
前海人壽交付中心:招聘業(yè)務(wù)構(gòu)建之路
通過使用云服務(wù),把北森所服務(wù)企業(yè)的佳實踐分享在公司招聘工作里進(jìn)行應(yīng)用,提升相關(guān)工作品質(zhì)。
前海人壽保險股份有限公司(以下簡稱“前海人壽”)于2012年2月獲得保險監(jiān)督管理委員會批準(zhǔn)成立,是總部位于前海蛇口自貿(mào)區(qū)的全性創(chuàng)新型金融保險機構(gòu)。誕生于前海、以前海命名,前海人壽自成立以來,秉承“合規(guī)穩(wěn)健、專業(yè)創(chuàng)新” 的經(jīng)營理念,堅持“拼搏進(jìn)取、務(wù)實高效”和“前瞻所有、海納所需”的企業(yè)文化,歷經(jīng)幾年的扎實發(fā)展,業(yè)務(wù)持續(xù)、穩(wěn)健、快速增長,呈現(xiàn)出十足的發(fā)展?jié)摿Α?/span>
一、行業(yè)及企業(yè)戰(zhàn)略對人才管理提出的挑戰(zhàn)
自公司成立以來,公司機構(gòu)迅速擴張,2013年完成了廣東省內(nèi)的機構(gòu)布局,此后迅速在上海、四川、湖北、江蘇、山東等省開設(shè)機構(gòu),初步實現(xiàn)了全性保險機構(gòu)的戰(zhàn)略。2016年保費規(guī)模突破1000億元,投資規(guī)模突破2000億元,前海人壽被喻為保險行業(yè)的黑馬,吸引了行業(yè)、客戶、人才的關(guān)注,發(fā)展勢頭迅猛。
2017年以來,整個保險業(yè)度過了宛如在熱鍋上煎熬的半年,空前的發(fā)展機遇與嚴(yán)峻的現(xiàn)實挑戰(zhàn)并存。為全面落實黨中央、務(wù)院關(guān)于做好金融業(yè)風(fēng)險防范工作的有關(guān)部署,保監(jiān)會于4月份在相關(guān)文件中發(fā)布了關(guān)于堅持“保險業(yè)姓保、保監(jiān)會姓監(jiān)”,落實防控風(fēng)險、服務(wù)大局、改革發(fā)展三大戰(zhàn)略,加強和改進(jìn)監(jiān)管,推動人身保險業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的總體監(jiān)管要求。保監(jiān)會對包括前海人壽在內(nèi)的所有保險企業(yè)都提出了高嚴(yán)格的經(jīng)營管理和風(fēng)險控制要求。為了落實監(jiān)管要求,前海人壽將2017年定位為“轉(zhuǎn)型年”,從經(jīng)營管理理念到經(jīng)營管理目標(biāo),將思想和行動都統(tǒng)一到深耕保險主業(yè)上來,踐行合規(guī)經(jīng)營、保險姓保,以鋼鐵般的決心推進(jìn)轉(zhuǎn)型,確保步調(diào)一致、管理有效。
隨著保險行業(yè)監(jiān)管的變化,以及公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,招聘管理面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn),我們需要一支戰(zhàn)略跟隨緊、動態(tài)靈活性高、交付能力強、專業(yè)程度高的組織及團(tuán)隊。只有著力打造加高效的資源配置體系,才能在競爭日益激烈的保險行業(yè)里打好人才爭奪戰(zhàn),為公司經(jīng)營發(fā)展、轉(zhuǎn)型變革保駕護(hù)航。
二、招聘業(yè)務(wù)交付中心
(一)成立的背景
隨著前海人壽的發(fā)展,人才成為前海人壽緊缺的資源,招聘成為前海人壽重要的業(yè)務(wù)。但是前海人壽在公司業(yè)務(wù)發(fā)展的同時,招聘管理面臨著三大壓力。
1、快速補充大量的崗位空缺。
隨著前海人壽不斷快速發(fā)展,分支機構(gòu)數(shù)量發(fā)展迅速,尤其是總分公司的組織升級和業(yè)務(wù)大幅提升導(dǎo)致了員工編制大幅增加,且業(yè)務(wù)發(fā)展的緊迫性,導(dǎo)致前海人壽人力資源部面臨著必須快速補充大量空缺崗位的壓力。作為一家招聘量大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、對招聘質(zhì)量及效率要求較高的全性金融企業(yè),前海人壽人力資源部招聘管理亟待整合資源,優(yōu)化招聘體系以解決我們大量的崗位空缺。
2、通過招聘對現(xiàn)有的內(nèi)勤員工隊伍進(jìn)行優(yōu)化。
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,員工隊伍亟待優(yōu)化整合。一是優(yōu)化員工隊伍相關(guān)指標(biāo)。比如截止2016年,機構(gòu)內(nèi)勤員工學(xué)歷大專及以下的學(xué)歷占比46.68%,部分機構(gòu)的男女員工比例嚴(yán)重失調(diào),在家放開二胎的情況下,未來用工的壓力可能突然爆發(fā),部分總部部門以及機構(gòu)的團(tuán)隊過于年輕,而有的又過于高齡。二是優(yōu)化員工來源渠道。機構(gòu)內(nèi)勤員工通過內(nèi)部推薦以及特殊引進(jìn)渠道占比53.89%(B類及以上采用內(nèi)部推薦渠道占比90%以上),對員工隊伍的穩(wěn)定性以及組織管理提出了很高的要求。因此,我們必須通過開拓新的招聘渠道引進(jìn)人員來優(yōu)化員工組成,實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化配置。
(備注:關(guān)于內(nèi)部推薦渠道的優(yōu)劣:優(yōu)點是契合度高,效果好,但問題是候選人來源有限,水平有限,近親繁殖,裙帶關(guān)系易造成內(nèi)部矛盾。內(nèi)部推薦渠道的大量使用使得機構(gòu)HR沒有動力也有很大壓力從其他渠道為公司招聘人才,所以在內(nèi)部推薦候選人來源有限的情況下,機構(gòu)不斷要求降低招聘標(biāo)準(zhǔn),并且以業(yè)務(wù)壓力大為由給人力資源施加壓力導(dǎo)致內(nèi)勤員工隊伍出現(xiàn)風(fēng)險隱患。尤其是前海人壽的總分公司業(yè)務(wù)干部全面影響力不夠,導(dǎo)致其內(nèi)部推薦的候選人的質(zhì)量普遍不高。)
3、員工的素質(zhì)必須不斷提升方能勝任現(xiàn)在以及未來戰(zhàn)略需要。
行業(yè)人才儲備量不夠,競爭對手卻很多,如何才能在保險行業(yè)打贏這場人才爭奪戰(zhàn)?內(nèi)外部環(huán)境要求我們必須開拓新渠道、健全人才吸引體系、夯實招聘管理系統(tǒng)……多管齊下,整合內(nèi)外部資源,方能招來高素質(zhì)的人才。
(二)前海人壽招聘業(yè)務(wù)交付中心組建
面對上述三大壓力,經(jīng)過系統(tǒng)思考全面分析,總公司人力資源部為了保質(zhì)保量的完成全系統(tǒng)的人力補充計劃,特在2016年提出成立虛擬組織架構(gòu)“前海人壽招聘業(yè)務(wù)交付中心”的全新解決方案。
1、定方向
定位:由前海人壽總公司人力資源部在承擔(dān)全系統(tǒng)所有內(nèi)勤人力缺口填補的任務(wù)下,整合前海人壽目前所有招聘資源(招聘專員、招聘渠道、招聘工具、招聘預(yù)算),統(tǒng)一規(guī)范招聘作業(yè)流程以及招聘標(biāo)準(zhǔn)政策,打破總分公司招聘管理團(tuán)隊組織界限,建立無邊界招聘資源共享平臺,全力激活總分公司招聘管理團(tuán)隊的招聘業(yè)務(wù)集中作業(yè)模式。
理念:人才是前海人壽緊缺的資源,招聘是前海人壽重要的業(yè)務(wù)。
使命:打造專業(yè)、高效的人才梯隊。
愿景:愿每一位求職者都成功。
職責(zé):
(1)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,保質(zhì)保量的交付全系統(tǒng)B類(不含三級機構(gòu)負(fù)責(zé)人)及以下崗位招聘需求;
(2)全系統(tǒng)的招聘渠道開發(fā)與建設(shè)、招聘制度流程以及規(guī)則的制定和優(yōu)化,招聘預(yù)算的管理分配及招聘成本的控制;
(3)通過招聘管理控制人才引進(jìn)節(jié)奏,不斷優(yōu)化前海人壽員工隊伍;
(4)前海人壽招聘團(tuán)隊的組建、培養(yǎng)和管理優(yōu)化;
(5)前海人壽全范圍內(nèi)的儲備人才庫的構(gòu)建和維護(hù);
(6)前海人壽佳雇主品牌的打造和宣傳。
2、組團(tuán)隊
前海人壽招聘業(yè)務(wù)交付中心組建之初由一名負(fù)責(zé)人、兩名執(zhí)行經(jīng)理、全總分公司21名招聘官構(gòu)成。交付中心招聘官職責(zé)有如下:
(1)管理所負(fù)責(zé)部門及機構(gòu)的招聘需求,按日上報招聘相關(guān)管理報表;
(2)負(fù)責(zé)所在單位的候選人員的面試安排以及材料報批等;
(3)按要求保質(zhì)保量完成招聘業(yè)務(wù)交付中心所交付的日常任務(wù),包括不限于招聘海報的設(shè)計、招聘制度規(guī)則的擬定、招聘項目計劃的撰寫、新型招聘渠道的開發(fā)和維護(hù);
(4)根據(jù)安排參與招聘項目比如校園招聘、專場招聘、實習(xí)生招聘等;
(5)根據(jù)工作需求短期出差,主導(dǎo)或者參與總公司及兄弟機構(gòu)現(xiàn)場招聘支持工作。
為有效管理及助力招聘官的工作開展,招聘業(yè)務(wù)交付中心為每一位招聘官配置深圳號碼及手機一臺作為工作手機,同時為每一位招聘官拍攝職業(yè)形象照,為打造一支專業(yè)、高效的隊伍奠定基礎(chǔ)。
3、建制度
自招聘業(yè)務(wù)交付中心成立至今,結(jié)合招聘業(yè)務(wù)交付中心管理策略,集中修訂了《招聘業(yè)務(wù)交付中心制度流程匯編》,其中包含14項招聘相關(guān)制度、流程,31項工作通知。對各項招聘動作進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范,確保招聘工作有序開展。
通過制度、流程與規(guī)則的建立,招聘業(yè)務(wù)交付中心對總分公司招聘官的招聘行為進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,有效確保招聘質(zhì)量,并降低招聘風(fēng)險。制度修訂后,交付中心執(zhí)行經(jīng)理不定期對招聘官制度規(guī)則掌握情況進(jìn)行抽查,不斷強化制度的落地與執(zhí)行。
4、引系統(tǒng)
(1)招聘管理系統(tǒng)
2016年是前海人壽招聘管理工作深化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一年。過去四年,招聘管理室從無到有,積累了大量的招聘交付經(jīng)驗。隨著公司快速發(fā)展,招聘需求呈爆發(fā)式增長,而高效的招聘交付目標(biāo)對管理系統(tǒng)提出了高要求。招聘管理系統(tǒng)作為實現(xiàn)招聘策略可持續(xù)性管理的IT工具,將在公司招聘業(yè)務(wù)管理的流程化建設(shè),人才庫的有效構(gòu)建以及企業(yè)招聘雇主形象的提升等方面有著極為重要的作用和意義。
經(jīng)對市場中成熟招聘管理系統(tǒng)的盤點和對比,從以下五個維度考慮,確定采購北森招聘管理系統(tǒng)。
品牌實力:為支持項目目標(biāo)的實現(xiàn),綜合品牌、實力、服務(wù)、技術(shù)等因素,擬選購北森的招聘管理系統(tǒng)。北森是覆蓋招聘、測評、360評估、績效、繼任及員工調(diào)查等業(yè)務(wù)的一體化人才管理軟件平臺。
產(chǎn)品優(yōu)勢:北森系統(tǒng)具有平臺化、一體化、服務(wù)化、創(chuàng)新等特點,能夠滿足前海人力現(xiàn)階段和未來發(fā)展的需求,和人才測評的整合可以好的提高招聘過程中的體驗和質(zhì)量,新渠道的增加可以降低傳統(tǒng)招聘渠道的成本,提升對內(nèi)的用戶體驗和對外的雇主品牌。
測評工具整合:北森通過把招聘管理與人才測評進(jìn)行整合,好的提高招聘過程中的體驗和質(zhì)量,降低招聘成本。
行業(yè)經(jīng)驗借鑒:通過使用云服務(wù),把北森所服務(wù)企業(yè)的佳實踐分享在公司招聘工作里進(jìn)行應(yīng)用,提升相關(guān)工作品質(zhì)。
管理決策支持:與北森合作,其在招聘數(shù)據(jù)分析模塊的創(chuàng)新,可幫助公司整合招聘數(shù)據(jù)的并直觀呈現(xiàn),實現(xiàn)用數(shù)據(jù)推動招聘管理決策。
2016年6月13日,招聘管理系統(tǒng)上線項目正式啟動,明確了9人內(nèi)部項目團(tuán)隊、項目內(nèi)容及項目開展計劃,經(jīng)過調(diào)研、系統(tǒng)建設(shè)、內(nèi)訓(xùn)、試運行,以及對職位管理、簡歷收取、招聘流程管理、招聘項目管理、人才庫管理、入職管理、報表管理等核心內(nèi)容的設(shè)定,北森招聘管理系統(tǒng)已于2016年8月1日正式上線,上線內(nèi)容包括:招聘官網(wǎng)、微信端招聘官網(wǎng)、招聘管理系統(tǒng)、北森-PS簡歷同步。
招聘管理系統(tǒng)的上線,使前海招聘進(jìn)入大數(shù)據(jù)、全渠道、云模式、一鍵化的互聯(lián)網(wǎng)招聘時代。上線后,公司幾乎實現(xiàn)了招聘流程全系統(tǒng)化(需求管理、offer管理除外),且系統(tǒng)使用率已實現(xiàn)。
(2)招聘測評系統(tǒng)
總公司人力資源部于2014年引進(jìn)了北森人才測評系統(tǒng),且全面應(yīng)用于總分公司C/D類崗位招聘評價工作中。為提升招聘錄用決策的科學(xué)性,在對2年來測評系統(tǒng)使用情況分析和研究的基礎(chǔ)上,招聘業(yè)務(wù)交付中心2016年對測評系統(tǒng)的使用做了進(jìn)一步優(yōu)化和要求:如簡化了總分公司測評選配模板,從以崗位為單位到以部門為單位設(shè)置測評模板,為橫向?qū)Ρ燃皥F(tuán)隊報告分析奠定了基礎(chǔ);提取關(guān)鍵信息,簡化測評報告,并要求招聘官在面試前測評報告供面試官參閱,提升錄用決策的有效性;此外要求測評報告放入招聘卷宗,供審批節(jié)點的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱;
對測評結(jié)果進(jìn)行要求,IBA能力中3項及以上得分低于全平均分或勝任力匹配度低于60%時,需提供說明,即填寫《擬聘人員測評結(jié)果說明》并上傳至入職報批系統(tǒng)備查,等等。
5、拓渠道
為提高招聘業(yè)務(wù)交付能力及人才供給質(zhì)量,招聘業(yè)務(wù)交付中心深化與第三方專業(yè)機構(gòu)的合作,不斷開拓創(chuàng)新型招聘渠道,并對傳統(tǒng)招聘渠道進(jìn)行應(yīng)用優(yōu)化。
(1)提能增效:專場招聘渠道引進(jìn)
結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求及本年度招聘策略,招聘業(yè)務(wù)交付中心引進(jìn)了專場招聘會渠道。通過舉辦深圳專場、廣東專場、江蘇&蘇州專場、山東專場、審計人才專場招聘會快速滿足總分公司招聘需求,有效提升整體招聘達(dá)成。經(jīng)過不斷實踐與總結(jié),得出專場招聘渠道具備以下優(yōu)勢:
A、提升效率、保證質(zhì)量
全部招聘環(huán)節(jié)一站式完成,且集中選聘有利于橫向比較。提升效率的同時,并保障了人才交付質(zhì)量。
B、大力宣傳、建設(shè)品牌
專場招聘會的合作模式要求供應(yīng)商提供至少兩周的全頁面及當(dāng)?shù)仨撁婢€上廣告服務(wù),同時結(jié)合EDM直郵、線下活動、社區(qū)推廣等宣傳方式,極大的宣傳了公司品牌,有利于公司知名度、美譽度的提升,能有效輔助雇主品牌建設(shè)等工作。
C、人才庫建設(shè)
招聘會作為前海人壽平臺優(yōu)勢、業(yè)務(wù)及職位推介的線下活動,覆蓋了大部分同業(yè)公司的候選人,所有到場的候選人都將作為備選人才加入公司人才庫,為公司后續(xù)的招聘工作打下堅實基礎(chǔ)。
D、同業(yè)競斥
通過與主流招聘服務(wù)供應(yīng)商的合作,在與其他主體的人才競爭中,供應(yīng)商保證排斥對近期招聘服務(wù)成功的候選人主動挖角,且不主動邀約公司在職員工,實現(xiàn)較好的同業(yè)競爭排次效果。
E、招聘渠道結(jié)構(gòu)優(yōu)化
專場招聘的引進(jìn)豐富了現(xiàn)有招聘渠道。過往渠道較為單一,基本只有網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部推薦和校園招聘三大渠道,特別在機構(gòu)層面內(nèi)部推薦成為大渠道。專場招聘會渠道的搭建及應(yīng)用,能有效優(yōu)化渠道結(jié)構(gòu),避免內(nèi)部推薦過多帶來的裙帶關(guān)系,彌補網(wǎng)絡(luò)招聘的被動性及分散性等缺點。
(2)開源節(jié)流:內(nèi)部推薦招聘渠道優(yōu)化
自公司成立以來,內(nèi)部推薦一直是公司人才招聘主要獲取渠道之一。內(nèi)部推薦渠道具備招聘、高效招聘等優(yōu)點,但同時可能會造成招聘成本高、內(nèi)部裙帶關(guān)系等問題。為了能夠加科學(xué)的使用內(nèi)部推薦招聘渠道,2016年8月,招聘業(yè)務(wù)交付中心出臺了《內(nèi)部推薦崗位發(fā)布及獎勵規(guī)則》,對內(nèi)部推薦渠道進(jìn)行了有效優(yōu)化。
(3)打通內(nèi)部流通:開拓內(nèi)部招聘渠道
內(nèi)部人才市場開發(fā)是公司招聘渠道的重要組成部分,也是選拔、培養(yǎng)人才的重要方式之一。?
2017年4月,為快速填補公司個險條線業(yè)務(wù)發(fā)展所需的人才空缺、強化內(nèi)部各條線人才的有效流動,招聘業(yè)務(wù)交付中心啟動了全系統(tǒng)個險條線內(nèi)勤員工內(nèi)部招聘工作。為打通公司內(nèi)部人才流動道,保留、選拔人才,為打通公司內(nèi)部人才流動道,促進(jìn)全系統(tǒng)現(xiàn)有人才配置的動態(tài)優(yōu)化,招聘業(yè)務(wù)交付中心配套推出多款海報,鼓勵員工積極參與內(nèi)部招聘。終在關(guān)鍵時刻為個險中心及時補充了人才資源。
(三)前海人壽招聘業(yè)務(wù)交付中心運營價值
人才是前海緊缺的資源,招聘就必須是重要的業(yè)務(wù),為了完成這項業(yè)務(wù),就需要用業(yè)務(wù)的思維去完成,進(jìn)行全面招聘業(yè)務(wù)目標(biāo)分解與達(dá)成,招聘渠道的建立維護(hù)開拓,招聘團(tuán)隊的培訓(xùn)管理和激勵,采取這種集中作業(yè)明顯的價值如下:
1、不會大幅增加前海人壽人力資源條線額外的編制。
按照前海人壽的招聘業(yè)務(wù)指標(biāo),招聘時效,招聘質(zhì)量,目前配置的招聘隊伍編制數(shù)量是不夠的,且全系統(tǒng)的招聘壓力是不一致的,比如總部、新籌省外機構(gòu)、有新業(yè)務(wù)渠道的機構(gòu)的招聘壓力很大,但是招聘資源配置嚴(yán)重不足,所以通過全系統(tǒng)招聘人力統(tǒng)一調(diào)配管理能夠集中有效平衡人力資源供需關(guān)系,而不增加編制和成本。
2016年度按成本核算人數(shù)1995人 統(tǒng)計,總體人均招聘成本為1629元/人,其中直接人均招聘成本為1087元/人,間接人均招聘成本為542元/人。
[1] 2016年度交付2153人,其中包含2016屆校園招聘75人和2017屆校園招聘158人。為體現(xiàn)2016年度成本核算的合理性,現(xiàn)對2017屆校園招聘人數(shù)和費用同步剔出。
2、可以有效的快速的解決個別條線、機構(gòu)、部門的人力缺口。
比如目前個險業(yè)務(wù)開設(shè)需要快速補充大量缺口,交付中心可以在短時間內(nèi)通過集中全系統(tǒng)招聘資源采取短期項目制方式快速滿足出現(xiàn)的人力需要。如果按照現(xiàn)在常規(guī)招聘模式,總分公司各機構(gòu)部門自行作戰(zhàn),招聘效率將非常低下。
3、可以有效的解決全系統(tǒng)的招聘標(biāo)準(zhǔn)較低的問題。
不同條線、部門、機構(gòu)的人才吸引能力是完全不同的,所以導(dǎo)致全系統(tǒng)的內(nèi)勤員工的招聘標(biāo)準(zhǔn)不得不按照低標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,并且在錄用報批環(huán)節(jié),招聘標(biāo)準(zhǔn)的溝通嚴(yán)重影響引進(jìn)效率。而通過集中作業(yè),采取總部直招等方式,可以大大提升人才吸引能力,保證公司的招聘標(biāo)準(zhǔn)從總公司到分公司得以全力執(zhí)行,從而保證公司整體的內(nèi)勤員工隊伍質(zhì)量不斷提升,實現(xiàn)通過招聘來實現(xiàn)員工隊伍優(yōu)化的目的。
4、交付中心的運營模式具備了可以使用新的招聘渠道的可能。
目前的招聘渠道主要是內(nèi)部推薦以及網(wǎng)絡(luò)渠道,但是能夠批量快速填補人力。其它能保證招聘質(zhì)量的招聘渠道像校園招聘、專場招聘、內(nèi)部推薦等模式在過去分散的招聘模式下,由于政策、資源、人手是無法使用的,這就是招聘效率很低招聘質(zhì)量不高的核心原因。
5、交付中心的運營模式可以為前海人壽培養(yǎng)一支真正有戰(zhàn)斗力的招聘團(tuán)隊。
隨著公司的發(fā)展,人才需求的質(zhì)量將會不斷增加,個別的條線、機構(gòu)也會出現(xiàn)批量人才缺口的情況,有這樣的一個有戰(zhàn)斗力的組織將大大的降低公司在人才需求上不能滿足的情況。
(四)招聘業(yè)務(wù)交付中心大事記要
2016年:
03月30日 ? ? 招聘業(yè)務(wù)交付中心正式成立
04月16日 ? ? 深圳海外人才專場招聘會
05月07日 ? ? 深圳地區(qū)專場招聘會
05月12日 ? ? 首屆前海招聘官培訓(xùn)與工作會議
05月28日 ? ? 資管人才專場招聘會
05月29日 ? ? 廣東地區(qū)專場招聘會
06月25日 ? ? 江蘇地區(qū)專場招聘會
06月26日 ? ? 蘇州地區(qū)專場招聘會
07月20日 ? ? 內(nèi)部官方微信“前海人壽招聘通”正式上線
08月01日 ? ? 招聘管理系統(tǒng)及門戶網(wǎng)站正式上線
08月13日 ? ?山東地區(qū)專場招聘會
08月24日 ? ?外部官方微信 “前海人壽人事情報局”正式上線
08月28日 ? ?“前海面試官”種子培訓(xùn)班開訓(xùn)
09月10日 ? ? 審計人才專場招聘會
09月18日 ? ?《前海面試官》正式發(fā)行
09月22日 ? ? 全系統(tǒng)“前海面試官”官方認(rèn)證工作啟動
11月01日 ? ? 前行青年俱樂部會員全球招募計劃啟動
11月22日 ? ? 獲頒“人才管理典范企業(yè)”獎項
12月01日 ? ? 招聘業(yè)務(wù)交付中心“2017開門紅”啟動
12月09日 ? ? 獲頒“佳雇主百強企業(yè)”獎項
12月21日 ? ?《招聘業(yè)務(wù)交付中心制度流程匯編》印發(fā)
2017年:
02月26日 ? ? ?南科大金融類專場招聘會
03月06日 ? ? ?啟動“前海個險等你來-前進(jìn)一步,搶占紅利期”人才引進(jìn)專項工作
04月15日 ? ? ?第十五屆際人才交流大會
04月17日 ? ? ?啟動個險崗位內(nèi)部招聘
04月21日 ? ? ?人才推介會
05月24日 ? ? ?前行青年公益跑活動成都站
06月02日 ? ? ?前行青年公益跑活動廣州站
08月23日 ? ? ?構(gòu)建招聘健康指數(shù)體系
三、招聘業(yè)務(wù)交付中心化運作的啟迪
目前,虛擬組織模式逐漸成為一種趨勢,越來越多的全性集團(tuán)公司開始啟用虛擬的管理組織形式,跨越地點、機構(gòu)等阻礙,通過資源的整合與共享實現(xiàn)組織共同目標(biāo)。
(一)打破邊界,整合資源
在以往的意識中,由于受到地理位置、組織架構(gòu)等諸多限制,跨機構(gòu)之間的資源整合意識有所欠缺,導(dǎo)致了資源未得以大程度的開發(fā)。前海人壽招聘業(yè)務(wù)交付中心提出整合資源,統(tǒng)一規(guī)范招聘作業(yè)流程以及招聘標(biāo)準(zhǔn)政策,打破總分公司招聘管理團(tuán)隊組織界限,建立無邊界招聘資源共享平臺,全力激活總分公司招聘管理團(tuán)隊的招聘業(yè)務(wù)集中作業(yè)模式,在不斷探索創(chuàng)新的業(yè)界踏出了有意義的一步。經(jīng)過實踐的證明,這種虛擬的管理組織不僅能夠大效能地整合資源,同時還給予了組織內(nèi)員工歸屬感及成長的空間。
(二)統(tǒng)一規(guī)則,建立標(biāo)準(zhǔn)
虛擬團(tuán)隊的特點是分散于不同的時間、空間和組織邊界,缺乏面對面的溝通,因而制定切實可行的溝通規(guī)則和選擇恰到好處的通訊工具對創(chuàng)建良好的團(tuán)隊信任氛圍尤為重要。不同的文化、環(huán)境氛圍會導(dǎo)致大家對任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行等理解不一致,通過制度規(guī)則的建設(shè),對總分公司招聘官的招聘行為進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,能夠有效確保招聘質(zhì)量,并降低招聘風(fēng)險。制度修訂后,交付中心執(zhí)行經(jīng)理不定期對招聘官制度規(guī)則掌握情況進(jìn)行抽查,不斷強化制度的落地與執(zhí)行。規(guī)則建立好了,方能確保招聘工作有據(jù)可依。
(三)共享能力,動態(tài)合作
虛擬組織形式打破了管理權(quán)限上的垂直化模式,使總公司與機構(gòu)招聘官形成聯(lián)盟關(guān)系,通過共享虛擬組織內(nèi)各成員的資源、技術(shù)、核心能力,提高招聘業(yè)務(wù)能力,實現(xiàn)組織共同目標(biāo)。總公司招聘官通過制度規(guī)則、指標(biāo)管理、共享培訓(xùn)等形式傳導(dǎo)組織發(fā)展使命及公司發(fā)展戰(zhàn)略,同時,分公司招聘官利用共享平臺反饋招聘困境,集中平臺資源共同探討解決方案??偡止菊衅腹僦g建立起協(xié)作、互助的動態(tài)合作關(guān)系。