
京東集團:從人才管理系統(tǒng)構(gòu)建到無邊界人才共享
完善立體的人才檔案,搭建人才梯隊。
京東,自營式電商企業(yè),創(chuàng)始人劉強東擔(dān)任京東集團CEO;旗下設(shè)有京東商城、京東金融、京東物流等;2014年5月在美納斯達克證券交易所正式掛牌上市。2017年5月,連鎖經(jīng)營協(xié)會正式發(fā)布“2016連鎖百強”,京東以9392億元交易額成為線上線下綜合; 2017年全球財富500強榜單中,京東集團作為民營互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的代表,連續(xù)第二年上榜,位列261位,比去年大幅提升105位。13年間交易額增長9萬倍,年均復(fù)合增長率超過150%。
過去12年,京東在互聯(lián)網(wǎng)零售領(lǐng)域不斷深耕,構(gòu)建了一個用戶體驗價、成本低、效率高的商業(yè)模式。如今第四次零售革命即將來臨,京東正在逐步朝著“零售基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)商”的方向前行。在技術(shù)引領(lǐng)下,京東開創(chuàng)性地打造了一套“無邊界人才共享、技術(shù)引領(lǐng)人才管理、個性體驗共創(chuàng)升級”的創(chuàng)新性人才發(fā)展模式。未來,京東將進一步與京東生態(tài)合作伙伴建立人才培養(yǎng)聯(lián)盟,通過信息化及智能化的人才管理系統(tǒng)為管理者提供決策支持,并為生態(tài)圈中的人才提供加透明、有趣、個性化的成長支持。
正處于第四次零售革命的前夕,智能技術(shù)會驅(qū)動整個零售系統(tǒng)的資金、商品和信息流動不斷優(yōu)化,在供應(yīng)端提高效率、降低成本,在需求端實現(xiàn)‘比你懂你’、‘隨處隨想’‘所見即得’的體驗升級。京東定位于未來的零售基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù),將向全社會提供‘零售即服務(wù)(Retail as a Service, RaaS)’的解決方案。
科技引領(lǐng)未來的公司戰(zhàn)略下,人力資源管理將以客戶為中心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、產(chǎn)品化和云端化,實現(xiàn)技術(shù)引領(lǐng)人才管理,打造人才技能可視化、人才共享云端化及人才信息智能化。當(dāng)前競爭環(huán)境前所未有的激烈,京東也正以前所未有的速度成長和發(fā)展,京東也是一家有著多元化基因的公司,我們有一線質(zhì)樸的物流兄弟,有都市時尚白領(lǐng),有華爾街金融精英,HR倡導(dǎo)開放包容的組織氛圍,管理復(fù)雜度和精細度要求比較高,同時互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)屬性具不確定性,并沒有直接可復(fù)制的經(jīng)驗參考,因此京東也在一直持續(xù)不斷的探索人才管理發(fā)展。
京東集團員工規(guī)??焖贁U張,從2013年的近3萬人增長至2017年的約13萬人,員工構(gòu)成包括一線藍領(lǐng)員工、白領(lǐng)員工和金領(lǐng)員工,人才管理的復(fù)雜度和精細度非常之高。目前,京東的人才管理痛點主要包括以下3點:
第一,人才管理活動線下收集信息,溝通成本比較高,缺乏準確性與及時性;
第二,海量人才數(shù)據(jù)未充分挖掘利用,人才篩選及推薦缺乏客觀數(shù)據(jù)支持,可以充分利用海量人才數(shù)據(jù)進行預(yù)測分析,并為管理者提供客觀的決策支持;
第三,缺乏一體化智能化人才管理平臺,為管理者提供豐富立體的人才檔案,全面了解團隊成員優(yōu)劣勢,進行人才梯隊搭建;
基于技術(shù)引領(lǐng)人才管理的思考,我們開始籌劃搭建智慧化的人才管理系統(tǒng),以人才檔案系統(tǒng)構(gòu)建為基礎(chǔ),讓管理者及HR快速了解員工的職業(yè)成長路徑及全面立體的人才信息,同時將人才技能顆粒化至人才標(biāo)簽,提供人才搜索和智能推薦;以人才檔案系統(tǒng)作為人才管理數(shù)據(jù)庫,將晉升、人才盤點、繼任管理等人才管理活動系統(tǒng)化,減輕線下運營壓力,提高數(shù)據(jù)準確性,同時聯(lián)動所有人才管理數(shù)據(jù),實現(xiàn)日常數(shù)據(jù)監(jiān)控分析,進一步實現(xiàn)智能化人才預(yù)測分析,為管理者提供客觀的人才決策依據(jù)。
2016年,京東人才盤點系統(tǒng)上線使用,覆蓋員工1.3萬余人,線上創(chuàng)建700余場盤點會,2800余盤點人線上撰寫盤點資料,HR線上創(chuàng)建組織盤點會,盤點會現(xiàn)場所有資料及九宮格分布現(xiàn)場系統(tǒng)直接調(diào)整確認,盤點會結(jié)束后一鍵錄入現(xiàn)場所有評價記錄,九宮格審批及確認全部系統(tǒng)完成,幫助HR節(jié)約大量線下運營組織的人力成本和時間成本,提升了盤點參與者及組織者的用戶體驗,真正實現(xiàn)了人才盤點線上化。2017年,京東人才盤點系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化,增加了人才標(biāo)簽功能,充分發(fā)掘不同人才的能力及特點,為后續(xù)人才培養(yǎng)及推薦提供充分信息。
2017年,360評估項目的評價關(guān)系收集流程上線,評價對象1.6萬余人,員工線上填寫、直接上級審核、HRBP確認,減少線下收集時的時間成本(16年評價關(guān)系收集審核、確認及上線共計4周時間,17年縮短至1周)。
2017年,員工輪崗流程上線,覆蓋1.2萬余員工,輪崗申請、審批、進度跟進及統(tǒng)計全部可以線上直接完成,極大地節(jié)約了員工及HRBP的時間。
2017年,京東人才檔案系統(tǒng)進入開發(fā)測試階段,覆蓋京東全部員工的所有信息(每一位員工近60項基本信息,13萬人共計780萬余條員工數(shù)據(jù)),讓管理者及HR快速了解每一個員工的“前世今生”及“人才畫像”;人才搜索功能,讓管理者及HR一鍵定位到所需人才池,以往耗時幾小時的線下搜索及溝通,現(xiàn)在系統(tǒng)可以實現(xiàn)1秒直接搜索到目標(biāo)人選,進行關(guān)鍵業(yè)務(wù)人才補充及人才梯隊搭建;人才分析功能,讓管理者及HR隨地看到團隊動態(tài)數(shù)據(jù),包括人才結(jié)構(gòu)分布、年齡司齡結(jié)構(gòu)分布、入離職流動狀態(tài)及不同員工的能力對比,力圖實現(xiàn)真正的智慧化人才管理,同時節(jié)約了大量HR線下計算整理數(shù)據(jù)的時間。
技術(shù)顛覆時代已經(jīng)來臨,技術(shù)迅猛發(fā)展將給人力資源管理帶來顛覆式創(chuàng)新及改變,云計算、大數(shù)據(jù)、AI都在深刻影響著HR工作。人力資源管理科技化能夠充分減少日常工作運營時間,運用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)智能化工作,釋放HR多工作時間,關(guān)注有價值的智慧輸出。運用技術(shù)為員工打造不斷升級的個性化體驗,實現(xiàn)無邊界人才共享,將是未來的人才發(fā)展趨勢。