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馬成功:AI時代下的組織與人才發(fā)展新模式

2025-05-26 AI Learning

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5 月 21 日,北森酷學(xué)院在北京隆重舉辦了“AI Learning 產(chǎn)品發(fā)布會”,推出基于 AI 大模型的新一代學(xué)習(xí)平臺——AI Learning,助推企業(yè)學(xué)習(xí)開啟了全新的Agents時代!

發(fā)布會現(xiàn)場,我們有幸請到了京東大學(xué)首任執(zhí)行校長、小米生態(tài)鏈谷倉學(xué)院總顧問馬成功老師,進(jìn)行了題為《AI時代下的組織與人才發(fā)展新模式》的精彩分享。

以下為演講的核心內(nèi)容提煉,與大家共享。

大家好,今天非常榮幸能夠站在這里,與大家共同探討AI時代下組織與人才發(fā)展的新模式。在AI時代,我們每個人,尤其是培訓(xùn)經(jīng)理都感受到了焦慮,但焦慮之余,我們也迎來了前所未有的機(jī)遇。今天,我想從變革的角度,談?wù)劷M織進(jìn)化的模式、人才的發(fā)展路徑、管理者角色的轉(zhuǎn)變,以及組織大腦的建設(shè)。

01 組織進(jìn)化的模式

領(lǐng)英幾年前發(fā)布的圖表清晰地展示了在AI時代下,所有企業(yè)都在努力學(xué)習(xí)AI技術(shù),AI與所有崗位的融合已成為必然趨勢。去年被稱為AI元年,而今年則被冠以AI agent元年。對于我們培訓(xùn)經(jīng)理而言,這無疑是一個巨大的機(jī)遇,因為我們終于迎來了可以領(lǐng)先一步的契機(jī)。

在新技術(shù)涌現(xiàn)的時代,我們不能再僅僅停留在焦慮之中,而應(yīng)積極擁抱變化,大量使用新工具、新技術(shù),在工作中創(chuàng)造更大的價值。傳統(tǒng)的“人崗課”模式在AI時代顯得過于粗放。人由若干個角色標(biāo)簽構(gòu)成,崗位由若干個細(xì)小的任務(wù)構(gòu)成,課程則由若干個知識點構(gòu)成。因此,在組織內(nèi)部,我們必須高度重視人的優(yōu)勢標(biāo)簽、崗位的任務(wù)標(biāo)簽和課程的知識標(biāo)簽的打造。

京東在十年前就給消費者打了一千多個標(biāo)簽,我認(rèn)為在今天的組織里,內(nèi)部標(biāo)簽也應(yīng)達(dá)到1000個以上,否則AI將無用武之地。標(biāo)簽越多,AI的價值就越大。以谷歌為例,他們的員工現(xiàn)在幾乎不怎么上課,遇到問題只需在內(nèi)部平臺輸入,打上任務(wù)標(biāo)簽,就能立刻獲得精選答案,包括步驟方法、話術(shù)等,甚至還能找到公司內(nèi)部能回答問題的專家。這樣的系統(tǒng)讓員工在公司里無所不能,哪怕剛來第一天也能產(chǎn)生業(yè)績。

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對于大型央企國企而言,采用AI產(chǎn)品進(jìn)行培訓(xùn)已成為趨勢。例如,南方電網(wǎng)的員工分布在各個地方的森林中,將他們聚到一起接受培訓(xùn)成本太高,且效果未必理想。而采用AI方法,通過手機(jī)端進(jìn)行角色扮演、關(guān)卡挑戰(zhàn)等,不僅能降低成本,還能提高知識轉(zhuǎn)化為技能的速度,并留下大量的行為數(shù)據(jù)。

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在體驗北森的產(chǎn)品時,我發(fā)現(xiàn)其界面使用非常便捷,語音輸入即可獲得答案,且讓人愿意長時間使用。一個好的產(chǎn)品應(yīng)該是懂人性的,讓人愿意持續(xù)使用。在組織中,我們應(yīng)將所有任務(wù)都打上標(biāo)簽,包括課程開發(fā)任務(wù)、戰(zhàn)略部業(yè)務(wù)部門任務(wù)以及員工眾包任務(wù)等,并通過懸賞積分的方式鼓勵大家參與。同時,我們還可以通過圈子的方式讓內(nèi)部員工甚至外部專家彼此連接,形成群主效應(yīng)。

02 人才發(fā)展的路徑

在AI時代,公司不再強(qiáng)調(diào)由領(lǐng)導(dǎo)做決策,而是要求每個人都要有決策的能力。因此,公司中最該培訓(xùn)的人不再是少數(shù)領(lǐng)導(dǎo),而是那些要承擔(dān)決策、快速響應(yīng)用戶需求的一線員工。如果我們還是以少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)為核心,那么AI產(chǎn)品的使用就顯得可有可無。但如果你強(qiáng)調(diào)大量一線員工技能的快速迭代,那么提高AI應(yīng)用能力就是必經(jīng)之路。

組織發(fā)展是一個從雜亂無序到有確定方向,再到上下同欲、左右同步,最后形成合力的過程。在這個過程中,越來越多的企業(yè)開始搭建生態(tài),與上下游合作伙伴共同成長。因此,培訓(xùn)團(tuán)隊不僅要滿足內(nèi)部員工的培訓(xùn)需求,還要開始與業(yè)務(wù)部門合作,培養(yǎng)上下游合作伙伴,賦能外部伙伴掌握公司內(nèi)部的核心玩法。

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人才培養(yǎng)上,有三個關(guān)鍵點需要把握:一是領(lǐng)導(dǎo)者的拍板和靈活敏捷能力;二是將部分員工的優(yōu)秀經(jīng)驗從隱藏到顯性,通過知識萃取、課程開發(fā)、內(nèi)部講師培養(yǎng)等方式進(jìn)行傳播;三是搭建一個生態(tài)分錢的共贏模式。同時,我們還要讓組織里的所有員工都成為leader、教練、導(dǎo)師,讓學(xué)習(xí)產(chǎn)品覆蓋到上下游甚至潛在客戶。

為了實現(xiàn)多元化人才培養(yǎng),我們需要構(gòu)建一個全方位、多層次的人才發(fā)展體系。首先,針對領(lǐng)導(dǎo)者,我們要提供戰(zhàn)略決策、團(tuán)隊管理、創(chuàng)新思維等方面的培訓(xùn),幫助他們提升拍板和靈活敏捷的能力。其次,對于一線員工,我們要通過知識萃取和課程開發(fā),將他們的優(yōu)秀經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為可復(fù)制的知識資產(chǎn),并通過內(nèi)部講師培養(yǎng)計劃,讓這些知識在組織內(nèi)部廣泛傳播。最后,我們要搭建一個開放、共贏的生態(tài)體系,與上下游合作伙伴共同成長,通過共享知識、資源和市場機(jī)會,實現(xiàn)互利共贏,并助力客戶成功。

03 管理者角色的轉(zhuǎn)變

在AI時代,管理者需要具備新的畫像。他們不僅要關(guān)注員工的執(zhí)行能力,更要關(guān)注員工的戰(zhàn)略思維和創(chuàng)新能力。我認(rèn)為,今天的領(lǐng)導(dǎo)力不再強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者帶兵打仗的能力,而是強(qiáng)調(diào)兩個關(guān)鍵能力:一是讓一線員工以綻放的工作模式工作;二是管理者能否協(xié)調(diào)中后臺部門,為員工創(chuàng)造更多的資源和支持。

騰訊和華為等公司的做法給我們提供了很好的借鑒。騰訊要求管理者把工作機(jī)會給狀態(tài)最好的人,而華為則通過茶室屋和咖啡館等方式,讓員工與高手過招交流,激發(fā)原創(chuàng)思維。同時,華為還通過心聲社區(qū)等內(nèi)部論壇,鼓勵員工真實透明地表達(dá)自己的想法和觀點。

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作為管理者,我們還需要具備激發(fā)員工內(nèi)心能量的能力。李廣射虎的故事告訴我們,決定箭能否射中目標(biāo)的不只是體力,更是心力。而內(nèi)心能量的開關(guān)在腦力。因此,我們要通過營造良好的工作氛圍、提供充足的資源和支持等方式,激發(fā)員工的內(nèi)在動力和創(chuàng)新精神。

在AI時代,管理者的角色正在從傳統(tǒng)的指揮者轉(zhuǎn)變?yōu)橘x能者和連接者。他們不僅要關(guān)注員工的日常工作表現(xiàn),更要關(guān)注員工的成長和發(fā)展需求。通過搭建學(xué)習(xí)平臺、提供發(fā)展機(jī)會、建立反饋機(jī)制等方式,管理者可以幫助員工不斷提升自己的能力和素質(zhì)。同時,管理者還要成為組織內(nèi)部和外部資源的連接者,通過整合各方資源,為員工創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)會和價值。

04 組織大腦的建設(shè)

隨著AI的普及,組織大腦的建設(shè)變得越來越重要。野中郁次郎教授強(qiáng)調(diào)的知識創(chuàng)造理論在AI時代得到了進(jìn)一步的放大。他認(rèn)為,企業(yè)不僅要生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù),更要生產(chǎn)知識、傳播和復(fù)制這些知識。因此,我們培訓(xùn)管理者的角色不再僅僅是服務(wù)者,而是知識的提煉者和傳播者。

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我們要通過案例場景、方法步驟、理念原則的萃取等方式,將組織中的先進(jìn)知識提煉出來,并傳播給更多的員工。同時,我們還要鼓勵員工成為內(nèi)部講師和教練,通過他們的分享和傳授,讓更多的人掌握這些知識。

京東的一線員工通過成為內(nèi)部講師,不僅傳播了知識,還建立了自己的影響力。同樣,蘋果和lululemon等公司的店員也通過提供專業(yè)的服務(wù)和知識,贏得了客戶的信任和忠誠。這些案例都告訴我們,讓員工成為知識的傳播者和創(chuàng)造者,是提升組織學(xué)習(xí)能力和競爭力的關(guān)鍵。

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組織大腦的建設(shè)需要遵循一定的實施路徑。首先,我們要明確組織大腦的目標(biāo)和定位,即打造一個智能化、自適應(yīng)的學(xué)習(xí)型組織。其次,要構(gòu)建知識管理體系,包括知識的采集、存儲、分析和應(yīng)用等環(huán)節(jié)。通過搭建知識平臺、建立知識庫、推廣知識分享文化等方式,促進(jìn)知識的流動和共享。最后,要持續(xù)優(yōu)化組織大腦的運行機(jī)制,通過數(shù)據(jù)分析、用戶反饋等方式,不斷改進(jìn)和完善知識管理體系,提升組織的學(xué)習(xí)效率和創(chuàng)新能力。

05 AI時代的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

在AI時代,我們面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。AI干掉的是工具和牛馬般的工作模式,但它干不掉的是人的覺醒和見面交流的價值。因此,在設(shè)計內(nèi)部學(xué)習(xí)系統(tǒng)時,我們不要盲目追求線上化而忽視線下交流的重要性。線下交流能夠促進(jìn)人與人之間的情感連接和心靈觸動,這是AI目前還無法替代的。

同時,我們還要關(guān)注員工的心理資本和內(nèi)在連接的價值。當(dāng)員工希望公司變好、用心服務(wù)用戶時,這種增值的部分就能變成錢。因此,我們要通過培訓(xùn)和管理等方式,激發(fā)員工的內(nèi)在動力和創(chuàng)新精神,讓他們成為公司發(fā)展的核心力量。

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為了應(yīng)對AI時代的挑戰(zhàn),我們需要采取一系列策略。首先,要加強(qiáng)員工的數(shù)字素養(yǎng)和AI技能培訓(xùn),幫助他們適應(yīng)新技術(shù)帶來的變革。其次,要建立靈活的組織架構(gòu)和人才管理機(jī)制,鼓勵員工跨部門、跨領(lǐng)域合作,促進(jìn)知識的流動和共享。同時,還要關(guān)注員工的心理健康和職業(yè)發(fā)展需求,提供個性化的支持和幫助。最后,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù),確保AI技術(shù)的應(yīng)用符合法律法規(guī)和倫理道德要求。

在AI時代下,我們作為培訓(xùn)管理者和HR要幫助組織的管理者特別是那些段位高的管理者把牛人用好、鼓勵更多的探索、搭建更多的圈子。我們要發(fā)現(xiàn)組織中善于用AI創(chuàng)造結(jié)果和價值的戰(zhàn)略士兵,并通過大賽活動等方式找到優(yōu)秀的人才。同時,我們還要鼓勵用AI進(jìn)行創(chuàng)新而不僅僅是提高效率。

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最后,我想用微軟CEO薩提亞·納德拉的話來結(jié)束我的發(fā)言:“在今天的商業(yè)環(huán)境下讓組織越來越好只有一件事情叫‘刷新’——不是刷管理者而是所有人都要改變新的思維模式?!?b>只要我們有刷新存在那么我們的培訓(xùn)就會一直存在;當(dāng)我們的培訓(xùn)涉及到大量人群的改變時AI也必將是最佳選擇。

讓我們攜手共進(jìn),在AI時代下共同推動組織與人才的持續(xù)發(fā)展!謝謝大家!

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6.3.1 本公司所收集的用戶信息將保存在本公司的服務(wù)器或本公司的合作產(chǎn)品提供商的服務(wù)器上。本公司將根據(jù)本條款中的隱私聲明保存收集的用戶信息,除非適用法律要求或允許保存長時間,本公司將在本條款中的隱私聲明規(guī)定的目的實現(xiàn)后的合理期限內(nèi)刪除本公司所收集的用戶信息。之后,如果為本條款中的隱私聲明規(guī)定的目的不再需要,本公司可能在合理時間內(nèi)完全刪除本公司所保存的用戶信息。本公司不去核實試用用戶信息是否正確。盡管有上述規(guī)定,本公司仍可能保存某些解決爭議、滿足技術(shù)和法律要求和維護(hù)本公司的服務(wù)的安全完整運行所需的試用用戶信息。

6.4 用戶信息安全

6.4.1 本公司有相應(yīng)的安全措施來確保本官網(wǎng)收集的用戶信息不丟失,不被濫用和變造。這些安全措施包括但不限于向其它服務(wù)器備份數(shù)據(jù)和對用戶密碼加密。盡管本公司有這些安全措施,但請注意在因特網(wǎng)上不存在“完善的安全措施”,因此用戶信息可能非因本公司的原因而丟失,包括但不限于他人非法利用用戶資料,用戶下載安裝的其他軟件或訪問的其他網(wǎng)站中可能含有病毒、木馬程序或其他惡意程序,威脅用戶的終端設(shè)備信息和數(shù)據(jù)安全,繼而影響本官網(wǎng)的正常使用等。對此,本公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

6.5 用戶對本軟件分析結(jié)果的使用

6.5.1 用戶在此無條件同意,用戶在免費使用本公司提供的服務(wù)期間,本條款中的隱私聲明項下的信息及對該等信息的分析結(jié)果的所有權(quán)由本公司與用戶共同擁有。本公司建議,用戶應(yīng)當(dāng)以符合相關(guān)法律規(guī)定和道德義務(wù)的方式使用該等信息。同時,本公司提醒注意,因包括但不限于技術(shù)原因、網(wǎng)絡(luò)傳輸質(zhì)量等原因,導(dǎo)致本公司對本公司收集的信息的分析結(jié)果可能存在不準(zhǔn)確的情況,對于該等不準(zhǔn)確所導(dǎo)致的問題或者損失,本公司不承擔(dān)任何責(zé)任。如果您接受本條款中的隱私聲明并把本公司提供給您的信息、資料集成到您的網(wǎng)站或者應(yīng)用中,您已經(jīng)同意并向本公司保證您所有的終用戶同意本公司收集、使用并分析其信息,并且遵守本條款中的隱私聲明的全部規(guī)定。

6.5.2 您在此進(jìn)一步保證,您不會因為本公司按照本聲明的規(guī)定收集、使用、分析、披露收集的信息及對該等信息的分析結(jié)果而對本公司產(chǎn)生任何形式的訴求、投訴等。如果您因本條款中的隱私聲明項下的對其的信息的收集、使用、披露或者對該等信息的分析以及您對分析結(jié)果的使用和處分而致使本公司遭受任何形式的訴求以及投訴等,您將負(fù)責(zé)全面給予解決;如果導(dǎo)致本公司發(fā)生任何形式的損失,您將負(fù)責(zé)給予本公司賠償。

7. 用戶行為規(guī)范

7.1 本官網(wǎng)使用規(guī)范。除非法律允許或本公司書面許可,用戶使用本官網(wǎng)過程中不得從事下列行為:

7.1.1 刪除本網(wǎng)站關(guān)于著作權(quán)的信息;

7.1.2 對本網(wǎng)站進(jìn)行反向工程、反向匯編、反向編譯,或者以其他方式嘗試發(fā)現(xiàn)本軟件的源代碼;

7.1.3 對本公司擁有知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容進(jìn)行使用、出租、出借、復(fù)制、修改、鏈接、轉(zhuǎn)載、匯編、發(fā)表、出版、建立鏡像站點等;

7.1.4 對本網(wǎng)站或者本網(wǎng)站運行過程中釋放到任何終端內(nèi)存中的數(shù)據(jù)、軟件運行過程中客戶端與服務(wù)器端的交互數(shù)據(jù),以及本軟件運行所必需的系統(tǒng)數(shù)據(jù),進(jìn)行復(fù)制、修改、增加、刪除、掛接運行或創(chuàng)作任何衍生作品,形式包括但不限于使用插件、外掛或非經(jīng)本公司授權(quán)的第三方工具/服務(wù)接入本軟件和相關(guān)系統(tǒng);

7.1.5 通過修改或偽造軟件運行中的指令、數(shù)據(jù),增加、刪減、變動軟件的功能或運行效果,或者將用于上述用途的軟件、方法進(jìn)行運營或向公眾傳播,無論這些行為是否為商業(yè)目的;

7.1.6 通過非本公司開發(fā)、授權(quán)的第三方軟件、插件、外掛、系統(tǒng),登錄或使用本公司軟件及服務(wù),或制作、發(fā)布、傳播上述工具;

7.1.7 自行或者授權(quán)他人、第三方軟件對本軟件及其組件、模塊、數(shù)據(jù)進(jìn)行干擾;

7.2 用戶理解并同意,基于用戶體驗或相關(guān)服務(wù)平臺運營安全、平臺規(guī)則要求及健康發(fā)展等綜合因素,針對以下情形,本公司有權(quán)視具體情況中止或終止提供本服務(wù),包括但不限于:

7.2.1 違反法律法規(guī)或本協(xié)議規(guī)定的;

7.2.2 影響服務(wù)體驗的;

7.2.3 存在安全隱患的。

7.3 違約處理

7.3.1 如果本公司發(fā)現(xiàn)或收到他人舉報或投訴您違反本協(xié)議約定的,本公司有權(quán)視行為情節(jié)對您處以包括但不限于警告、限制或禁止使用部分或全部功能、帳號封禁直至注銷的處罰。

7.3.2 您理解并同意,本公司有權(quán)依合理判斷對違反有關(guān)法律法規(guī)或本協(xié)議規(guī)定的行為進(jìn)行處罰,對違法違規(guī)的任何用戶采取適當(dāng)?shù)姆尚袆?,并依?jù)法律法規(guī)保存有關(guān)信息向有關(guān)部門報告等,您應(yīng)獨自承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。

7.3.3 您理解并同意,因您違反本協(xié)議或相關(guān)服務(wù)條款的規(guī)定,導(dǎo)致或產(chǎn)生第三方主張的任何索賠、要求或損失,用戶應(yīng)當(dāng)獨立承擔(dān)責(zé)任;本公司因此遭受損失的,您也應(yīng)當(dāng)一并賠償。

8. 知識產(chǎn)權(quán)聲明

8.1 北森是本官網(wǎng)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人。本官網(wǎng)的一切著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán),均受中華人民共和法律法規(guī)和相應(yīng)的際條約保護(hù),本公司享有上述知識產(chǎn)權(quán),但相關(guān)權(quán)利人依照法律規(guī)定和本條款應(yīng)享有的權(quán)利除外。

8.2 未經(jīng)本公司或相關(guān)權(quán)利人書面同意,用戶不得為任何商業(yè)或非商業(yè)目的自行或許可任何第三方實施、利用、轉(zhuǎn)讓上述知識產(chǎn)權(quán)。

9. 第三方軟件或技術(shù)

9.1 本官網(wǎng)可能會使用第三方軟件或技術(shù)(包括本軟件可能使用的開源代碼和公共領(lǐng)域代碼等,下同),這種使用已經(jīng)獲得合法授權(quán)。

9.2 本官網(wǎng)如果使用了第三方的軟件或技術(shù),本公司將按照相關(guān)法規(guī)或約定,對相關(guān)的協(xié)議或其他文件,可能通過本協(xié)議附件、在本官網(wǎng)進(jìn)行展示,它們可能會以“軟件使用許可協(xié)議”、“授權(quán)協(xié)議”、“開源代碼許可證”或其他形式來表達(dá)。前述通過各種形式展現(xiàn)的相關(guān)協(xié)議、其他文件及網(wǎng)頁,均是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等的法律效力,您應(yīng)當(dāng)遵守這些要求。如果您沒有遵守這些要求,該第三方或者家機(jī)關(guān)可能會對您提起訴訟、罰款或采取其他制裁措施,并要求本公司給予協(xié)助,您對此應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)法律責(zé)任。

9.3 如因本官網(wǎng)使用的第三方軟件或技術(shù)引發(fā)的任何糾紛,應(yīng)由該第三方負(fù)責(zé)解決,本公司不承擔(dān)任何責(zé)任。本公司不對第三方軟件或技術(shù)提供客服支持,若用戶需要獲取支持,請與第三方聯(lián)系。

10. 其他

10.1 用戶使用本官網(wǎng)即視為您已閱讀并同意受本協(xié)議的約束。本公司有權(quán)在必要時修改本協(xié)議條款。用戶可以在本軟件的新版本中查閱相關(guān)協(xié)議條款。本協(xié)議條款變后,如果用戶繼續(xù)使用本官網(wǎng),即視為用戶已接受修改后的協(xié)議。如果用戶不接受修改后的協(xié)議,應(yīng)當(dāng)停止使用本軟件。

10.2 本協(xié)議簽訂地為中華人民共和北京市。

10.3 本協(xié)議的成立、生效、履行、解釋及糾紛解決,適用中華人民共和大陸地區(qū)法律(不包括沖突法)。

10.4 若用戶和北森之間發(fā)生任何糾紛或爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,用戶同意將糾紛或爭議提交本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院管轄。

10.5 本協(xié)議所有條款的標(biāo)題僅為閱讀方便,本身并無實際涵義,不能作為本協(xié)議涵義解釋的依據(jù)。

10. 本協(xié)議條款無論因何種原因部分無效或不可執(zhí)行,其余條款仍有效,對雙方具有約束力。(正文完)

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