控流程等,賦能HR,幫助業(yè)務(wù)正常開展。
? 【組織成立】由體驗(yàn)部負(fù)責(zé)人牽頭,第一時(shí)間成立當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)小組及執(zhí)行小組,明確分工;
? 【領(lǐng)導(dǎo)小組】由各部門管理者組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌并及時(shí)同步本部門情況;
? 【執(zhí)行小組】明確分工,如:員工信息收集、街道物業(yè)對接、官方信息發(fā)布、特殊情況跟進(jìn)等,不同事宜專人對接。小組成員盡量保證每部門至少1人,便于統(tǒng)一信息歸口。
? 【部門對接】執(zhí)行小組迅速對接各部門,以部門為單位,獲取員工信息;
? 【信息分類】根據(jù)獲取信息,不同情況分類建群,專人對接;
? 【通知發(fā)布】與街道、物業(yè)方保持聯(lián)系,獲取官方信息后第一時(shí)間同步員工,注意信息準(zhǔn)確性。信息發(fā)布以積極信息為主,如遇消極留言盡快回復(fù),緩解焦慮。
? 【員工情緒】注意關(guān)注員工情緒,及時(shí)進(jìn)行安撫關(guān)懷工作,可借助管理者力量共同安撫;
? 【員工答疑】專人對接員工特殊問題,針對性解答,提供相關(guān)幫助;
? 【隔離關(guān)懷】針對不對隔離人群情況,靈活進(jìn)行針對性關(guān)懷工作。
數(shù)字化的工具協(xié)助能幫助企業(yè)迅速開展應(yīng)急流程,我要咨詢HR防疫解決方案
無懼疫情反復(fù),HR SaaS始終如一為助HR們一臂之力,北森也緊隨業(yè)務(wù)場景的變化,三年來不斷迭代了很多新功能,以期陪伴每一個(gè)行業(yè)共渡時(shí)艱、為每一個(gè)角色解決難題痛點(diǎn)、在每一個(gè)高頻場景上做到最優(yōu)解,助力人力資源和組織的持續(xù)發(fā)展。北森假勤云是北森一體化HRSaaS系統(tǒng)中的重要部分,提供靈活排班和智能考勤管理的產(chǎn)品方案,通過強(qiáng)大的規(guī)則配置,快速落地多樣化假勤制度,支持多種打卡方式,實(shí)現(xiàn)靈活排班,覆蓋加班、異常處理、休假、出差、公出等假勤全場景,簡化復(fù)雜考勤,提升效率和體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

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