
中順潔柔:46年老字號的人力數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅
在中順潔柔副總裁趙明看來,受企業(yè)基因和市場環(huán)境的影響,公司的人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一種必然?!拔幕俏覀冏詈诵牡脑瓌恿Γ幕瘺Q定戰(zhàn)略,戰(zhàn)略決定戰(zhàn)術(shù),戰(zhàn)術(shù)決定結(jié)果;創(chuàng)新更是我們發(fā)展不可或缺的關(guān)鍵因素,國內(nèi)生活用紙的很多品類都是中順潔柔開創(chuàng)的?!?/p>
在大眾眼里,傳統(tǒng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是一件容易的事,戰(zhàn)略缺位、思維固化、能力難建……這些都是橫亙在轉(zhuǎn)型道路上的絆腳石。而現(xiàn)在,一家46年老字號走在了人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前列。
中順潔柔紙業(yè)股份有限公司(以下簡稱中順潔柔),是一家集研發(fā)、生產(chǎn)及銷售為一體的多元化集團(tuán)企業(yè),產(chǎn)品涵蓋生活用紙、護(hù)理用品、健康精品、商用消費(fèi)品等多領(lǐng)域,是國內(nèi)首批A股上市的主營生活用紙企業(yè),也是國內(nèi)領(lǐng)先的生活用紙集團(tuán)企業(yè)。
在中順潔柔副總裁趙明看來,受企業(yè)基因和市場環(huán)境的影響,公司的人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一種必然?!拔幕俏覀冏詈诵牡脑瓌恿Γ幕瘺Q定戰(zhàn)略,戰(zhàn)略決定戰(zhàn)術(shù),戰(zhàn)術(shù)決定結(jié)果;創(chuàng)新更是我們發(fā)展不可或缺的關(guān)鍵因素,國內(nèi)生活用紙的很多品類都是中順潔柔開創(chuàng)的。“
從銷售副總裁轉(zhuǎn)向人力后,趙明主導(dǎo)了公司崗職位體系變革、人才發(fā)展體系變革、薪酬激勵體系變革與人力資源數(shù)字化等工作。近期,趙明做客北森“客戶說”欄目,與我們分享了中順潔柔在人力數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的一些心得和感悟。以下為本次訪談的文字實(shí)錄。
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01 人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵:貼近業(yè)務(wù),創(chuàng)造價值
我最早是做業(yè)務(wù)出身,在蒙牛用5年時間從一線業(yè)務(wù)做到省總,之后也陸續(xù)做過市場總監(jiān)和總裁特助,由于一直在一線,身上有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)屬性。來中順潔柔做了一段時間銷售副總后,董事長問我能不能把人力工作管一下,我便嘗試用業(yè)務(wù)的角度去構(gòu)建人力資源。
之所以強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)角度,是因?yàn)殡S著商業(yè)環(huán)境的變化,HR只有貼近業(yè)務(wù),才能真切了解企業(yè)開展業(yè)務(wù)所遇到的實(shí)際困難和痛點(diǎn),才能從人力資源角度來思考如何能幫助企業(yè)解決這些問題。
在過去,我們的人力資源偏管理型,屬于管理部門,現(xiàn)在要把它變成服務(wù)部門、職能部門,職能部門就要靠前賦能。以前很多人力部門的同事都是坐在辦公室里做管理,但其實(shí)根本不懂一線業(yè)務(wù)。
而在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,由于軟件的使用主角不止有HR,還有業(yè)務(wù)經(jīng)理和一線業(yè)務(wù)部門,這使得HR能更深入地與業(yè)務(wù)部門交流并持續(xù)研究實(shí)踐,參與業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略討論、組織發(fā)展和變革。
通過這種方式,HR部門可以更好地為業(yè)務(wù)賦能,業(yè)務(wù)部門也能更多體會到HR的價值所在,從而形成正向循環(huán),使人力資源可以為業(yè)務(wù)創(chuàng)造更多價值,HR的價值也更容易被認(rèn)可,這是我們期望看到的結(jié)果。
02 聚焦三大體系建設(shè)量化管理驅(qū)動變革
在正式接手人力工作后,我們發(fā)現(xiàn)實(shí)際上有很多需要改變的地方。
首先是職級和薪酬體系。這是最讓業(yè)務(wù)部門頭疼的問題,因此我們對職級和薪酬體系進(jìn)行了改革。隨后對人才發(fā)展體系也進(jìn)行了改革,包括繼任計劃、梯隊(duì)建設(shè)、管培生等等,直到把整個人才發(fā)展體系建起來。
后來我們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)快消品的激勵方式,已經(jīng)不符合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展機(jī)制,所以又在尋求激勵體系的改革。等到制度建起來了,又發(fā)現(xiàn)沒有承載制度的主體。我們希望管理建在制度上,制度建在流程上,流程建在系統(tǒng)上,因此選擇和北森合作一體化人力系統(tǒng)。
這一系列工作的核心,主要是為了八個字——凝聚人心,激發(fā)人性。
我們的薪酬職級、績效激勵體系,是為了把人心凝聚起來。所有的管理制度也都是為了激發(fā)人性的善,管理人性的惡。讓能者上,平者讓,庸者下,為員工創(chuàng)造一個公平競爭的環(huán)境。只有這樣,才能讓優(yōu)秀的人才承擔(dān)更大的使命,帶領(lǐng)企業(yè)走向良性發(fā)展。
在這個過程中,作為領(lǐng)導(dǎo)最核心的兩件事是定戰(zhàn)略和搭班子。先聚焦高管與業(yè)務(wù)部門關(guān)心的問題,以一個好的業(yè)務(wù)問題快速切入,在執(zhí)行的過程中再去修正和調(diào)整具體策略,最后達(dá)到良性的結(jié)果。
其次是人才發(fā)展體系。隨著產(chǎn)業(yè)升級和科技發(fā)展,我們在人才問題上面臨的挑戰(zhàn)越來越嚴(yán)峻。
一方面,隨著車間操作的智能化程度越來越高,企業(yè)對人才的需求越來越趨向于年輕化、技術(shù)化、學(xué)習(xí)化;另一方面,公司正在全力從品牌集團(tuán)向以消費(fèi)者為中心的消費(fèi)者集團(tuán)轉(zhuǎn)型,未來產(chǎn)品線會進(jìn)一步擴(kuò)張。
戰(zhàn)略的變化和企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,也對我們的人才建設(shè)與管理提出了更高要求。
首先是標(biāo)準(zhǔn)化和體系化。只靠單個優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者就能帶領(lǐng)企業(yè)走向輝煌的時代已經(jīng)過去了,現(xiàn)代企業(yè)要做到基業(yè)長青,一定要有標(biāo)準(zhǔn)的流程和標(biāo)準(zhǔn)的體系。
其次是開放合作。我們歡迎各種各樣的人才加入,也歡迎各類企業(yè)以不同的形式來同我們合作,比如華熙生物是玻尿酸領(lǐng)域的專家,紙巾領(lǐng)域又是我們所擅長的,雙方聯(lián)合開發(fā)出了玻尿酸與紙巾結(jié)合的系列產(chǎn)品并在市場上銷售,反響非常好。這是一種互贏。
第三是干部評價體系。我們始終堅(jiān)信人才是選出來的,而不是培養(yǎng)出來的。因此會把更多的時間放在“選“上,因?yàn)橹挥羞x對了人才,才能再談“育用留“,整個人才發(fā)展體系才有意義。
所以在干部評價上,我們也有一套自己的標(biāo)準(zhǔn)。
首要注重的是道德品行。以前我們是“有德有才破格錄用,有德無才培養(yǎng)使用,有才無德限制使用,無才無德堅(jiān)決不用”。但是現(xiàn)在我們更強(qiáng)調(diào)“有才有德破格錄用,有德無才培養(yǎng)使用”。
這是因?yàn)榈赖缕沸惺呛饬咳瞬抛詈诵牡囊?,在品德不好的情況下,員工越優(yōu)秀反而對企業(yè)的傷害越大。
其次是“才”的部分。我們有自己的人才畫像,有勝任力分析,每一年也都會通過人才盤點(diǎn)來了解員工的能力情況。當(dāng)然了,關(guān)于人才并沒有統(tǒng)一的評判標(biāo)準(zhǔn),所以我們更關(guān)注人崗匹配,只要能力同崗位相匹配,就是我們認(rèn)定和需要的人才。
拿省區(qū)負(fù)責(zé)人來舉例,第一評判要素是人品;其次是對品牌和渠道,以及當(dāng)?shù)厥袌鍪欠裼凶约呵逦呐袛啵坏谌屑で?,能帶動團(tuán)隊(duì)共同達(dá)成目標(biāo)結(jié)果;第四點(diǎn)也是比較重要的一點(diǎn),是要能為公司培養(yǎng)人才,這是最核心的。
03 展望未來:激發(fā)組織活力,全力創(chuàng)造價值
在公司內(nèi)部,通常有三個比較重要的會,一是戰(zhàn)略研討會,二是人才盤點(diǎn)會,三是財務(wù)經(jīng)營分析會。這是決定次年戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)。
我們對人力資源部的定位,是要支撐組織戰(zhàn)略發(fā)展,因?yàn)楣镜膽?zhàn)略都需要靠組織、靠人來支撐。至于最終想打造一個什么樣的人力資源部?我們內(nèi)部有句話叫“激發(fā)組織活力,全力創(chuàng)造價值”。
基于這個目標(biāo),我們首先要打造一整套的人才發(fā)展體系,包括選用、繼任者、人才梯隊(duì)和人才培養(yǎng)等等,做到人盡其才,最終實(shí)現(xiàn)人崗匹配。
其次要建設(shè)政委的角色,這一角色有三個功能。
一是文化傳播者。中順潔柔倡導(dǎo)簡單的企業(yè)文化,比如過年過節(jié)不用互相發(fā)祝賀短信、沒事多陪家人少陪領(lǐng)導(dǎo)、上級可以給下屬送禮,但下屬不得給上級送禮、同桌吃飯由級別高的買單、桌牌只許打姓名不許放職位、PPT盡可能簡潔少修飾等等,這些都需要靠政委把它落實(shí)下來。
二是員工關(guān)愛者。中順潔柔對員工的關(guān)愛有17大項(xiàng)共計42大類,比如員工出嫁我們會提供潔柔嫁妝;如果家人生病需要照顧,我們也有一個月的帶薪陪護(hù)假;寒暑假還有冬令營和夏令營,只要你帶孩子來公司,我們會有專業(yè)團(tuán)隊(duì)來幫忙照顧,徹底解決員工的后顧之憂。
三是員工成長助手。我們希望能盡可能挖掘員工身上的優(yōu)勢,幫助員工在自己擅長的方向不斷成長和進(jìn)步,最終實(shí)現(xiàn)公司與員工的雙向奔赴。
最后,人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,幾乎沒有企業(yè)能夠一步到位。因此,規(guī)劃好數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑、確定各個階段的目標(biāo)和工作重點(diǎn)、選擇具有一體化能力的合作伙伴尤為重要,關(guān)于這一點(diǎn),我們很慶幸選擇了和北森合作。
除系統(tǒng)外,人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型還包含HR的能力提升,如數(shù)據(jù)治理能力、商業(yè)思維能力、人才數(shù)據(jù)分析能力等。通過搭建人力資源數(shù)字化平臺,HR也可以“站在巨人的肩膀上”,以數(shù)據(jù)為資源,結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與管理場景輔助業(yè)務(wù)部門決策,真正做到貼近業(yè)務(wù)。