一年一度的雙十一就要到了，相信大家都已經(jīng)做好了剁手的準備。而為人父母的伙伴們的購物車里，是不是已經(jīng)加入了很多 babycare 家的母嬰產(chǎn)品呢？
作為 babycare 的母公司夕爾控股自2017年起就與北森開始了人事系統(tǒng)的合作。在又一個雙十一到來之際，夕爾的HR們緊鑼密鼓地進行著全公司的勞動合同續(xù)簽工作。

▲?夕爾正在備戰(zhàn)雙十一

“員工續(xù)簽遇上雙十一備戰(zhàn)，令人頭痛”

2019 年 10 月 23 日杭州上峰產(chǎn)業(yè)園，夕爾控股總部會議室中，所有人都嚴陣以待，準備合同續(xù)簽項目的啟動會。夕爾的HR負責人晚晚最后一次與 HR SSC 同事們確認所有合 同已經(jīng)準備就緒，PPT 在屏幕上的呈現(xiàn)沒有問題。下午 2：00 夕爾第一批續(xù)簽合同的 100 余名員工全部到場，他們將要進行勞動合同整體續(xù)簽。

續(xù)簽前，HR 負責人晚晚梳理了此次續(xù)簽合同涉及的相關操作步驟及成本，發(fā)現(xiàn)整個項目耗時費力不說，成本也不低。

在不影響業(yè)務部門緊鑼密鼓備戰(zhàn)雙十一的情況下，如何盡快進行整個合同續(xù)簽項目，并且也不給 HR 團隊小伙伴過大壓力，這讓晚晚頭疼不已。

“電子合同 VS 紙質(zhì)合同，問題迎刃而解”

正在晚晚為此次續(xù)簽工作煩惱之際，北森的CSM鄭樂向他介紹了北森電子合同。晚晚對電子合同與紙質(zhì)合同進行了詳細對比：

電子簽章確實能夠解決多地多人同時簽署勞動合同的問題，而且可以在系統(tǒng)中查看員工簽署的情況，防止漏簽情況發(fā)生。

夕爾的 HR 團隊對市面上的電子簽廠商進行了一番考察之后，最終選擇了北森的電子簽方案。

對于這個選擇，晚晚表示：

雖然北森不是專業(yè)做簽章的，但北森對 HR 業(yè)務理解最深入，在合同的管理以及簽署流程的管理上最為專業(yè)，合同到期還能自動提醒續(xù)簽，讓HR管理更規(guī)范。而且，由于我們使用了北森的核心人力產(chǎn)品，所有員工基本信息都在系統(tǒng)中，我們無需再多個系統(tǒng)間來回切換，減少信息重復錄入，所有工作只做一次，沒有重復勞動。另外，北森的 CSM 鄭樂同學無論何時都能及 時回復問題，售后服務讓我們放心。

“1000余名員工合同續(xù)簽，2小時就完成，省時省力”

經(jīng)過電子簽模塊的增購與配置，10 月 23 ?日，續(xù)簽工作正式開始。此次夕爾的續(xù)簽業(yè)務主要涉及杭州 2 個辦公大廈的 1000 余名員工。

所有員工在部門BP的帶領下，分批進行合同續(xù)簽宣講以及現(xiàn)場簽署工作。

▲?夕爾員工續(xù)簽宣講現(xiàn)場

集團HR負責人晚晚以及HR SSC團隊的4名員工共同提供員工答疑，北森的CSM顧問也在現(xiàn)場隨時提供技術支持。為保證簽署質(zhì)量，此次簽署預計分為2天，共8批次執(zhí)行，每次100余人。

下午 2:00?第一批員工進場。晚晚先對此次續(xù)簽的情況進行了詳細說明，再介紹了簽署的流程及注意事項，HR SSC 的同事們就向現(xiàn)場員工發(fā)放了簽署鏈接。

員工用手機點擊鏈接后，通過人臉識別認證通過，才能看到自己的《勞動合同》，確認信息后，員工直接通過手機即可完成簽署工作。

簽完字，還需要通過認證才能確認簽署完成。整個過程中，前后 2 次認證，確保合同只有本人才能看到，同時確認簽署人是員工本人，整個簽署過程安全合法。

簽署完成后，HR SSC 的同事能夠看到全員簽署的進展，20 分鐘內(nèi)，所有人的簽署基本完成。HR一鍵確認，就完成了所有合同的審批蓋章工作，同時合同就自動發(fā)送給員工，員工也可以隨時隨地查看自己的合同了。

?由于整個過程非常順利，原計劃需要占用整個下午的簽署過程，基本在2個小時左右就全部順利完成。

HR SSC 團隊的負責人木木拍著鄭樂的肩膀說：“這電子簽真不錯，現(xiàn)場簽完， 所有流程就都搞定了，簽署、蓋章、保存、發(fā)放一條龍完成，真是方便??！電子簽我們很早就想做了，北森替我們實現(xiàn)了，這次員工的體驗也特別棒。沒想到今天可以早點下班啦?！?/span>

“公司的高速發(fā)展得益于對于人才管理一如既往的重視和投入”

除了使用電子簽，夕爾還使用了北森的核心人力、森福利、個稅通、HRIS、招聘、測評等多項產(chǎn)品和服務，是北森人才管理一體化深度應用的客戶。從 2017 年牽手北森開始，北 森一直是夕爾高速成長道路上的優(yōu)質(zhì)伙伴，見證了夕爾的快速成長。

3 年的高速成長，夕爾的人力資源管理也在組織變革、內(nèi)部人才培養(yǎng)、梯隊搭建、薪酬的內(nèi)外部平衡等多方面遇到了挑戰(zhàn)，但夕爾控股職能事務線副總裁鄭安杰覺得，這些挑戰(zhàn)夕爾都度過得相對平穩(wěn)。

這得益于在公司成立之初，夕爾就在人力資源的建設上做了重金投入。

在 2017 年，夕爾就在鄭總的推動下，采購了北森的核心人力系統(tǒng)。鄭總認為，作為管理層，要站在更高的視角去看公司的發(fā)展。

當時我們堅信公司未來會有倍速的發(fā)展，那么我們就希望在一開始做到員工發(fā)展與效率之間的平衡。

雖然在 100 多人的時候，用 excel一樣可以把人管得很好，但是如果用人來做數(shù)據(jù)收集和二傳手的工作，一個是很難跟上業(yè)務的快速發(fā)展，很容易讓人力資源管理未來陷入數(shù)據(jù)的黑洞里， 另一方面，這些崗位未來也會被系統(tǒng)取代，到那時裁掉這些員工也是對他們的不負責任。

因此，從一開始我們就想改變這種情況，讓員工遠離這種時刻被取代的危機。

在夕爾內(nèi)部，對人才的重視以及尊重體現(xiàn)在管理的各個方面。

從人才招聘開始，直至后續(xù)的 Onboarding、人事的入離調(diào)轉(zhuǎn)及各類流程，甚至包括員工的差旅、福利，夕爾都通過系統(tǒng)為員工提供高效優(yōu)質(zhì)的體驗。

比如入職通過北森讓員工提前上傳材料；在內(nèi)部審批流 程上，通過行業(yè)成功實踐的指引，夕爾的大多數(shù)人事業(yè)務審批都做到了 2 步審核，在線完成，去除了不必要的中間環(huán)節(jié)，同時也使業(yè)務審批與辦理效率更高，員工滿意度也有大幅的 提升。

鄭總表示：“北森一體化管理解決方案，為我們提供了‘空中加油站’，通過人力數(shù)據(jù)化、流程化和標準化，實現(xiàn)了人力資源技術的升級，為人力效能提升帶來了更多的賦能機會?！?/span>

在未來夕爾將進一步擴充品類及豐富產(chǎn)品線，并在供應鏈管理上發(fā)力，推動整個母嬰行業(yè)的供應鏈品質(zhì)提升，及產(chǎn)品的升級，給消費者帶來更多更好的選擇。

在人才管理上，夕爾也將根據(jù)業(yè)務的進一步擴展，吸收更多志同道合的朋友加入，同時，也會繼續(xù)給內(nèi)部員工提供更多發(fā)展空間，試錯和接觸更多業(yè)務的機會，讓基層員工快速成長起來，給企業(yè)注入源源不斷的動力。

通過與北森的合作，夕爾也將對人才梯隊的建設，以及人才能力的評價提供更多數(shù)字化依據(jù)，并幫助員工快速成長。

夕爾控股職能事務線副總裁鄭安杰在給北森的寄語中也說到：“希望未來北森發(fā)展的更好，同時也期待在更多領域與北森合作！"?