排班/加班/綜合工時,如何高效應對制造業(yè)三大假勤場景?
2021-08-11
制造業(yè)的一線員工人數(shù)多,排班、加班的管理會下放給車間考勤員或班組長,大多企業(yè)會采用綜合工時制。作為非專業(yè)HR的班組長們應如何高效應對排班、加班以及綜合工時三大假勤場景中的各類挑戰(zhàn)?
一、排班場景
工廠有大量一線員工,考勤管理靠班組長,要為每一個員工排班,重復操作多,工作量太大?
排班是制造業(yè)中出現(xiàn)頻次最高的業(yè)務場景,工廠或者車間可能會有兩班倒、三班兩倒、四班三倒等倒班制,針對這樣規(guī)律性的排班可以:
- 按組排班:排班人員可以自行將員工分組,在組上排班。新員工加入排班組后,自動繼承該班組的班次。
-按模板排班:排班人員可以按照工作計劃設(shè)置模板,比如,一周內(nèi)都是五天早班、一天中班、一天休息,可將7天班次設(shè)置為一個模板,排班時直接引用,一次為多人完成多天排班。
- 循環(huán)排班:排班模板還可以在一定周期內(nèi)或無限循環(huán)使用,設(shè)置好后系統(tǒng)自動完成排班。遇到法定節(jié)假日或公休日,循環(huán)排班支持智能順延或跳過,排班不被假日打亂。
- 批量排班:按人、按天快速復制,可以員工排班快速復制給有相同工作安排的人員或日期。
如果企業(yè)中有上班時間靈活的崗位,排班人員不需要預先定義班次,可以直接劃線排班;如果排班計劃有變,排班人員想調(diào)整班次,可以直接修改班次時間,無需新建班次,也可以對已排班次靈活劃線調(diào)整;有時,產(chǎn)線會有人手不足一類的特殊情況,可以通過支援管理功能解決。
二、加班場景
生產(chǎn)高峰期,企業(yè)會有計劃安排員工加班。此時班組長既要排班,又要提前安排加班,反復操作很麻煩?
通過計劃加班功能,排班人員在排班時可一并安排好加班,包括班前、班后加班,公休或節(jié)假日按照工作日出勤時間來加班。員工可以提前看見出勤安排。系統(tǒng)會自動比對員工打卡,生成加班記錄,員工無需再提加班單。

企業(yè)有規(guī)定,7點半以后的工時就算加班,班組長或者員工需要反復提交加班申請,主管要一一核對,工作繁重?
通過直落加班功能,員工無需手動填寫申請,系統(tǒng)會自動生成加班記錄,員工只需要確認結(jié)果即可。
工廠生產(chǎn)迎來旺季,想為多人直接申請加班?
系統(tǒng)支持批量加班功能,產(chǎn)線主管可以為員工批量發(fā)起多人多天的加班申請,一次審批,全部生效。
系統(tǒng)支持多角色加班申請,加班可由員工自行發(fā)起,也可由HR、主管代發(fā)起申請。
系統(tǒng)也支持多樣的加班管理規(guī)則,用系統(tǒng)落地制度,減少不規(guī)范業(yè)務發(fā)生,減輕一線管理者和HR管理負擔。
有效加班時間:企業(yè)可以根據(jù)制度設(shè)定允許提交加班的時間,比如下班后多久開始算加班,休息時間是否允許加班等。
加班時間生成規(guī)則:支持多種生成加班時長方式,可以按申請時間生成、按打卡時間生成、按申請時間與打卡時間的重合時段來生成。
加班管控:加班申請可以在多少天之內(nèi)發(fā)起,指定時間范圍內(nèi)可以申請的加班時數(shù)等。
多種結(jié)算單位:企業(yè)可以按天、小時或者分鐘來統(tǒng)計加班,設(shè)定單次加班最小時長、舍位方式、舍位基數(shù)等。企業(yè)可以設(shè)置多種加班補償方式,比如加班費或倒休。
跨天加班歸屬規(guī)則:對于從工作日連續(xù)加班到法定節(jié)假日的情況,算工作日加班還是節(jié)假日加班?不同公司政策不同。
例一:員工從4月30日晚10點加班到5月1日凌晨4點。公司A規(guī)定:加班開始于4月30日,算工作日加班。公司B規(guī)定:5月1日0點前算工作日加班,0點后算法定節(jié)假日加班。
例二:員工4月30日晚上跨夜班,一直到5月1日凌晨2點下班,然后繼續(xù)加班到早6點。公司A規(guī)定:5月1日發(fā)生的加班是4月30日班次的班后加班,算工作日加班。公司B規(guī)定:5月1日加班的發(fā)生日期是節(jié)假日,算節(jié)假日加班。
以上公司A、B的場景系統(tǒng)都可以支持,通過配置“加班歸屬日期(班次日期、加班日期)”、“加班日期類型(班次日期、加班日期、跨天自動拆分)”來實現(xiàn)。

三、綜合工時場景
企業(yè)實行綜合工時制,員工的多班和欠班需要手工統(tǒng)計和比對?
很多制造型企業(yè)因生產(chǎn)情況特殊或季節(jié)和自然條件限制,需要安排員工連續(xù)作業(yè),企業(yè)無法實行標準工時制(一天工作小于等于8小時,每周小于等于40小時,每周確保有一天休息),而需要向勞動保障局申請采用以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間的綜合工時制。
如果企業(yè)實行綜合工時制,HR需要先統(tǒng)計一定周期內(nèi)的標準時間,然后對比實際出勤時間,統(tǒng)計工時周期跨度長,數(shù)據(jù)要累積,加班結(jié)轉(zhuǎn)等規(guī)則又復雜,手工統(tǒng)計工時情況效率十分低下,而且容易出錯,也會直接影響算薪的準確率。如果管控不力,企業(yè)可能會面臨勞動仲裁、罰款等嚴重后果。由于業(yè)務連續(xù)性要求,企業(yè)應注意員工工作和休息時間的合理安排,員工過度疲勞會影響員工滿意度,引發(fā)勞動糾紛,甚至引發(fā)安全事故。
使用北森的綜合工時功能,企業(yè)可以靈活設(shè)置統(tǒng)計周期,包括月度、季度、半年、年度,可以按照工作日歷、排班時效、固定值等方式來統(tǒng)計工時,系統(tǒng)支持設(shè)置多種加班結(jié)轉(zhuǎn)方式,比如轉(zhuǎn)加班費、轉(zhuǎn)調(diào)休假,或者轉(zhuǎn)到下個周期,系統(tǒng)可以自動結(jié)算工時,并自動同步薪酬結(jié)算,簡化人工操作,提升效率。

2021-08-11
制造業(yè)的一線員工人數(shù)多,排班、加班的管理會下放給車間考勤員或班組長,大多企業(yè)會采用綜合工時制。作為非專業(yè)HR的班組長們應如何高效應對排班、加班以及綜合工時三大假勤場景中的各類挑戰(zhàn)?
一、排班場景
工廠有大量一線員工,考勤管理靠班組長,要為每一個員工排班,重復操作多,工作量太大?
排班是制造業(yè)中出現(xiàn)頻次最高的業(yè)務場景,工廠或者車間可能會有兩班倒、三班兩倒、四班三倒等倒班制,針對這樣規(guī)律性的排班可以:
- 按組排班:排班人員可以自行將員工分組,在組上排班。新員工加入排班組后,自動繼承該班組的班次。
-按模板排班:排班人員可以按照工作計劃設(shè)置模板,比如,一周內(nèi)都是五天早班、一天中班、一天休息,可將7天班次設(shè)置為一個模板,排班時直接引用,一次為多人完成多天排班。
- 循環(huán)排班:排班模板還可以在一定周期內(nèi)或無限循環(huán)使用,設(shè)置好后系統(tǒng)自動完成排班。遇到法定節(jié)假日或公休日,循環(huán)排班支持智能順延或跳過,排班不被假日打亂。
- 批量排班:按人、按天快速復制,可以員工排班快速復制給有相同工作安排的人員或日期。
如果企業(yè)中有上班時間靈活的崗位,排班人員不需要預先定義班次,可以直接劃線排班;如果排班計劃有變,排班人員想調(diào)整班次,可以直接修改班次時間,無需新建班次,也可以對已排班次靈活劃線調(diào)整;有時,產(chǎn)線會有人手不足一類的特殊情況,可以通過支援管理功能解決。
二、加班場景
生產(chǎn)高峰期,企業(yè)會有計劃安排員工加班。此時班組長既要排班,又要提前安排加班,反復操作很麻煩?
通過計劃加班功能,排班人員在排班時可一并安排好加班,包括班前、班后加班,公休或節(jié)假日按照工作日出勤時間來加班。員工可以提前看見出勤安排。系統(tǒng)會自動比對員工打卡,生成加班記錄,員工無需再提加班單。
企業(yè)有規(guī)定,7點半以后的工時就算加班,班組長或者員工需要反復提交加班申請,主管要一一核對,工作繁重?
通過直落加班功能,員工無需手動填寫申請,系統(tǒng)會自動生成加班記錄,員工只需要確認結(jié)果即可。
工廠生產(chǎn)迎來旺季,想為多人直接申請加班?
系統(tǒng)支持批量加班功能,產(chǎn)線主管可以為員工批量發(fā)起多人多天的加班申請,一次審批,全部生效。
系統(tǒng)支持多角色加班申請,加班可由員工自行發(fā)起,也可由HR、主管代發(fā)起申請。
系統(tǒng)也支持多樣的加班管理規(guī)則,用系統(tǒng)落地制度,減少不規(guī)范業(yè)務發(fā)生,減輕一線管理者和HR管理負擔。
有效加班時間:企業(yè)可以根據(jù)制度設(shè)定允許提交加班的時間,比如下班后多久開始算加班,休息時間是否允許加班等。
加班時間生成規(guī)則:支持多種生成加班時長方式,可以按申請時間生成、按打卡時間生成、按申請時間與打卡時間的重合時段來生成。
加班管控:加班申請可以在多少天之內(nèi)發(fā)起,指定時間范圍內(nèi)可以申請的加班時數(shù)等。
多種結(jié)算單位:企業(yè)可以按天、小時或者分鐘來統(tǒng)計加班,設(shè)定單次加班最小時長、舍位方式、舍位基數(shù)等。企業(yè)可以設(shè)置多種加班補償方式,比如加班費或倒休。
跨天加班歸屬規(guī)則:對于從工作日連續(xù)加班到法定節(jié)假日的情況,算工作日加班還是節(jié)假日加班?不同公司政策不同。
例一:員工從4月30日晚10點加班到5月1日凌晨4點。公司A規(guī)定:加班開始于4月30日,算工作日加班。公司B規(guī)定:5月1日0點前算工作日加班,0點后算法定節(jié)假日加班。
例二:員工4月30日晚上跨夜班,一直到5月1日凌晨2點下班,然后繼續(xù)加班到早6點。公司A規(guī)定:5月1日發(fā)生的加班是4月30日班次的班后加班,算工作日加班。公司B規(guī)定:5月1日加班的發(fā)生日期是節(jié)假日,算節(jié)假日加班。
以上公司A、B的場景系統(tǒng)都可以支持,通過配置“加班歸屬日期(班次日期、加班日期)”、“加班日期類型(班次日期、加班日期、跨天自動拆分)”來實現(xiàn)。
三、綜合工時場景
企業(yè)實行綜合工時制,員工的多班和欠班需要手工統(tǒng)計和比對?
很多制造型企業(yè)因生產(chǎn)情況特殊或季節(jié)和自然條件限制,需要安排員工連續(xù)作業(yè),企業(yè)無法實行標準工時制(一天工作小于等于8小時,每周小于等于40小時,每周確保有一天休息),而需要向勞動保障局申請采用以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間的綜合工時制。
如果企業(yè)實行綜合工時制,HR需要先統(tǒng)計一定周期內(nèi)的標準時間,然后對比實際出勤時間,統(tǒng)計工時周期跨度長,數(shù)據(jù)要累積,加班結(jié)轉(zhuǎn)等規(guī)則又復雜,手工統(tǒng)計工時情況效率十分低下,而且容易出錯,也會直接影響算薪的準確率。如果管控不力,企業(yè)可能會面臨勞動仲裁、罰款等嚴重后果。由于業(yè)務連續(xù)性要求,企業(yè)應注意員工工作和休息時間的合理安排,員工過度疲勞會影響員工滿意度,引發(fā)勞動糾紛,甚至引發(fā)安全事故。
使用北森的綜合工時功能,企業(yè)可以靈活設(shè)置統(tǒng)計周期,包括月度、季度、半年、年度,可以按照工作日歷、排班時效、固定值等方式來統(tǒng)計工時,系統(tǒng)支持設(shè)置多種加班結(jié)轉(zhuǎn)方式,比如轉(zhuǎn)加班費、轉(zhuǎn)調(diào)休假,或者轉(zhuǎn)到下個周期,系統(tǒng)可以自動結(jié)算工時,并自動同步薪酬結(jié)算,簡化人工操作,提升效率。

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