人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型下，寧夏伊品當前最直接需要解決的問題就是提升效率，在這基礎之上，規(guī)劃精細化運營提效和進一步培養(yǎng)發(fā)展人才。

拒絕孤島，西北制造強企的數(shù)字化初探

選擇北森一體化HR?SaaS

寧夏伊品生物科技股份有限公司成立于1999年，經(jīng)過20余年的努力，已發(fā)展成為具有行業(yè)競爭優(yōu)勢、集研、產(chǎn)、供、銷為一體的現(xiàn)代化生物制造企業(yè)，是國家級高新技術(shù)企業(yè)，全球生物氨基酸細分行業(yè)龍頭企業(yè)。企業(yè)設有寧夏總部+3大生產(chǎn)基地（黑龍江、內(nèi)蒙古、寧夏），產(chǎn)品市場覆蓋全國30多個省、市、自治區(qū)，出口50多個國家和地區(qū)。

(圖片引自寧夏伊品官網(wǎng))

制造業(yè)業(yè)務特殊，人力數(shù)字化面臨的場景相對復雜，為什么用“一體化的HR SaaS”來解決寧夏伊品當前的問題？

據(jù)季海峰介紹，這個選擇主要基于此前財務、OA等多系統(tǒng)與eHR系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)孤立不連通的背景：

1、人才選用育留缺乏體系化規(guī)范

人才的選用育留，員工的職業(yè)發(fā)展沒有得到體系化的規(guī)范和落地，體系建設和業(yè)務流程并未打通，各業(yè)務模塊的串聯(lián)和聯(lián)動較弱，尤其對HR而言，需要在多個系統(tǒng)之間來回切換，工作效率受到影響；

2、數(shù)據(jù)不連通，管理缺少抓手

由于各系統(tǒng)信息和數(shù)據(jù)不連通，員工參與度和體驗感較差，沒有統(tǒng)一的渠道來了解一些人力相關的信息；管理者也不能及時了解到人力相關的數(shù)據(jù)，總部和三個生產(chǎn)基地之間的標準化和統(tǒng)一性管控缺少抓手。

3、本地化系統(tǒng)響應不及時，無法匹配業(yè)務發(fā)展

“在此之前，本地化部署的系統(tǒng)應用時間較長，與業(yè)務的發(fā)展已經(jīng)不能匹配。由于軟件服務器部署在寧夏，其他生產(chǎn)基地的登錄和響應比較慢，影響其他基地的使用體驗，同時還需要基于公司內(nèi)網(wǎng)應用，一定程度上限制了系統(tǒng)的應用深度。SaaS系統(tǒng)的便捷之處在于數(shù)據(jù)共享比較好，各個基地的使用響應都比較快，用戶現(xiàn)在在家里，在外面出差路上都可以隨時隨地登錄，應用更便捷?！?/span>

?以流程體系為介??

一體化系統(tǒng)為載體，支撐業(yè)務發(fā)展

寧夏伊品人力數(shù)字化項目，上線了北森招聘、組織人事、假勤、薪酬、績效、繼任、學習等系統(tǒng)，貫穿人才的選用育留各階段規(guī)范，將流程規(guī)范和體系基于系統(tǒng)，從人力資源的應用導向業(yè)務部門應用，不僅提升HR的工作效率，也賦能管理人員隨時了解團隊人效數(shù)據(jù)、人員變動情況、人才培養(yǎng)等情況。

基于人力各模塊的一體化聯(lián)動，寧夏伊品在招聘入職、假勤統(tǒng)計、薪酬計算典型的跨模塊業(yè)務場景應用上，流程更加順暢。

1、招聘與組織人事聯(lián)動，精細化控制人才招聘

以前，沒有基于編制復盤招聘計劃，經(jīng)常出現(xiàn)招著招著就超編的尷尬局面，手里還有幾個非常優(yōu)秀的候選人，Offer發(fā)還是不發(fā)？現(xiàn)在，招聘需求計劃和編制直接聯(lián)動，超編會自動提醒，在招聘啟動之前、Offer發(fā)放等環(huán)節(jié)自動精細化控編。

不僅如此，崗位和薪酬的有效聯(lián)動，將操作工同崗同酬的體系落到了系統(tǒng)，新入職的人員基于崗位和職務職級，薪資全部在Offer里就自動生成，同步聯(lián)動到薪資檔案，確保了基礎數(shù)據(jù)的規(guī)范。

2、招聘入職效率大幅提升

以往入職信息依賴于候選人填表的方式收集，招聘量大的時候，招聘專員需要抽1天時間專門維護入職的信息；

現(xiàn)在，入職前完成信息采集，不到1個小時做完系統(tǒng)確認，入職信息流就自動同步了。

3、藍領員工復雜考勤、排班線上化運行

3大基地5000+藍領員工排班、考勤全部線上化運行，支撐各類員工考勤方案、班次上百種，同步支撐個性化的場景，如加班涉及到跨天的班次，晚上8點到次日早上8點的班次，需要拆分時段計算加班費，之前需要考勤負責人月末統(tǒng)一線下核算，現(xiàn)在線上跨天自動拆分，自動按照不同班次對應的規(guī)則計算加班費。

比如工人的高溫補貼需要計算落實到每一天，三個生產(chǎn)基地的高溫補貼月份不同，部分崗位有補貼部分崗位沒有補貼，白班有高溫補貼而夜班沒有，系統(tǒng)根據(jù)各地區(qū)、各崗位、各班次規(guī)則，差異化的支撐，詳細記錄到考勤日報，聯(lián)動到薪酬自動計算高溫補貼。

4、加班/績效聯(lián)動薪酬，藍領工人薪資一鍵核算

作為薪酬負責人，季海峰在介紹時，感觸更為深刻。從規(guī)范性來看，目前寧夏伊品實現(xiàn)了薪資檔案和職務職級的聯(lián)動，這些基礎性數(shù)據(jù)各地通用，不能隨便更改，提高了拉通薪酬的效率、標準和規(guī)范性。

過去，考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、各類浮動薪酬數(shù)據(jù)與算薪的聯(lián)動是算薪最大的障礙，每個基地大概2500人的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計需要每月中旬數(shù)據(jù)才能核對出來，只有2-3天時間留給薪酬專員來核薪，薪酬專員每月這幾天都需要加班到半夜。

在一體化HR SaaS的支撐下，前端的考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)全部聯(lián)動起來，自動推送到薪酬，職能員工的薪資基本系統(tǒng)就能自動核算；

藍領工人的基本薪資、加班、績效、部分補貼等薪資系統(tǒng)可以一鍵核算；部分獎勵、懲罰等浮動薪資通過系統(tǒng)在線填報審批，追溯留痕，自動匯總到薪酬。

薪酬核算的業(yè)務流程通過系統(tǒng)來全局運行，薪酬的標準化可以具體體現(xiàn)出來，以前業(yè)務部門申報多少，薪酬專員不能直觀看出依據(jù)和合理性，現(xiàn)在工資標準是多少，浮動的比例是什么系統(tǒng)規(guī)范陳列，不正規(guī)的部分在核算的時候可以自動糾偏，確保薪酬公平公正。

人力數(shù)字化互聯(lián)互通之下??

降本增效已顯成效

寧夏伊品選擇一體化的HR SaaS系統(tǒng)，上線運營半年，目前降本增效已初顯成效：

精益化運營：謀勢突圍，人才致勝未來

生產(chǎn)制造企業(yè)業(yè)務可能面臨調(diào)整和變化，場景相對比較復雜，也正是這樣的特點，SaaS產(chǎn)品不斷迭代的特點，讓寧夏伊品的需求滿足度更高。系統(tǒng)上線后，部分業(yè)務場景不能完全滿足，但是隨著產(chǎn)品的迭代，績效多人評價、薪資填報線上應用、生產(chǎn)倒班人員的班次確定等場景滿足度越來越好，系統(tǒng)越用越粘手。

未來，隨著企業(yè)業(yè)務的持續(xù)發(fā)展，寧夏伊品將在兩從兩個方向繼續(xù)深化人力數(shù)字化應用：一，精細化人力預算管控，精細化設計預算，靈活動態(tài)調(diào)整，提升組織效能；二、更加重視人才的繼任與發(fā)展，通過人才識別和個性化培養(yǎng)等方向，加大對核心人才的培養(yǎng)投入，以人才致勝未來。