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編制管理系統(tǒng),助力企業(yè)高效制定人力規(guī)劃

2020-11-23

在充滿挑戰(zhàn)的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的人力資源管理者們緊緊圍繞公司的戰(zhàn)略與業(yè)務(wù),制定、執(zhí)行或調(diào)整人力資源規(guī)劃,思考如何通過更好的組織架構(gòu)、流程體系、人員配置、文化協(xié)作,幫助企業(yè)變得更強,更敏捷,更具創(chuàng)新性,更有競爭力,能夠更好地應(yīng)對瞬息萬變的外部環(huán)境。

在人力資源規(guī)劃落地的過程中,編制管理幫助企業(yè)更好地進行人員配置,管控人工成本,支持業(yè)務(wù)發(fā)展。在編制管理中,人力資源部門基于各組織的業(yè)績完成情況、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略側(cè)重點與增長點、往年人員數(shù)量等信息,規(guī)劃各組織、辦公地點、職務(wù)序列等維度的人員配置。在招聘、入職、調(diào)動等業(yè)務(wù)流程中,控制或提醒業(yè)務(wù)部門超編情況,結(jié)合業(yè)務(wù)需求變化動態(tài)調(diào)整編制,并全景分析編制占用情況。

在實際的工作中,HR卻往往感到編制管理繁雜、困難、挑戰(zhàn)重重:

實際管控效果差:大多數(shù)超編行為只能事后管理,比如招聘中,人員辦理入職時才發(fā)現(xiàn)超編,只能臨時想辦法補救。不能在招聘需求提出時就檢查編制情況,進行事前預(yù)警和事中提醒,達不到實際有效的編制管控。

編制更新不及時:當(dāng)組織架構(gòu)頻繁調(diào)整時,編制需要隨之調(diào)整。日常發(fā)生的大量招聘、人事變動業(yè)務(wù)中,編制需要隨之進行及時的累計、更新。如果沒有系統(tǒng)支持,需要大量的人工統(tǒng)計工作。

管理顆粒度不同:同一家企業(yè)的不同業(yè)務(wù)部門對編制管理要求精細度不同。例如一家時尚連鎖企業(yè),對于設(shè)計部門可能按年度設(shè)置編制且進行靈活的編制管控模式,而門店則可能按季度設(shè)置編制且不允許超編。這種情況下,需要靈活的編制管理方案以適應(yīng)不同需求。

編制調(diào)整難追溯:在招聘或者人員晉升、調(diào)動過程中,遇到超編情況,需要調(diào)整編制時,在沒有系統(tǒng)流程的幫助下,往往業(yè)務(wù)部門在與管理者匯報時就調(diào)整了編次,信息沒有同步到HR,也沒有審批流程和調(diào)整痕跡,事后很難追溯和分析。

針對上述這些問題,北森人事云發(fā)布了編制管理2.0解決方案,幫助企業(yè)靈活進行多周期、多類別、多維度的編制管理,與招聘、人事變動業(yè)務(wù)流程打通,流程規(guī)范可追溯。將給企業(yè)帶來如下關(guān)鍵業(yè)務(wù)價值:

落地人力規(guī)劃:北森人事云中的編制管理解決方案綜合了眾多客戶實踐經(jīng)驗,抽象成業(yè)務(wù)模型,提供貼合業(yè)務(wù)場景的編制管控方式。通過多周期、多類型、多維度的靈活編制管理,高效落地企業(yè)的人力規(guī)劃。

融入日常管理:編制管理不僅是HR的工作,與招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等業(yè)務(wù)流程聯(lián)動,更好地賦能業(yè)務(wù)部門進行事前控制,提示占編情況,有效地在日常業(yè)務(wù)中進行編制管控,不僅局限于編制的事后管理。

讓數(shù)據(jù)“動”起來:從招聘、到在崗人員、人事流程、編制數(shù)據(jù)不再彼此孤立,可以聯(lián)動業(yè)務(wù)流程自動計算占編情況,幫助HR減輕負擔(dān),提升編制管理效率與準(zhǔn)確性。

規(guī)范管理流程:編制不再隨意調(diào)整,需經(jīng)過審批流程,提升管理規(guī)范性,留存調(diào)整記錄,方便跨部門協(xié)同與事后分析。

編制管理解決方案與操作步驟:

編制管理操作步驟

編制管理操作步驟

Step 01基于用工需求,靈活制定多套編制方案

按照不同分支機構(gòu)、部門的業(yè)務(wù)變動情況以及用工需求,制訂各自的編制方案;

靈活制定編制方案的時間周期,如年度、季度、月度,也支持非自然月的財年、財季周期;

設(shè)置編制方案中編制占用的人員范圍,如正式員工、實習(xí)生、合同工等;

設(shè)置編制管控的細分維度組合,如組織+工作地點、職級、職務(wù)序列等;

可以設(shè)置各人事業(yè)務(wù)的占用編制、釋放編制時機,如可以設(shè)置提交入職申請即占用編制,也可以設(shè)置員工到崗后才占用編制。

Step 02?根據(jù)人力規(guī)劃,制定各組織編制數(shù)與管控強度

可以設(shè)置組織的總編制數(shù),以及按組織+工作地點、職級、職務(wù)序列等設(shè)置各細分維度的編制數(shù);

不同的組織,可以基于業(yè)務(wù)需求,設(shè)置各自的強/弱編制管控方式。選擇強管控,意味著招聘、調(diào)崗、晉升等人事流程中,如果超編,流程無法繼續(xù)。選擇弱管控,則會進行提醒,根據(jù)需求申請編制。

Step 03?聯(lián)動人事業(yè)務(wù)流程,實時自動統(tǒng)計編制全景情況

編制管理與Offer、入職、調(diào)動、離職等流程無縫銜接,實時統(tǒng)計占編情況;

全景查看編制執(zhí)行情況,包括各組織的實有人員、預(yù)增員、預(yù)減員。根據(jù)編制設(shè)置的不同,預(yù)增員可能包含已接受Offer但尚未到崗的人員,已提交調(diào)崗申請但尚未審批通過的人員等;預(yù)減員可能包含已提交離職申請尚未審批的人員、已通過離職審批尚未辦理離職交接的人員等;

可穿透查看占編人員明細,核對人員情況是否正確。

Step 04業(yè)務(wù)流程中,進行超編提醒和管控

在招聘需求、調(diào)崗、晉升等人事流程中,及時檢查超編情況,并提醒詳細的超編信息;

在弱管控的編制方案中,超編時可便捷發(fā)起調(diào)編申請,經(jīng)上級主管以及HRD審批后,編制生效。

編制管理解決方案是北森HR SaaS解決方案中人事云的產(chǎn)品模塊。北森人事云為企業(yè)提供完整、一站式的組織人力資源管理軟件,與北森薪酬云、假勤云、績效云、繼任云、招聘云、學(xué)習(xí)云等產(chǎn)品無縫對接,為企業(yè)建立一體化的人才管理云平臺。

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除非用戶已閱讀并接受本協(xié)議所有條款,否則用戶無權(quán)下載或使用本官網(wǎng)相關(guān)服務(wù)。用戶的下載、使用、登錄等行為即視為已閱讀并同意上述的約束。

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1.2 協(xié)議關(guān)系及沖突條款 本協(xié)議被視為《服務(wù)協(xié)議》的補充協(xié)議,是其不可分割的組成部分,與其構(gòu)成統(tǒng)一整體。本協(xié)議與上述內(nèi)容存在沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。本協(xié)議內(nèi)容同時包括北森可能不斷發(fā)布的關(guān)于本服務(wù)的相關(guān)協(xié)議、業(yè)務(wù)規(guī)則等內(nèi)容。上述內(nèi)容一經(jīng)正式發(fā)布,即為本協(xié)議不可分割的組成部分,用戶同樣應(yīng)當(dāng)遵守。

2. 關(guān)于本服務(wù)

2.1 本服務(wù)的內(nèi)容 本服務(wù)內(nèi)容是指北森通過互聯(lián)網(wǎng)向用戶提供的本官網(wǎng)信息使用權(quán),同時為用戶提供本官網(wǎng)內(nèi)容的閱讀、下載和在線咨詢服務(wù)。用戶通過官網(wǎng)任意入口,即可全面訪問本網(wǎng)站的文章、視頻、電子書以及直播課等信息,從而進一步提高用戶的職業(yè)技能和職業(yè)經(jīng)驗,有效降低企業(yè)的人力資源成本,提高業(yè)務(wù)。(以下簡稱“本服務(wù)”)(以下簡稱“本服務(wù)”

2.2 本服務(wù)的形式

2.2.1 用戶使用本官網(wǎng)需要登陸、注冊、填寫其他表單,就本官網(wǎng),北森給予用戶一項不可轉(zhuǎn)讓及非排他性的許可。用戶僅可為訪問或使用本官網(wǎng)的目的而使用這些內(nèi)容及服務(wù)。

2.2.2 本服務(wù)中軟件提供包括但不限于移動端和PC端等多個應(yīng)用版本,用戶應(yīng)選擇與所使用環(huán)境相相匹配的網(wǎng)站版本。

2.3 本服務(wù)的范圍

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5. 官網(wǎng)的新

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6.2.10 您在此同意,在您使用本官網(wǎng)期間,本公司可以在對您的原始數(shù)據(jù)、進行信息脫密處理的情況下,將該等信息用于制作及發(fā)布行業(yè)分析報告、行業(yè)交流等非營利性用途。

6.3 用戶信息的存儲和交換

6.3.1 本公司所收集的用戶信息將保存在本公司的服務(wù)器或本公司的合作產(chǎn)品提供商的服務(wù)器上。本公司將根據(jù)本條款中的隱私聲明保存收集的用戶信息,除非適用法律要求或允許保存長時間,本公司將在本條款中的隱私聲明規(guī)定的目的實現(xiàn)后的合理期限內(nèi)刪除本公司所收集的用戶信息。之后,如果為本條款中的隱私聲明規(guī)定的目的不再需要,本公司可能在合理時間內(nèi)完全刪除本公司所保存的用戶信息。本公司不去核實試用用戶信息是否正確。盡管有上述規(guī)定,本公司仍可能保存某些解決爭議、滿足技術(shù)和法律要求和維護本公司的服務(wù)的安全完整運行所需的試用用戶信息。

6.4 用戶信息安全

6.4.1 本公司有相應(yīng)的安全措施來確保本官網(wǎng)收集的用戶信息不丟失,不被濫用和變造。這些安全措施包括但不限于向其它服務(wù)器備份數(shù)據(jù)和對用戶密碼加密。盡管本公司有這些安全措施,但請注意在因特網(wǎng)上不存在“完善的安全措施”,因此用戶信息可能非因本公司的原因而丟失,包括但不限于他人非法利用用戶資料,用戶下載安裝的其他軟件或訪問的其他網(wǎng)站中可能含有病毒、木馬程序或其他惡意程序,威脅用戶的終端設(shè)備信息和數(shù)據(jù)安全,繼而影響本官網(wǎng)的正常使用等。對此,本公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

6.5 用戶對本軟件分析結(jié)果的使用

6.5.1 用戶在此無條件同意,用戶在免費使用本公司提供的服務(wù)期間,本條款中的隱私聲明項下的信息及對該等信息的分析結(jié)果的所有權(quán)由本公司與用戶共同擁有。本公司建議,用戶應(yīng)當(dāng)以符合相關(guān)法律規(guī)定和道德義務(wù)的方式使用該等信息。同時,本公司提醒注意,因包括但不限于技術(shù)原因、網(wǎng)絡(luò)傳輸質(zhì)量等原因,導(dǎo)致本公司對本公司收集的信息的分析結(jié)果可能存在不準(zhǔn)確的情況,對于該等不準(zhǔn)確所導(dǎo)致的問題或者損失,本公司不承擔(dān)任何責(zé)任。如果您接受本條款中的隱私聲明并把本公司提供給您的信息、資料集成到您的網(wǎng)站或者應(yīng)用中,您已經(jīng)同意并向本公司保證您所有的終用戶同意本公司收集、使用并分析其信息,并且遵守本條款中的隱私聲明的全部規(guī)定。

6.5.2 您在此進一步保證,您不會因為本公司按照本聲明的規(guī)定收集、使用、分析、披露收集的信息及對該等信息的分析結(jié)果而對本公司產(chǎn)生任何形式的訴求、投訴等。如果您因本條款中的隱私聲明項下的對其的信息的收集、使用、披露或者對該等信息的分析以及您對分析結(jié)果的使用和處分而致使本公司遭受任何形式的訴求以及投訴等,您將負責(zé)全面給予解決;如果導(dǎo)致本公司發(fā)生任何形式的損失,您將負責(zé)給予本公司賠償。

7. 用戶行為規(guī)范

7.1 本官網(wǎng)使用規(guī)范。除非法律允許或本公司書面許可,用戶使用本官網(wǎng)過程中不得從事下列行為:

7.1.1 刪除本網(wǎng)站關(guān)于著作權(quán)的信息;

7.1.2 對本網(wǎng)站進行反向工程、反向匯編、反向編譯,或者以其他方式嘗試發(fā)現(xiàn)本軟件的源代碼;

7.1.3 對本公司擁有知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容進行使用、出租、出借、復(fù)制、修改、鏈接、轉(zhuǎn)載、匯編、發(fā)表、出版、建立鏡像站點等;

7.1.4 對本網(wǎng)站或者本網(wǎng)站運行過程中釋放到任何終端內(nèi)存中的數(shù)據(jù)、軟件運行過程中客戶端與服務(wù)器端的交互數(shù)據(jù),以及本軟件運行所必需的系統(tǒng)數(shù)據(jù),進行復(fù)制、修改、增加、刪除、掛接運行或創(chuàng)作任何衍生作品,形式包括但不限于使用插件、外掛或非經(jīng)本公司授權(quán)的第三方工具/服務(wù)接入本軟件和相關(guān)系統(tǒng);

7.1.5 通過修改或偽造軟件運行中的指令、數(shù)據(jù),增加、刪減、變動軟件的功能或運行效果,或者將用于上述用途的軟件、方法進行運營或向公眾傳播,無論這些行為是否為商業(yè)目的;

7.1.6 通過非本公司開發(fā)、授權(quán)的第三方軟件、插件、外掛、系統(tǒng),登錄或使用本公司軟件及服務(wù),或制作、發(fā)布、傳播上述工具;

7.1.7 自行或者授權(quán)他人、第三方軟件對本軟件及其組件、模塊、數(shù)據(jù)進行干擾;

7.2 用戶理解并同意,基于用戶體驗或相關(guān)服務(wù)平臺運營安全、平臺規(guī)則要求及健康發(fā)展等綜合因素,針對以下情形,本公司有權(quán)視具體情況中止或終止提供本服務(wù),包括但不限于:

7.2.1 違反法律法規(guī)或本協(xié)議規(guī)定的;

7.2.2 影響服務(wù)體驗的;

7.2.3 存在安全隱患的。

7.3 違約處理

7.3.1 如果本公司發(fā)現(xiàn)或收到他人舉報或投訴您違反本協(xié)議約定的,本公司有權(quán)視行為情節(jié)對您處以包括但不限于警告、限制或禁止使用部分或全部功能、帳號封禁直至注銷的處罰。

7.3.2 您理解并同意,本公司有權(quán)依合理判斷對違反有關(guān)法律法規(guī)或本協(xié)議規(guī)定的行為進行處罰,對違法違規(guī)的任何用戶采取適當(dāng)?shù)姆尚袆?,并依?jù)法律法規(guī)保存有關(guān)信息向有關(guān)部門報告等,您應(yīng)獨自承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。

7.3.3 您理解并同意,因您違反本協(xié)議或相關(guān)服務(wù)條款的規(guī)定,導(dǎo)致或產(chǎn)生第三方主張的任何索賠、要求或損失,用戶應(yīng)當(dāng)獨立承擔(dān)責(zé)任;本公司因此遭受損失的,您也應(yīng)當(dāng)一并賠償。

8. 知識產(chǎn)權(quán)聲明

8.1 北森是本官網(wǎng)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人。本官網(wǎng)的一切著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán),均受中華人民共和法律法規(guī)和相應(yīng)的際條約保護,本公司享有上述知識產(chǎn)權(quán),但相關(guān)權(quán)利人依照法律規(guī)定和本條款應(yīng)享有的權(quán)利除外。

8.2 未經(jīng)本公司或相關(guān)權(quán)利人書面同意,用戶不得為任何商業(yè)或非商業(yè)目的自行或許可任何第三方實施、利用、轉(zhuǎn)讓上述知識產(chǎn)權(quán)。

9. 第三方軟件或技術(shù)

9.1 本官網(wǎng)可能會使用第三方軟件或技術(shù)(包括本軟件可能使用的開源代碼和公共領(lǐng)域代碼等,下同),這種使用已經(jīng)獲得合法授權(quán)。

9.2 本官網(wǎng)如果使用了第三方的軟件或技術(shù),本公司將按照相關(guān)法規(guī)或約定,對相關(guān)的協(xié)議或其他文件,可能通過本協(xié)議附件、在本官網(wǎng)進行展示,它們可能會以“軟件使用許可協(xié)議”、“授權(quán)協(xié)議”、“開源代碼許可證”或其他形式來表達。前述通過各種形式展現(xiàn)的相關(guān)協(xié)議、其他文件及網(wǎng)頁,均是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等的法律效力,您應(yīng)當(dāng)遵守這些要求。如果您沒有遵守這些要求,該第三方或者家機關(guān)可能會對您提起訴訟、罰款或采取其他制裁措施,并要求本公司給予協(xié)助,您對此應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)法律責(zé)任。

9.3 如因本官網(wǎng)使用的第三方軟件或技術(shù)引發(fā)的任何糾紛,應(yīng)由該第三方負責(zé)解決,本公司不承擔(dān)任何責(zé)任。本公司不對第三方軟件或技術(shù)提供客服支持,若用戶需要獲取支持,請與第三方聯(lián)系。

10. 其他

10.1 用戶使用本官網(wǎng)即視為您已閱讀并同意受本協(xié)議的約束。本公司有權(quán)在必要時修改本協(xié)議條款。用戶可以在本軟件的新版本中查閱相關(guān)協(xié)議條款。本協(xié)議條款變后,如果用戶繼續(xù)使用本官網(wǎng),即視為用戶已接受修改后的協(xié)議。如果用戶不接受修改后的協(xié)議,應(yīng)當(dāng)停止使用本軟件。

10.2 本協(xié)議簽訂地為中華人民共和北京市。

10.3 本協(xié)議的成立、生效、履行、解釋及糾紛解決,適用中華人民共和大陸地區(qū)法律(不包括沖突法)。

10.4 若用戶和北森之間發(fā)生任何糾紛或爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,用戶同意將糾紛或爭議提交本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院管轄。

10.5 本協(xié)議所有條款的標(biāo)題僅為閱讀方便,本身并無實際涵義,不能作為本協(xié)議涵義解釋的依據(jù)。

10. 本協(xié)議條款無論因何種原因部分無效或不可執(zhí)行,其余條款仍有效,對雙方具有約束力。(正文完)

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