浙江寧波，中國重要制造業(yè)基地之一，同時也是全國第一個制造強(qiáng)國戰(zhàn)略試點(diǎn)示范城市。震?？萍际菍幉ǖ湫偷膰壹墝＞匦隆靶【奕恕逼髽I(yè)，也是A股上市公司。

震裕主要生產(chǎn)新能源的配套產(chǎn)品，在寧波制造圈以及新能源產(chǎn)業(yè)圈家喻戶曉。目前公司有近萬名員工，憑借雄厚的技術(shù)實(shí)力，搭乘新能源行業(yè)快速發(fā)展東風(fēng)，業(yè)務(wù)和人員規(guī)模都在高速發(fā)展中。

但震裕人力數(shù)字化變革還處在起步階段，今年剛剛完成了和北森的第一期項(xiàng)目的合作，上線了基礎(chǔ)人事、考勤、招聘、電子檔案的應(yīng)用。

人力資源總監(jiān)林雄俊表示：“這些應(yīng)用給我們帶來了一系列非常重要的變化，讓HR團(tuán)隊的工作效能，以及全員對HR流程的體驗(yàn)，都有非常顯著的提升。”

本期《北森客戶故事》直播欄目，特別請震?？萍技瘓F(tuán)人力資源總監(jiān)林雄俊先生作分享。本文總結(jié)了震裕與北森合作人力資源數(shù)字化的關(guān)鍵歷程，為我們解析：萬人集團(tuán)企業(yè)，如何通過勞動力管理實(shí)現(xiàn)提效增長？（完整視頻戳：http://72hang.com.cn/matter/zhibodetal/id/1668.html）

01 理順規(guī)則，用數(shù)字化理清勞動力管理頭緒

震裕集團(tuán)是一個非常典型的制造企業(yè)，近萬名員工中有七八千的一線員工，有十三四家分子公司，數(shù)十家工廠，分布在中國不同的省市。勞動力管理非常復(fù)雜，各分子公司有不同的考勤規(guī)則、考勤流程、考勤日歷，有眾多的班次、加班方式、休假規(guī)則。因?yàn)槿鄙俳o力的數(shù)字化工具，基本上要線下手工統(tǒng)計、核算，各事業(yè)部規(guī)則不互通，給人力資源工作的開展帶來了很多困難。

借助系統(tǒng)上線的機(jī)會，震裕對集團(tuán)的考勤規(guī)則和流程進(jìn)行系統(tǒng)性梳理，例如統(tǒng)一了審批流程，統(tǒng)一了異?？记谝?guī)則，規(guī)范了加班規(guī)則、請假規(guī)則、外勤打卡規(guī)則等，新增并優(yōu)化了18條業(yè)務(wù)流程。并根據(jù)各地法規(guī)要求和管理差異性，落地了十多個考勤檔案，支持多種考勤日歷、假期規(guī)則、多種類型班次和加班方式。

林總表示：“特別是業(yè)務(wù)預(yù)警的部分，我們上線了11條事前業(yè)務(wù)預(yù)警，通過系統(tǒng)，自動提醒員工、管理者，在截止時間到來之前把相關(guān)的勞動力管理工作做到位，提前考慮我們的合規(guī)要求，這在防范風(fēng)險，確保合規(guī)方面給了我們關(guān)鍵支撐。”

02 提效增長，HR不用再為算考勤每天加班了

萬人制造企業(yè)有非常復(fù)雜的勞動力管理場景，震裕更期待在這些復(fù)雜場景中幫助提升效率。在排班場景中，梳理了46個班次，適用不同員工的工作場景，例如蘇州的研發(fā)人員經(jīng)常需要加班，采用晚走晚到的方式；售后人員工作時間相對靈活，采用自由班次形式。并且系統(tǒng)設(shè)置了6類循環(huán)模版，根據(jù)一定規(guī)律自動循環(huán)，排班效率對比過去的方式提升30%。

在加班場景中，萬人制造企業(yè)，每天會產(chǎn)生數(shù)千條加班記錄。過去員工手工簽單，在通過文員錄入系統(tǒng)的方式耗時費(fèi)力，容易出錯?，F(xiàn)在可以采用系統(tǒng)中安排加班+直落加班的能力，根據(jù)打卡自動生成加班，并自動生成調(diào)休假。減少了大量的手工申請、審批、結(jié)轉(zhuǎn)動作，加班效率提升60%。

涉及產(chǎn)線工人的工時核算規(guī)則非常復(fù)雜，需要滿足業(yè)務(wù)的需求，還要考慮勞動法規(guī)紀(jì)律，以前都是非常頭疼的問題。上線北森系統(tǒng)后，考勤月報可以根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的公式算法，由系統(tǒng)自動生成，不再需要手工核算，效率大幅提升80%。

這當(dāng)中，林總最看重的是考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，林總說：“當(dāng)時跟北森談了一個條件，就是考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要保證在 99%以上，才可以算系統(tǒng)上線成功。這確實(shí)非常不容易，我們最近跟北森簽署了上線文件。前幾天遇到了一位制造事業(yè)部的HR，我問他系統(tǒng)上線以后感覺怎么樣？他說到現(xiàn)在為止，除了員工沒有及時處理流程外，沒發(fā)現(xiàn)過系統(tǒng)有什么問題，我覺得這是基層 HR對系統(tǒng)的很好的評價。我自己觀察，我們的 HR 團(tuán)隊不用再圍繞考勤問題，每天晚上加班了，這給我們團(tuán)隊帶來了很大的幫助?！?br>

03 數(shù)據(jù)賦能，數(shù)字化支撐生產(chǎn)和經(jīng)營決策

考勤數(shù)據(jù)也為管理者提供了團(tuán)隊假勤的看板，幫助他們更好地看到勞動力資源的利用情況。比如可以很清晰地看到，一個公司或車間里面，每個部門、科室、甚至班組的出勤情況，人均工時、請休假情況，及時根據(jù)這些數(shù)據(jù)的變化做出調(diào)整，滿足生產(chǎn)業(yè)務(wù)的需求。

考勤數(shù)據(jù)更大的意義是賦能經(jīng)營決策。震裕的財務(wù)部門每天、每周都在做利潤的分析，現(xiàn)在可以實(shí)時提供當(dāng)天準(zhǔn)確的出勤人數(shù)、出勤時間、請假類型等準(zhǔn)確的勞動力數(shù)據(jù)，從而幫助財務(wù)部門給出相對準(zhǔn)確的人力成本、人均利潤的情況，支撐管理層的經(jīng)營決策。林總表示：“這些數(shù)據(jù)都只能靠數(shù)字化系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)，如果僅靠手工，哪怕加班，或者多招5-10個人也很難解決問題?！?br>

04 前瞻未來，人才內(nèi)生增長支撐業(yè)務(wù)的三個重點(diǎn)

震裕作為年營收100%增長的快速發(fā)展企業(yè)，未來三年，還有更多的工廠需要設(shè)立。為此，需要內(nèi)生培養(yǎng)更多的骨干人才和管理者，來支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展。為此，林總規(guī)劃，未來人力資源數(shù)字化還有三項(xiàng)重點(diǎn)工作的計劃與北森合作。

第一重點(diǎn)是學(xué)習(xí)系統(tǒng)，需要借助數(shù)字化，體系化解決人才培訓(xùn)和干部內(nèi)生培養(yǎng)的挑戰(zhàn)。

第二個重點(diǎn)是薪資和績效系統(tǒng)，這兩個模塊相關(guān)性很多，數(shù)據(jù)和流程也需要連貫穿透。

第三個重點(diǎn)是人才盤點(diǎn)，解決干部和人才的有效盤點(diǎn)挑戰(zhàn)，希望通過系統(tǒng)，在需求端、培養(yǎng)端、調(diào)動和任用端實(shí)現(xiàn)貫通。

未來，北森將與震裕攜手，持續(xù)用HR數(shù)字化支撐業(yè)務(wù)提效增長！