思榕智能裝備成立于2005年，公司總部位于中國深圳，是集研發(fā)、精密加工、組裝調(diào)試及售后服務(wù)支持為一體的智能制造企業(yè)，經(jīng)歷了多年的高速發(fā)展與沉淀，公司多款自主研發(fā)的設(shè)備處于全球領(lǐng)先水平。

思榕產(chǎn)品設(shè)備不完全是按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格生產(chǎn)的，有些產(chǎn)品需要針對(duì)客戶的特定要求進(jìn)行定制化設(shè)計(jì)和制造，行業(yè)特性決定企業(yè)存在大量一線藍(lán)領(lǐng)員工，包括客戶現(xiàn)場售后人員及廠內(nèi)生產(chǎn)人員，復(fù)雜的生產(chǎn)制造工藝流程也讓一線藍(lán)領(lǐng)員工的考勤業(yè)務(wù)變得異常復(fù)雜。

思榕HRIS曾經(jīng)理表示：我們加班業(yè)務(wù)場景比較復(fù)雜，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大，高峰期每天有2000~3000人加班，同時(shí)為保障合規(guī)性和員工權(quán)益，需要對(duì)加班工時(shí)精細(xì)化核算與管控，現(xiàn)在我們通過系統(tǒng)可以做到靈活加班規(guī)則控制，滿足多種加班模式，精細(xì)化核算加班工時(shí)，加班業(yè)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率提升80%。

01 批量加班：3000人加班申請一鍵搞定

一線員工每天會(huì)產(chǎn)生大量的加班，業(yè)務(wù)繁忙期加班人數(shù)可能超過三千人，部門文員負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集多條產(chǎn)線的加班單，并通過批量加班導(dǎo)入申請，替員工申請加班；而不同員工的班次時(shí)間不一樣，實(shí)際的加班開始時(shí)間也各不相同，為了確保各員工加班申請時(shí)間的準(zhǔn)確性，需要按照班前加班/班后加班+x小時(shí)的方式導(dǎo)入加班申請，確保各員工加班申請數(shù)據(jù)100%準(zhǔn)確。

此外，為了確保各產(chǎn)線加班數(shù)據(jù)的合理管控，需要根據(jù)加班單中的人員信息，在加班審批時(shí)拆分審批流，按照加班人員各自的審批流進(jìn)行審批，保證加班審批靈活精準(zhǔn)，合并待辦一鍵處理，業(yè)務(wù)處理效率提升60%。

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02 休息加班：靈活規(guī)則配置支撐加班工時(shí)精準(zhǔn)核算

思榕存在大量的一線售后人員，主要在客戶現(xiàn)場做設(shè)備調(diào)試和維護(hù)保養(yǎng)工作，每天會(huì)根據(jù)客戶現(xiàn)場的時(shí)間來上班和加班，當(dāng)設(shè)備需要維護(hù)保養(yǎng)時(shí)，休息時(shí)間也需要加班。

同時(shí)，廠內(nèi)的一線生產(chǎn)人員，根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)的情況，每天也會(huì)產(chǎn)生班后加班，一般會(huì)從中扣除吃飯時(shí)間，但很多情況下（比如緊急交貨，設(shè)備維護(hù)，貨車裝貨等），員工為保證生產(chǎn)，沒有時(shí)間去吃飯，需要連班加班。

針對(duì)休息時(shí)間加班和連班加班的場景，通過靈活配置加班控制和計(jì)算規(guī)則，設(shè)置加班申請是否包含休息時(shí)間，保證休息時(shí)間加班和連班加班的業(yè)務(wù)場景支撐，可以準(zhǔn)確計(jì)算出各種情況下的加班工時(shí)，充分保障員工權(quán)益，也為企業(yè)的精細(xì)化成本核算提供了有力支持。

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03 時(shí)長管控：按月控制加班時(shí)長保證用工合規(guī)

為了保障員工的合法權(quán)益，確保生產(chǎn)安全合規(guī)，思榕智能裝備對(duì)加班時(shí)長有著嚴(yán)格的要求。

系統(tǒng)可以按天/周/月/季度/年/考勤期間來分別控制加班時(shí)長，通過系統(tǒng)預(yù)設(shè)的加班規(guī)則，自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)員工的加班時(shí)長，并在達(dá)到規(guī)定時(shí)長后強(qiáng)制禁止加班或給出提示，確保加班管理的合規(guī)性，有效避免了過度加班帶來的安全隱患和員工疲勞問題。

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04 打卡比對(duì)：二次確認(rèn)精準(zhǔn)核算加班工時(shí)

在發(fā)起加班申請之后，為了精準(zhǔn)核算員工的加班時(shí)長，需要通過打卡比對(duì)進(jìn)行二次確認(rèn)。系統(tǒng)可以分別定義工作日、公休日和節(jié)假日的加班比對(duì)規(guī)則，可以設(shè)置為需要打卡匹配，并且取打卡時(shí)間與加班時(shí)間的較小者。不僅避免了因員工誤報(bào)、漏報(bào)而導(dǎo)致的工時(shí)誤差，精準(zhǔn)的核算加班工時(shí)，提高加班管理的透明度。

休息時(shí)間思榕不要求員工打卡，所以休息時(shí)間的加班，以員工的申請時(shí)間為準(zhǔn)，無需做打卡比對(duì)，更靈活滿足其特定的規(guī)則要求。

05 加班結(jié)算：靈活設(shè)置加班結(jié)算方式管控成本

對(duì)于加班的結(jié)算方式，思榕也進(jìn)行了靈活的設(shè)計(jì)，根據(jù)不同人員或者不同加班類型分別結(jié)算為加班費(fèi)或調(diào)休假，或者員工可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。既滿足了員工的個(gè)性化需求，又有效控制企業(yè)的加班成本，實(shí)現(xiàn)了員工滿意度和企業(yè)效益的雙贏。

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通過與北森的合作，思榕智能裝備不僅成功破解了行業(yè)復(fù)雜加班管理的難題，提高了加班管理的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)結(jié)合招聘、人事、薪酬、學(xué)習(xí)等數(shù)字化應(yīng)用，打造一體化人力資源數(shù)字化管理平臺(tái)，為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的支持。

未來，思榕將繼續(xù)深化與北森的合作，共同探索更多的人力資源數(shù)字化解決方案，為企業(yè)的發(fā)展注入新動(dòng)能。