近兩年，汽車市場競爭進一步加劇，業(yè)內(nèi)企業(yè)無一不在以精耕細作的人力資源管理模式助推企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

華域視覺科技（上海）有限公司（以下簡稱“華域視覺”）便是其中一家成功實現(xiàn)人力資源系統(tǒng)化轉(zhuǎn)型及數(shù)字化管控的企業(yè)。

成立于1989年的華域視覺，專注于為全球汽車廠商提供汽車照明電子產(chǎn)品和視覺科技解決方案，公司主要客戶為廣汽集團、一汽集團、上汽集團、福特等知名整車制造商，產(chǎn)品出口美國、歐洲、日本等國際市場，在全球設(shè)有多家生產(chǎn)基地，公司銷售額超百億。

在激烈的市場競爭和高速發(fā)展的業(yè)務背后，華域視覺遇到了哪些人力管理問題？上線北森一體化HR SaaS平臺是基于哪些思考？上線后成效怎么樣？借助華域視覺的轉(zhuǎn)型故事，希望為同類型企業(yè)人力業(yè)務升級提供參考借鑒。

實際應用成果：

- For企業(yè)：統(tǒng)一制度流程，強化人力資源總部職能，提升管理效能。

- For管理者：便捷獲取人數(shù)、工時、人工成本等各類報表，滿足不同業(yè)務需求，助力科學決策。

- For HR：人力資源全生命周期管理，入離調(diào)轉(zhuǎn)有跡可循；考勤薪酬一體化管理，人力資源數(shù)據(jù)準確可靠；人事信息自助采集，協(xié)作效率大幅提升。如多元化用工全面線上化，自動匹配入職、算薪規(guī)則，完整管理人事業(yè)務數(shù)據(jù)；考勤告別大量下線表格，發(fā)薪周期從半個月縮短至一周；通過獎金激勵功能收集考核結(jié)果，減少80%過程浪費，使HR能夠?qū)⒏嗟木ν度氲饺肆?zhàn)略性工作中。

- For員工：全員移動端辦公，如可通過手機APP隨時查看自己的考勤記錄、自助開具人事證明，員工體驗更便捷。

01 轉(zhuǎn)型，不僅是上線一個系統(tǒng)

“愈發(fā)激烈的市場競爭對人力資源的響應速度及數(shù)據(jù)準確要求增加，而傳統(tǒng)汽車行業(yè)勞動密集型的用工管理，加上生產(chǎn)基地區(qū)域范圍多而廣的特性，傳統(tǒng)用Excel進行線下收集數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)完全無法來支撐管理要求。數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題對我們精細化管理提出了非常大的挑戰(zhàn)，上線一體化的人力資源系統(tǒng)勢在必行！”

正如薪酬兼HRIS負責人錢老師所言，華域視覺的人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在內(nèi)外部驅(qū)動下成為了一道必答題。以往，華域視覺在人力管理層面，人事、考勤、薪酬等以線下流程為主、輔助部分OA流程，加上用工形勢復雜，數(shù)據(jù)時效性、準確性有待提升，對各基地的數(shù)據(jù)管控也存在盲區(qū)。面對企業(yè)的精細化管理需求，華域視覺迫切地需要一套獨立的HR管理平臺，實現(xiàn)流程規(guī)范、標準一致、精細化運營的人力資源管理目標。

因此，華域視覺與北森攜手，以構(gòu)建獨立、一體化的HR平臺為切入點，推動管理統(tǒng)一、制度升級，實現(xiàn)總部管理與基地差異兼顧，為公司人效提升戰(zhàn)略提供堅實支撐。

02 破局，HR核心業(yè)務先精細化

在具體實施中，華域視覺從組織人事、假勤、薪酬等核心業(yè)務入手，通過精細化管理，推動成本管控和效率提升。

1.?流程先行：系統(tǒng)化思維筑牢轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)

借助上線契機，華域視覺將組織架構(gòu)統(tǒng)一至北森HR?SaaS一體化平臺，并重點統(tǒng)一20多條人員入轉(zhuǎn)調(diào)離、考勤核查、薪酬核算等流程及規(guī)則，打破各基地各行各法的困境。例如，在員工入職流程上，所有基地都按照統(tǒng)一的標準進行操作，從提交申請、面試、錄用審批到入職培訓，每個環(huán)節(jié)都有明確的時間節(jié)點和責任人，確保入職流程高效、順暢。

在統(tǒng)一規(guī)范標準的基礎(chǔ)上，華域視覺在系統(tǒng)內(nèi)成功沉淀了人事、假勤、薪酬等數(shù)據(jù)，確保了關(guān)鍵數(shù)據(jù)及流程的高質(zhì)量，為權(quán)限劃分、財務報表、社保報稅、算薪發(fā)薪等場景的不同應用提供了強有力的基礎(chǔ)支撐。

更重要的是，在一體化系統(tǒng)推行過程中，華域視覺以系統(tǒng)手段和管理培訓手段為抓手，持續(xù)推動全員系統(tǒng)化思維轉(zhuǎn)型，為后續(xù)數(shù)字化進一步走實向深打下基礎(chǔ)。

2.多元化用工升級：精細管理實現(xiàn)成本管控

靈活多樣的用工形式一直以來是汽車行業(yè)的人員管理痛點。流動快，跟進難的特點使得人工統(tǒng)計的方式效率低下，且數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。

通過納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理后，實現(xiàn)了打卡數(shù)據(jù)實時上傳，系統(tǒng)自動計算工時和薪酬。通過通盤高效管理，清晰衡量人力投入產(chǎn)出比，有效解決靈活工種成本盲區(qū)問題，用工管理更加透明、準確。

3.生產(chǎn)革新：靈活排班助推高效運轉(zhuǎn)

在排班方面，以往排班權(quán)限分散，考勤文員需要花費大量時間在Excel表上進行匯總和核對。

系統(tǒng)上線后，依據(jù)班組的排班計劃，考勤文員可直接在系統(tǒng)上進行按組排班，在按模板生成組內(nèi)所有員工的排班時間基礎(chǔ)上個別調(diào)整，排班效率及便捷性大幅提高。如遇缺料等特殊突發(fā)情況，考勤文員也可做到快速響應，在系統(tǒng)中靈活調(diào)整排班，確保生產(chǎn)高效運行的同時，保證考勤信息的準確性。

（示例圖片，非真實數(shù)據(jù)）

依托系統(tǒng)排班及自動同步打卡記錄，結(jié)合線上假勤管理，實現(xiàn)了考勤數(shù)據(jù)比對分析，一改以往進行手工考勤費時費力的情況。

目前，利用考勤工作臺和步驟化月報處理等工具，考勤統(tǒng)計員可在日常及時進行高效排班、處理跟蹤異?？记?，并在月初快速核對月報，考勤封賬縮短到一周，數(shù)據(jù)準確度較以往大幅提升。

4.薪酬重構(gòu)：成本管控和公平激勵兼具

在薪酬方面，華域視覺統(tǒng)一了薪資結(jié)構(gòu)，固化算薪方案，并利用薪資填報、薪資激勵等功能大幅減少數(shù)據(jù)收集過程中的重復工作。不僅如此，通過與北森個稅通打通，工資和個稅同時由稅局計算，實現(xiàn)一鍵批量申報、繳款，整個薪酬核算周期實現(xiàn)了從半個月到2-3天的高效跨越。

04 深耕，以人才發(fā)展支撐業(yè)務

“上線北森后，總部有了統(tǒng)一的平臺作為抓手，讓人事、假勤、薪酬整體線上化管控，在效率、準確上有明顯的提升。但HR管理線上化只是第一步，有了堅實基礎(chǔ)，華域視覺將繼續(xù)聚焦學習培訓等業(yè)務的數(shù)字化，深耕人才管理與發(fā)展，為業(yè)務提供支撐，以應對汽車零部件行業(yè)的白熱化競爭。”談到華域汽車未來的數(shù)字化規(guī)劃，薪酬兼HRIS負責人錢老師說道。

通過與北森合作，華域視覺不僅成功破解了人力資源管理上的種種難題，實現(xiàn)了數(shù)字化革新，更為同行業(yè)企業(yè)提供了寶貴借鑒。未來，北森將繼續(xù)與華域視覺攜手，以人才發(fā)展為基，助推汽車行業(yè)人力資源管理水平走向新高。