無(wú)論是探親還是出游，租車成為十分實(shí)用流行的一種出行方式。作為中國(guó)租車行業(yè)的Top1品牌，神州租車歷經(jīng)17年發(fā)展，在全國(guó)300多個(gè)城市建立了完善的租車服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，擁有各類車型近16萬(wàn)輛，注冊(cè)用戶超1.6億，覆蓋了全國(guó)機(jī)場(chǎng)、高鐵站、火車站等交通樞紐站點(diǎn)及重要商圈、著名景點(diǎn)、大型社區(qū)等廣泛區(qū)域。

隨著汽車租賃市場(chǎng)規(guī)模不斷增長(zhǎng)，神州租車業(yè)務(wù)迅速發(fā)展，也加速了數(shù)字化建設(shè)步伐。2023年，神州租車開啟了人力數(shù)字化項(xiàng)目，與北森合作了人事、假勤、薪酬、績(jī)效等系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)近兩年的努力，一舉扭轉(zhuǎn)了原系統(tǒng)對(duì)人力業(yè)務(wù)的制約，轉(zhuǎn)而成為人力業(yè)務(wù)的助推器，讓HR系統(tǒng)走出HR部門，同時(shí)讓HR的工作更提效，操作更絲滑。

△ 圖源｜神州租車官網(wǎng)

在薪酬管理上，傳統(tǒng)的算薪軟件一般都只能做到固薪部分的算薪流程自動(dòng)化，這對(duì)于人員體量大、覆蓋范圍廣、崗位類型多的神州租車來(lái)講，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，全公司有4名薪酬HR每月花費(fèi)20天進(jìn)行算薪發(fā)薪報(bào)稅工作，各地還有50多名HR每人每月需花費(fèi)7-10天在算薪報(bào)稅準(zhǔn)備工作上。

上線北森HRSaas系統(tǒng)后，神州租車不僅在固薪部分做到完全自動(dòng)化，在社保、報(bào)稅、獎(jiǎng)金全自動(dòng)化上也有很大突破，將算薪流程自動(dòng)化水平提升60%，參與算薪報(bào)稅工作的HR減少25%，剩余每名HR每月算薪報(bào)稅相關(guān)工作的時(shí)間減少50%以上，發(fā)薪周期提前，員工體驗(yàn)更佳。

- 固薪部分全自動(dòng)核算：精確、提效：流程化驅(qū)動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)落地，取消一切手工操作；與假勤系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，每個(gè)薪資科目分段計(jì)薪精確至每一天；工作效率提升80%以上；

- 社保數(shù)據(jù)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)：各地社保系統(tǒng)自動(dòng)核算、直連薪酬與財(cái)務(wù)，效率提升70%以上；

- 報(bào)稅自動(dòng)化，效率翻倍：通過(guò)個(gè)稅通的落地，個(gè)稅核算、申報(bào)工作效率提升90%以上；

- 報(bào)表分析提效，直連業(yè)務(wù)：定制化報(bào)表直推財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部門，效率提升90%以上；

- 個(gè)性化需求，靈活配置：0成本0代碼完成基礎(chǔ)調(diào)整，靈活應(yīng)對(duì)規(guī)則變化。

01 固薪部分全自動(dòng)核算,工作效率提升80%

#每個(gè)薪資科目精確至每一天#

① 流程驅(qū)動(dòng)定調(diào)薪，成本管控有抓手

神州租車在系統(tǒng)規(guī)劃時(shí)即定下一條原則：凡業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均需通過(guò)流程寫入。在薪酬模塊亦是如此，所有人員的薪資檔案均通過(guò)流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，省去HR手工匯總導(dǎo)入的工作量，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)可追溯，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度提升，同時(shí)大大提升工作效率。??

在各類流程中，將薪資規(guī)則內(nèi)嵌，保證各類崗位薪資規(guī)則一致性，合規(guī)性。管理者審批薪資時(shí)可查看薪資漲幅合理性，確保成本可控。

② 自動(dòng)化考勤流程，考勤管理提效80%以上

神州租車全國(guó)有數(shù)千個(gè)分支機(jī)構(gòu)，不同區(qū)域、不同人員班次不同，考勤管理方式各異。之前的系統(tǒng)僅支撐做五休二標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)人員的簡(jiǎn)單考勤，一線人員考勤管理完全依賴線下，出現(xiàn)過(guò)請(qǐng)假記錄與實(shí)際不匹配、工時(shí)核算不準(zhǔn)確等情況，HR要反復(fù)核對(duì)。

以月報(bào)為例，以前各區(qū)域收集考勤數(shù)據(jù)要2-3天，匯總計(jì)算、查錯(cuò)再要2-3天，總部還需要1-2天收集、核對(duì)。在薪資核算周期中，光考勤數(shù)據(jù)的整理就得一個(gè)多星期?，F(xiàn)在，參考北森最佳實(shí)踐 ，神州租車梳理并規(guī)范了考勤流程，實(shí)現(xiàn)考勤管理全線上化，考勤月報(bào)從原來(lái)的5-7天降低至1-2天，工作效率提升80%以上。

③ 自動(dòng)分段計(jì)薪，每個(gè)薪資科目計(jì)算均精確至天

之前，在使用本地部署的人力系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)僅支持基本工資的自動(dòng)化計(jì)算，并可自動(dòng)計(jì)算部分考勤扣款，但對(duì)于各類補(bǔ)貼、當(dāng)月離職再入職，當(dāng)月調(diào)崗人員的工資分段計(jì)算、考勤扣款仍然需要HR線下輔助計(jì)算，這對(duì)于人員異動(dòng)相對(duì)頻繁，每月需計(jì)算7000多人薪資的HR來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一項(xiàng)巨大的工作量。

上線北森 HRSaaS系統(tǒng)后，除了基本工資外，包含喜金撫慰金在內(nèi)的數(shù)十種津貼補(bǔ)貼均可以自動(dòng)化計(jì)算，同時(shí)根據(jù)考勤情況、人員異動(dòng)情況自動(dòng)分段計(jì)算，對(duì)于當(dāng)月調(diào)薪的，還可以區(qū)分扣款日屬于調(diào)薪前還是調(diào)薪后單獨(dú)核算，保證每項(xiàng)薪資科目計(jì)算精準(zhǔn)至每一天，疊加考勤自動(dòng)化報(bào)送，HR計(jì)算固薪時(shí)間從5天縮短至1天。

神州租車使用的北森薪酬核算2.0版本，核算流程清晰、類Excel界面設(shè)計(jì)，自由切換sheet，高效核對(duì)各類核算過(guò)程數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)同步提醒，保證算薪期間數(shù)據(jù)不變動(dòng)，對(duì)HR來(lái)說(shuō)核算體驗(yàn)大大提升。

02 社保自動(dòng)化報(bào)送，計(jì)算工作提效70%以上

神州租車有200多個(gè)法人主體遍布全國(guó)各地，全國(guó)各地社保政策均有不同，繳款時(shí)間、繳款方式也各不相同，之前主要依靠各地HR進(jìn)行社保繳納、并在每月分別報(bào)送薪酬核算工資、財(cái)務(wù)繳款記賬。一方面各地HR需要重復(fù)報(bào)送，工作量繁重；另一方面由于各地社保規(guī)則的差異性，數(shù)據(jù)口徑不一致，工資表社保數(shù)據(jù)與繳款數(shù)據(jù)經(jīng)常對(duì)不上，且很難查找原因。

上線社保管理系統(tǒng)后，將每月社保報(bào)送薪酬、財(cái)務(wù)流程統(tǒng)一化，整體社保管理工作提效70%以上。

- 同一數(shù)據(jù)源確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度、一致性；

- 流程簡(jiǎn)化，各地HR僅報(bào)送一次，減少一半重復(fù)工作量；

- 自動(dòng)聯(lián)動(dòng)薪資計(jì)算，減少薪酬核算HR匯總整理導(dǎo)入工作量；

- 自動(dòng)推送財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)，減少財(cái)務(wù)人員匯總社保數(shù)據(jù)、核對(duì)社保差異工作量。

03 集中個(gè)稅計(jì)算，申報(bào)個(gè)稅提效90%以上

神州租車每月需要完成200多個(gè)法人主體的算稅、報(bào)稅、繳稅工作，工作量巨大，薪酬權(quán)限管控困難。之前每月個(gè)稅計(jì)算由總部薪酬HR計(jì)算，個(gè)稅申報(bào)各地HR進(jìn)行，個(gè)稅扣款由財(cái)務(wù)收口管理，三類人群操作，數(shù)據(jù)難免有出入且不好查找原因，工作時(shí)效性也無(wú)法得到保證。

上線個(gè)稅通后，該項(xiàng)工作由之前的各地區(qū)50多人匯總至總部3人操作，該項(xiàng)工作減少了處理人員，工作時(shí)效性得到保證，個(gè)稅數(shù)據(jù)均從稅局計(jì)算，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度更高，每月總工作量從每月25人天減少至1人天，工作提效90%以上。

04 報(bào)表線上化，數(shù)據(jù)分析效率翻倍

人力數(shù)據(jù)分析為企業(yè)日常管理監(jiān)控和戰(zhàn)略規(guī)劃提供重要數(shù)據(jù)支撐。HR每月定期需向各區(qū)域、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門提供報(bào)表，之前，這部分工作都是線下完成，有大量的手動(dòng)拆表、并表工作，薪酬HR每月需要向財(cái)務(wù)、各業(yè)務(wù)部門發(fā)送各類報(bào)表，需要耗費(fèi)3-5天，沒(méi)有時(shí)間對(duì)發(fā)薪數(shù)據(jù)進(jìn)行深化分析。

上線北森HRSaas系統(tǒng)后，神州租車將所有報(bào)表線上化，定期推送財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門，每月算薪完畢后，系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)月的人員信息、算薪數(shù)據(jù)自動(dòng)推送薪酬相關(guān)報(bào)表，節(jié)省HR每月制作相關(guān)報(bào)表時(shí)間，業(yè)務(wù)部門獲取數(shù)據(jù)也更及時(shí)，截止目前，系統(tǒng)已沉淀薪酬類報(bào)表100+，工作提效90%以上。同時(shí)釋放薪酬HR精力在人力成本管控、人力效能分析提升等工作上。

05 PaaS平臺(tái)賦能支撐未來(lái)發(fā)展

基于業(yè)務(wù)變化、政策調(diào)整等情況，企業(yè)人力運(yùn)營(yíng)難免會(huì)產(chǎn)生個(gè)性化需求，神州租車之前用的是本地化部署套件，任何一個(gè)調(diào)整，哪怕增加一個(gè)薪資科目都要求助運(yùn)維人員，時(shí)效性低而成本巨高?，F(xiàn)在，基于北森PaaS平臺(tái)，0成本0代碼完成基礎(chǔ)功能配置，系統(tǒng)調(diào)整不再“四處求人”。

目前，神州租車已實(shí)現(xiàn)了固薪計(jì)算、考勤管理、社保管理、報(bào)稅、薪資報(bào)表的完全自動(dòng)化；算薪發(fā)薪自動(dòng)化程度較之前提升60%；后續(xù)神州租車還計(jì)劃將所有獎(jiǎng)金核算自動(dòng)化、通過(guò)銀企直連將薪資發(fā)放自動(dòng)化，做到算發(fā)薪100%自動(dòng)化。同時(shí)，神州租車將在人力預(yù)算和成本的精細(xì)化管控上投入更多精力，繼續(xù)深化人力資源數(shù)字化運(yùn)營(yíng)，朝著支撐業(yè)務(wù)的方向繼續(xù)前進(jìn)。