臺晶電子HRD王春艷女士表示：老板經(jīng)常講人資要減少左手轉(zhuǎn)右手的工作，要聚焦管理，聚焦價值，成為領(lǐng)域的專家。北森系統(tǒng)上線后，人資業(yè)務(wù)從割裂走向一體化，從事務(wù)性操作性工作，轉(zhuǎn)為數(shù)字化管理，大數(shù)據(jù)賦能。感謝北森，讓我們的工作模式發(fā)生了改變！

臺晶是典型的制造企業(yè)，生產(chǎn)石英振蕩器的全球領(lǐng)軍企業(yè)，總部位于臺灣，集團(tuán)3500人，業(yè)務(wù)遍及全球，為世界級多家智能手機大廠、穿戴式行動裝置、5G基站、新能源汽車、智能家居等提供精密電子元器件。

作為北森的老朋友，臺晶16年即開始與北森測評合作，并陸續(xù)上線了招聘、培訓(xùn)等模塊，23年推進(jìn)了組織人事、薪酬和勞動力管理系統(tǒng)的實施上線。

對于制造企業(yè)而言，勞動力管理是非常核心的關(guān)注點，北森帶來了哪些勞動力管理變革？讓臺晶收獲了哪些價值？在近期舉辦的走進(jìn)臺晶HR數(shù)字化分享中，來聽聽HRD的分享吧！

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△ 臺晶電子HRD王春艷女士在走進(jìn)臺晶活動中分享

01 勞動力與業(yè)務(wù)匹配更敏捷

作為制造企業(yè)，首先需要用勞動力系統(tǒng)解決精細(xì)化的排班、調(diào)班、加班管理問題，讓人員的工作安排與業(yè)務(wù)更加敏捷匹配。

① 按組排班，便捷規(guī)范

應(yīng)用北森系統(tǒng)按組排班能力，HR與生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要確認(rèn)好每個排班組的循環(huán)規(guī)則。領(lǐng)班每周只需要根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)把員工加進(jìn)排班組即可，無需對每個人進(jìn)行排班。操作更便捷，班組規(guī)則也更規(guī)范。

② 敏捷調(diào)班，匹配業(yè)務(wù)

舊的HR系統(tǒng)，一線領(lǐng)班調(diào)班只能在OA上申請，領(lǐng)班需要挨個錄入員工，并勾選調(diào)整后班次，表單完成后，才能同步到HR系統(tǒng)中。步驟非常繁瑣，還容易填錯。所以經(jīng)常是先打卡上班，事后再根據(jù)考勤異常補調(diào)班，在管理規(guī)范上存在隱患。

現(xiàn)在，領(lǐng)班可以直接在北森勞動力系統(tǒng)的排班界面中，根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行調(diào)班，調(diào)整前和調(diào)整后的班次一目了然?？梢赃M(jìn)行個別調(diào)整，也可以輕松完成批量班組調(diào)整。對業(yè)務(wù)的響應(yīng)更敏捷了！

一線領(lǐng)班經(jīng)過實際測算，過去批量調(diào)班要1小時完成，現(xiàn)在北森30分鐘就可搞定，提效50%；過去每調(diào)整一次單人調(diào)班要耗時5分鐘，現(xiàn)在2分鐘即可完成，提效60%。

③ 直落加班，當(dāng)日核對

過去的加班，是線下記錄，助理統(tǒng)一跑系統(tǒng)申報，經(jīng)常會出現(xiàn)漏報，錯報的情況，比如加班應(yīng)該是1.5倍工資還是雙倍工資，經(jīng)常容易填錯。

北森系統(tǒng)上線后，根據(jù)系統(tǒng)能力和業(yè)務(wù)需要，產(chǎn)線人員采用直落加班的方式。因為工廠24小時不停機，員工下班后就會離開產(chǎn)線，由接替員工上機操作。所以采用直落方式減少申請和審批，便捷處理。

領(lǐng)班反饋過去加班申報每次要15分鐘，現(xiàn)在智能化確認(rèn)系統(tǒng)自動生成的直落加班數(shù)據(jù)，僅需2分鐘完成，提效86.67%。

系統(tǒng)實時生成加班核對表，領(lǐng)班每天交班前，把加班核對好，當(dāng)日加班，當(dāng)日算清。過去由于員工平時看不到自己的加班時數(shù)，所以需要月底由領(lǐng)班從系統(tǒng)中導(dǎo)出，并且打印后請員工確認(rèn)，這項工作每次耗時15分鐘；現(xiàn)在員工可以隨時手機查看加班，減去員工核對步驟，極大提升效率。

02 全員自助，提升體驗

北森勞動力系統(tǒng)上線后，員工對移動自助的變化體驗非常明顯。原來沒有移動端系統(tǒng)，員工的請假都需要領(lǐng)班或者助理幫助提交。

北森系統(tǒng)上線后，員工可以在移動端自主完成。如因業(yè)務(wù)需要帶來的批量請假，也可以整理成Excel后，一鍵導(dǎo)入，10分鐘就可完成，對比過去的方式需要1小時，提效83.33%。并且過去員工無法自主核對假期余額，需要領(lǐng)班協(xié)助查看，現(xiàn)在員工在移動端就能隨時掌握自己的假勤額度，員工對工作的掌控感更強了！

以往每到月底結(jié)薪，都是HR和基層領(lǐng)班、助理最忙的時候?，F(xiàn)在，加班時數(shù)每日自主確認(rèn)，考勤異常隨時自主處理，考勤月報自主確認(rèn)。不再出現(xiàn)到了月底集中爆發(fā)問題，集中追流程的情況。

HRD王總反饋：北森系統(tǒng)上線幾個月來，薪資沒有出現(xiàn)錯誤，因為工時都是員工自主確認(rèn)的，HR同事們在月底更輕松了。

北森勞動力管理系統(tǒng)上線后，業(yè)務(wù)端的一線管理者也做了上線前后的應(yīng)用對比表，可以明顯看到管理方式的改變和效率的提升。

未來臺晶將進(jìn)一步加深北森勞動力管理應(yīng)用，在工時精益管控，人效分析等方向提升效能！

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