編制管理系統(tǒng),助力企業(yè)高效制定人力規(guī)劃
2020-11-23
在充滿挑戰(zhàn)的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的人力資源管理者們緊緊圍繞公司的戰(zhàn)略與業(yè)務(wù),制定、執(zhí)行或調(diào)整人力資源規(guī)劃,思考如何通過更好的組織架構(gòu)、流程體系、人員配置、文化協(xié)作,幫助企業(yè)變得更強,更敏捷,更具創(chuàng)新性,更有競爭力,能夠更好地應(yīng)對瞬息萬變的外部環(huán)境。
在人力資源規(guī)劃落地的過程中,編制管理幫助企業(yè)更好地進行人員配置,管控人工成本,支持業(yè)務(wù)發(fā)展。在編制管理中,人力資源部門基于各組織的業(yè)績完成情況、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略側(cè)重點與增長點、往年人員數(shù)量等信息,規(guī)劃各組織、辦公地點、職務(wù)序列等維度的人員配置。在招聘、入職、調(diào)動等業(yè)務(wù)流程中,控制或提醒業(yè)務(wù)部門超編情況,結(jié)合業(yè)務(wù)需求變化動態(tài)調(diào)整編制,并全景分析編制占用情況。
在實際的工作中,HR卻往往感到編制管理繁雜、困難、挑戰(zhàn)重重:
實際管控效果差:大多數(shù)超編行為只能事后管理,比如招聘中,人員辦理入職時才發(fā)現(xiàn)超編,只能臨時想辦法補救。不能在招聘需求提出時就檢查編制情況,進行事前預(yù)警和事中提醒,達不到實際有效的編制管控。
編制更新不及時:當(dāng)組織架構(gòu)頻繁調(diào)整時,編制需要隨之調(diào)整。日常發(fā)生的大量招聘、人事變動業(yè)務(wù)中,編制需要隨之進行及時的累計、更新。如果沒有系統(tǒng)支持,需要大量的人工統(tǒng)計工作。
管理顆粒度不同:同一家企業(yè)的不同業(yè)務(wù)部門對編制管理要求精細度不同。例如一家時尚連鎖企業(yè),對于設(shè)計部門可能按年度設(shè)置編制且進行靈活的編制管控模式,而門店則可能按季度設(shè)置編制且不允許超編。這種情況下,需要靈活的編制管理方案以適應(yīng)不同需求。
編制調(diào)整難追溯:在招聘或者人員晉升、調(diào)動過程中,遇到超編情況,需要調(diào)整編制時,在沒有系統(tǒng)流程的幫助下,往往業(yè)務(wù)部門在與管理者匯報時就調(diào)整了編次,信息沒有同步到HR,也沒有審批流程和調(diào)整痕跡,事后很難追溯和分析。
針對上述這些問題,北森人事云發(fā)布了編制管理2.0解決方案,幫助企業(yè)靈活進行多周期、多類別、多維度的編制管理,與招聘、人事變動業(yè)務(wù)流程打通,流程規(guī)范可追溯。將給企業(yè)帶來如下關(guān)鍵業(yè)務(wù)價值:
落地人力規(guī)劃:北森人事云中的編制管理解決方案綜合了眾多客戶實踐經(jīng)驗,抽象成業(yè)務(wù)模型,提供貼合業(yè)務(wù)場景的編制管控方式。通過多周期、多類型、多維度的靈活編制管理,高效落地企業(yè)的人力規(guī)劃。
融入日常管理:編制管理不僅是HR的工作,與招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等業(yè)務(wù)流程聯(lián)動,更好地賦能業(yè)務(wù)部門進行事前控制,提示占編情況,有效地在日常業(yè)務(wù)中進行編制管控,不僅局限于編制的事后管理。
讓數(shù)據(jù)“動”起來:從招聘、到在崗人員、人事流程、編制數(shù)據(jù)不再彼此孤立,可以聯(lián)動業(yè)務(wù)流程自動計算占編情況,幫助HR減輕負擔(dān),提升編制管理效率與準(zhǔn)確性。
規(guī)范管理流程:編制不再隨意調(diào)整,需經(jīng)過審批流程,提升管理規(guī)范性,留存調(diào)整記錄,方便跨部門協(xié)同與事后分析。
編制管理解決方案與操作步驟:

編制管理操作步驟
Step 01基于用工需求,靈活制定多套編制方案
按照不同分支機構(gòu)、部門的業(yè)務(wù)變動情況以及用工需求,制訂各自的編制方案;
靈活制定編制方案的時間周期,如年度、季度、月度,也支持非自然月的財年、財季周期;
設(shè)置編制方案中編制占用的人員范圍,如正式員工、實習(xí)生、合同工等;
設(shè)置編制管控的細分維度組合,如組織+工作地點、職級、職務(wù)序列等;
可以設(shè)置各人事業(yè)務(wù)的占用編制、釋放編制時機,如可以設(shè)置提交入職申請即占用編制,也可以設(shè)置員工到崗后才占用編制。
Step 02?根據(jù)人力規(guī)劃,制定各組織編制數(shù)與管控強度
可以設(shè)置組織的總編制數(shù),以及按組織+工作地點、職級、職務(wù)序列等設(shè)置各細分維度的編制數(shù);
不同的組織,可以基于業(yè)務(wù)需求,設(shè)置各自的強/弱編制管控方式。選擇強管控,意味著招聘、調(diào)崗、晉升等人事流程中,如果超編,流程無法繼續(xù)。選擇弱管控,則會進行提醒,根據(jù)需求申請編制。
Step 03?聯(lián)動人事業(yè)務(wù)流程,實時自動統(tǒng)計編制全景情況
編制管理與Offer、入職、調(diào)動、離職等流程無縫銜接,實時統(tǒng)計占編情況;
全景查看編制執(zhí)行情況,包括各組織的實有人員、預(yù)增員、預(yù)減員。根據(jù)編制設(shè)置的不同,預(yù)增員可能包含已接受Offer但尚未到崗的人員,已提交調(diào)崗申請但尚未審批通過的人員等;預(yù)減員可能包含已提交離職申請尚未審批的人員、已通過離職審批尚未辦理離職交接的人員等;
可穿透查看占編人員明細,核對人員情況是否正確。
Step 04業(yè)務(wù)流程中,進行超編提醒和管控
在招聘需求、調(diào)崗、晉升等人事流程中,及時檢查超編情況,并提醒詳細的超編信息;
在弱管控的編制方案中,超編時可便捷發(fā)起調(diào)編申請,經(jīng)上級主管以及HRD審批后,編制生效。
編制管理解決方案是北森HR SaaS解決方案中人事云的產(chǎn)品模塊。北森人事云為企業(yè)提供完整、一站式的組織人力資源管理軟件,與北森薪酬云、假勤云、績效云、繼任云、招聘云、學(xué)習(xí)云等產(chǎn)品無縫對接,為企業(yè)建立一體化的人才管理云平臺。
2020-11-23
在充滿挑戰(zhàn)的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的人力資源管理者們緊緊圍繞公司的戰(zhàn)略與業(yè)務(wù),制定、執(zhí)行或調(diào)整人力資源規(guī)劃,思考如何通過更好的組織架構(gòu)、流程體系、人員配置、文化協(xié)作,幫助企業(yè)變得更強,更敏捷,更具創(chuàng)新性,更有競爭力,能夠更好地應(yīng)對瞬息萬變的外部環(huán)境。
在人力資源規(guī)劃落地的過程中,編制管理幫助企業(yè)更好地進行人員配置,管控人工成本,支持業(yè)務(wù)發(fā)展。在編制管理中,人力資源部門基于各組織的業(yè)績完成情況、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略側(cè)重點與增長點、往年人員數(shù)量等信息,規(guī)劃各組織、辦公地點、職務(wù)序列等維度的人員配置。在招聘、入職、調(diào)動等業(yè)務(wù)流程中,控制或提醒業(yè)務(wù)部門超編情況,結(jié)合業(yè)務(wù)需求變化動態(tài)調(diào)整編制,并全景分析編制占用情況。
在實際的工作中,HR卻往往感到編制管理繁雜、困難、挑戰(zhàn)重重:
實際管控效果差:大多數(shù)超編行為只能事后管理,比如招聘中,人員辦理入職時才發(fā)現(xiàn)超編,只能臨時想辦法補救。不能在招聘需求提出時就檢查編制情況,進行事前預(yù)警和事中提醒,達不到實際有效的編制管控。
編制更新不及時:當(dāng)組織架構(gòu)頻繁調(diào)整時,編制需要隨之調(diào)整。日常發(fā)生的大量招聘、人事變動業(yè)務(wù)中,編制需要隨之進行及時的累計、更新。如果沒有系統(tǒng)支持,需要大量的人工統(tǒng)計工作。
管理顆粒度不同:同一家企業(yè)的不同業(yè)務(wù)部門對編制管理要求精細度不同。例如一家時尚連鎖企業(yè),對于設(shè)計部門可能按年度設(shè)置編制且進行靈活的編制管控模式,而門店則可能按季度設(shè)置編制且不允許超編。這種情況下,需要靈活的編制管理方案以適應(yīng)不同需求。
編制調(diào)整難追溯:在招聘或者人員晉升、調(diào)動過程中,遇到超編情況,需要調(diào)整編制時,在沒有系統(tǒng)流程的幫助下,往往業(yè)務(wù)部門在與管理者匯報時就調(diào)整了編次,信息沒有同步到HR,也沒有審批流程和調(diào)整痕跡,事后很難追溯和分析。
針對上述這些問題,北森人事云發(fā)布了編制管理2.0解決方案,幫助企業(yè)靈活進行多周期、多類別、多維度的編制管理,與招聘、人事變動業(yè)務(wù)流程打通,流程規(guī)范可追溯。將給企業(yè)帶來如下關(guān)鍵業(yè)務(wù)價值:
落地人力規(guī)劃:北森人事云中的編制管理解決方案綜合了眾多客戶實踐經(jīng)驗,抽象成業(yè)務(wù)模型,提供貼合業(yè)務(wù)場景的編制管控方式。通過多周期、多類型、多維度的靈活編制管理,高效落地企業(yè)的人力規(guī)劃。
融入日常管理:編制管理不僅是HR的工作,與招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等業(yè)務(wù)流程聯(lián)動,更好地賦能業(yè)務(wù)部門進行事前控制,提示占編情況,有效地在日常業(yè)務(wù)中進行編制管控,不僅局限于編制的事后管理。
讓數(shù)據(jù)“動”起來:從招聘、到在崗人員、人事流程、編制數(shù)據(jù)不再彼此孤立,可以聯(lián)動業(yè)務(wù)流程自動計算占編情況,幫助HR減輕負擔(dān),提升編制管理效率與準(zhǔn)確性。
規(guī)范管理流程:編制不再隨意調(diào)整,需經(jīng)過審批流程,提升管理規(guī)范性,留存調(diào)整記錄,方便跨部門協(xié)同與事后分析。
編制管理解決方案與操作步驟:
編制管理操作步驟
Step 01基于用工需求,靈活制定多套編制方案
按照不同分支機構(gòu)、部門的業(yè)務(wù)變動情況以及用工需求,制訂各自的編制方案;
靈活制定編制方案的時間周期,如年度、季度、月度,也支持非自然月的財年、財季周期;
設(shè)置編制方案中編制占用的人員范圍,如正式員工、實習(xí)生、合同工等;
設(shè)置編制管控的細分維度組合,如組織+工作地點、職級、職務(wù)序列等;
可以設(shè)置各人事業(yè)務(wù)的占用編制、釋放編制時機,如可以設(shè)置提交入職申請即占用編制,也可以設(shè)置員工到崗后才占用編制。
Step 02?根據(jù)人力規(guī)劃,制定各組織編制數(shù)與管控強度
可以設(shè)置組織的總編制數(shù),以及按組織+工作地點、職級、職務(wù)序列等設(shè)置各細分維度的編制數(shù);
不同的組織,可以基于業(yè)務(wù)需求,設(shè)置各自的強/弱編制管控方式。選擇強管控,意味著招聘、調(diào)崗、晉升等人事流程中,如果超編,流程無法繼續(xù)。選擇弱管控,則會進行提醒,根據(jù)需求申請編制。
Step 03?聯(lián)動人事業(yè)務(wù)流程,實時自動統(tǒng)計編制全景情況
編制管理與Offer、入職、調(diào)動、離職等流程無縫銜接,實時統(tǒng)計占編情況;
全景查看編制執(zhí)行情況,包括各組織的實有人員、預(yù)增員、預(yù)減員。根據(jù)編制設(shè)置的不同,預(yù)增員可能包含已接受Offer但尚未到崗的人員,已提交調(diào)崗申請但尚未審批通過的人員等;預(yù)減員可能包含已提交離職申請尚未審批的人員、已通過離職審批尚未辦理離職交接的人員等;
可穿透查看占編人員明細,核對人員情況是否正確。
Step 04業(yè)務(wù)流程中,進行超編提醒和管控
在招聘需求、調(diào)崗、晉升等人事流程中,及時檢查超編情況,并提醒詳細的超編信息;
在弱管控的編制方案中,超編時可便捷發(fā)起調(diào)編申請,經(jīng)上級主管以及HRD審批后,編制生效。
編制管理解決方案是北森HR SaaS解決方案中人事云的產(chǎn)品模塊。北森人事云為企業(yè)提供完整、一站式的組織人力資源管理軟件,與北森薪酬云、假勤云、績效云、繼任云、招聘云、學(xué)習(xí)云等產(chǎn)品無縫對接,為企業(yè)建立一體化的人才管理云平臺。

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