人才盤點(diǎn)成功的三大核心因素
2020-04-17
結(jié)合對(duì)企業(yè)實(shí)踐的持續(xù)觀察和各項(xiàng)調(diào)研、訪談結(jié)果,人才盤點(diǎn)項(xiàng)目獲得成功的核心因素可以總結(jié)為以下三個(gè)方面:人員的積極卷入,流程的規(guī)范實(shí)施,文化的逐步建立。
一、人員的積極卷入
HR作為人才盤點(diǎn)工作的主要宣貫者、推動(dòng)者和監(jiān)督者,在推行盤點(diǎn)時(shí)需把握三個(gè)核心:?
? 打造客觀公正的氛圍,做出公正客觀的評(píng)價(jià);
? 統(tǒng)一企業(yè)人才觀和人才語言,更全面地看待人才,打破“論資排輩”和“地方保護(hù)主義”;
? 賦能管理者,有效傳遞人才盤點(diǎn)不是一項(xiàng)任務(wù),而是基于企業(yè)人才管理理念的一項(xiàng)支撐組織戰(zhàn)略的重要手段和方法。
首先,業(yè)務(wù)部門需要積極卷入。在統(tǒng)一人才觀和人才語言上,HR需要與業(yè)務(wù)部門共建人才標(biāo)準(zhǔn),回答“如何定義我們的人才?”,“高潛人才需要具備哪些能力要求?”,“如何表現(xiàn)才算契合公司的文化理念?”等問題。所有這些問題,HR部門都需要與業(yè)務(wù)部門充分溝通,達(dá)成一致。為了進(jìn)一步贏得業(yè)務(wù)部門的配合,HR需要在盤點(diǎn)的多項(xiàng)流程中卷入業(yè)務(wù)部門:在盤點(diǎn)的準(zhǔn)備階段,給業(yè)務(wù)部門做好宣貫;在盤點(diǎn)的初期,同業(yè)務(wù)部門共同制定人才盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施計(jì)劃等;在執(zhí)行過程中,按照既定流程協(xié)調(diào)被盤點(diǎn)人員積極參與盤點(diǎn)和結(jié)果校準(zhǔn)討論;在盤點(diǎn)的后期,還需要賦能業(yè)務(wù)部門的管理者相關(guān)技術(shù),共同推動(dòng)人才盤點(diǎn)結(jié)果的落地。
其次,企業(yè)高管需要積極卷入。此次調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,39%的企業(yè)認(rèn)為“企業(yè)老板發(fā)起人才盤點(diǎn)項(xiàng)目”是盤點(diǎn)項(xiàng)目成功的重要保障。從參與度影響的角度看,企業(yè)高層能夠“自上而下”推動(dòng)項(xiàng)目,可以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。但如果公司的高管對(duì)盤點(diǎn)項(xiàng)目的態(tài)度不夠積極,那么其他管理者也會(huì)認(rèn)為項(xiàng)目無關(guān)緊要,因而不重視。在項(xiàng)目啟動(dòng)前,高管還可以從“員工發(fā)展”的視角,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行項(xiàng)目?jī)r(jià)值的宣導(dǎo),提高員工的重視度,也為后續(xù)員工積極參與項(xiàng)目提供基礎(chǔ)。從人才共識(shí)角度看,企業(yè)高層的積極卷入能幫助整個(gè)人才盤點(diǎn)項(xiàng)目更高效地產(chǎn)出人才共識(shí)。在項(xiàng)目啟動(dòng)前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與高管深度溝通,明確企業(yè)戰(zhàn)略下的人才需求,宣貫人才盤點(diǎn)為企業(yè)帶來的價(jià)值,就人才盤點(diǎn)目標(biāo)達(dá)成一致共識(shí)。從結(jié)果可控角度看,企業(yè)高管在項(xiàng)目前期充分的卷入和參與,能讓他們對(duì)項(xiàng)目?jī)r(jià)值的理解更充分,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的期待更合理,這也將保證人才盤點(diǎn)結(jié)果的接納度更高,后續(xù)落地項(xiàng)目實(shí)施更為順利。
二、流程的規(guī)范實(shí)施
1、明晰業(yè)務(wù)策略,確定人才需求
戰(zhàn)略決定組織,組織決定人才。
人才盤點(diǎn)的首要價(jià)值是支持組織戰(zhàn)略,通過梳理人才缺口,為戰(zhàn)略任務(wù)配置合適的人力資源,解決關(guān)鍵崗位人員繼任問題,來支撐戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。在20世紀(jì)90年代初,IBM經(jīng)歷著從傳統(tǒng)硬件制造向咨詢業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的階段,原有業(yè)務(wù)下管理者更強(qiáng)調(diào)命令控制、監(jiān)控結(jié)果,關(guān)注流程,管理者行為是被動(dòng)的“如果我不知道,我就不會(huì)做”,而新型咨詢業(yè)務(wù)則要求管理者從組織的層面思考問題,要善于激勵(lì)團(tuán)隊(duì),關(guān)注外部市場(chǎng),行動(dòng)更加主動(dòng),意識(shí)到“如果我不去做,我就不會(huì)成功”?;谶@樣的戰(zhàn)略思考,IBM提出了新的領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)模型:致力于成功(focus to win)、動(dòng)員執(zhí)行(mobilize to execute)、持續(xù)推動(dòng)(sustain?momentum),通過素質(zhì)模型,明確了人才需求,并統(tǒng)一了管理者的思想和行為,為IBM第一次轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。
一家傳統(tǒng)服飾制造企業(yè),伴隨電商平臺(tái)的崛起,這家企業(yè)也開始探索自己的互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型之路,嘗試定位新市場(chǎng),開拓新機(jī)會(huì)。在核心部門吸引力下滑,優(yōu)秀人才嚴(yán)重流失的情況下,企業(yè)開始重新梳理自己的用人需求,聚焦關(guān)鍵人才進(jìn)行盤點(diǎn),期待實(shí)現(xiàn)每年為組織提供足夠候選人的同時(shí),保持原有體系的運(yùn)營和發(fā)展。因此,HR部門將人才盤點(diǎn)流程的第一步設(shè)定為“以終為始”,從戰(zhàn)略出發(fā)確定人才需求,去探索和思考“企業(yè)未來3-5年的戰(zhàn)略是什么?”,“為支撐此戰(zhàn)略我們的人才數(shù)量、結(jié)構(gòu)需求是什么?”,“當(dāng)前是否存在人才差距,如何縮小差距?”等問題。
2、聚焦盤點(diǎn)人群,實(shí)施盤點(diǎn)流程
在準(zhǔn)備階段,HR需要確定盤點(diǎn)的時(shí)間范圍、目標(biāo)人群、內(nèi)容流程等并形成“工作計(jì)劃表”。并在評(píng)估開始前對(duì)被盤點(diǎn)人群進(jìn)行宣導(dǎo),使其了解項(xiàng)目目標(biāo)、流程,降低焦慮感,提升配合度。在實(shí)踐中,有些企業(yè)還會(huì)設(shè)立盤點(diǎn)委員會(huì),由高層、業(yè)務(wù)、HR多方組成,進(jìn)一步確保盤點(diǎn)過程中各方有效協(xié)作。
在評(píng)估階段,HR根據(jù)確定的人才標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)評(píng)估工具及流程,通過使用績(jī)效數(shù)據(jù)、客觀測(cè)評(píng)、360度評(píng)估、述職、面試等方式進(jìn)行綜合的人才評(píng)估,確保過程開放,結(jié)果客觀。在獲得評(píng)估數(shù)據(jù)后,HR可使用數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)預(yù)分析,如產(chǎn)出初步的人才九宮格或關(guān)鍵人才分析結(jié)果?;谶@些數(shù)據(jù)和初步結(jié)果,很多企業(yè)會(huì)開展人才盤點(diǎn)校準(zhǔn)會(huì),對(duì)人才進(jìn)行充分討論和校準(zhǔn),既充分避免用人決策失誤,也能營造一種公平的用人環(huán)境和制度。校準(zhǔn)會(huì)環(huán)節(jié)常發(fā)生的一個(gè)情境是直屬上級(jí)的“護(hù)犢子”,面對(duì)此類問題,HR可以用客觀評(píng)價(jià)結(jié)果“數(shù)據(jù)舉證”,或采用STAR原則提問、引導(dǎo),如“該員工若工作努力創(chuàng)新,可否舉一個(gè)例子,在什么情境下,面臨什么任務(wù),采取何種行動(dòng),產(chǎn)生什么結(jié)果”。HR更要鼓勵(lì)直屬上級(jí)們從“發(fā)展視角”看待被盤點(diǎn)員工,客觀的評(píng)價(jià)和聚焦的培養(yǎng)能更好地幫助員工自我發(fā)展。在人才盤點(diǎn)校準(zhǔn)會(huì)后,將最終輸出人才檔案,人才地圖等共識(shí)的、可視化的盤點(diǎn)結(jié)果。
3、結(jié)果有效落地,后續(xù)持續(xù)追蹤
企業(yè)常常通過IDP(個(gè)人發(fā)展計(jì)劃)落地盤點(diǎn)后的高潛人才培養(yǎng)。在制定IDP時(shí),HR可以鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門牽頭,基于盤點(diǎn)校準(zhǔn)會(huì)上達(dá)成的共識(shí),與員工共同參與制定。業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的工作現(xiàn)狀最為了解,且是IDP計(jì)劃的主要策劃者和支持者,而員工本人則是執(zhí)行者,HR可在此過程中提供工具。IDP制定完畢之后,HR要定期追蹤回溯業(yè)務(wù)部門IDP執(zhí)行效果,并提供必要幫助。如圖28所示,可以統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵員工離職率、內(nèi)部晉升比例、內(nèi)部晉升員工半年后勝任率等指標(biāo)。總之,整個(gè)落地流程中,HR更多承擔(dān)的是輔助監(jiān)督的角色,而業(yè)務(wù)部門則要承擔(dān)起與員工共建發(fā)展計(jì)劃,追蹤IDP落地有效性的責(zé)任。
而從群體層面來落地盤點(diǎn)結(jié)果時(shí),HR部門可總結(jié)不同層級(jí)、序列、團(tuán)隊(duì)的人才特點(diǎn),例如人才結(jié)構(gòu)的健康程度、高潛人才或關(guān)鍵績(jī)效貢獻(xiàn)者的占比、團(tuán)隊(duì)共同的能力優(yōu)勢(shì)和短板等?;谶@些團(tuán)隊(duì)洞察,與企業(yè)高層一起共建,從組織的視角找到提升的方法,形成行動(dòng)計(jì)劃并執(zhí)行。例如,某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行不同層級(jí)的人才畫像分析后,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部的中高層管理者是一群“低頭族”——執(zhí)行力超強(qiáng),只顧“低頭干活”,而在戰(zhàn)略思考、創(chuàng)新上卻多有欠缺。經(jīng)過與CEO和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)探討后,HR明確了六項(xiàng)提升措施,其中有兩條非常關(guān)鍵且成果顯著的舉措:一是加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有中層管理者全局思考能力的培養(yǎng),通過少量的相關(guān)課程及大量的關(guān)鍵任務(wù)歷練、情境模擬訓(xùn)練的方式,提升其戰(zhàn)略思考能力;二是在搭建中高層管理人才池時(shí),將戰(zhàn)略思考、創(chuàng)新能力加入入池標(biāo)準(zhǔn)和培養(yǎng)重點(diǎn)目標(biāo),保證戰(zhàn)略和創(chuàng)新人才的輸送。綜上,盤點(diǎn)結(jié)果的落地,可以從關(guān)鍵人才層面來設(shè)計(jì),也可以從組織或某群體層面來設(shè)計(jì)。但無論如何,業(yè)務(wù)部門都應(yīng)該是盤點(diǎn)落地的履行主體。
三、文化的逐步建立
結(jié)合調(diào)研數(shù)據(jù)和訪談,我們發(fā)現(xiàn)“成熟的文化價(jià)值觀”、“開放的文化氛圍”更有助于盤點(diǎn)項(xiàng)目成功實(shí)施。
這一結(jié)果不難理解,因?yàn)槿瞬疟P點(diǎn)過程勢(shì)必會(huì)涉及到“評(píng)價(jià)別人”和“被別人評(píng)價(jià)”。甚至在不少企業(yè)中,談?wù)撟约旱慕影嗳耸欠浅C舾械氖虑?,培養(yǎng)接班人聽上去更像“挖個(gè)坑把自己埋了”。有一些管理者也會(huì)認(rèn)為談?wù)撊瞬艜?huì)導(dǎo)致一些負(fù)面效果,認(rèn)為評(píng)價(jià)“誰比誰更適合”頗有風(fēng)險(xiǎn)。
開放的文化建設(shè)不是一蹴而就的,但是千里之行,始于足下。阿里巴巴從創(chuàng)業(yè)之初就開始關(guān)注人才,逐步形成人才盤點(diǎn)機(jī)制,到如今每年人才盤點(diǎn)會(huì)占重要一席;奈飛鼓勵(lì)打造開放坦誠的文化,從高管出發(fā),自上而下地推廣透明反饋的練習(xí),例如讓高管團(tuán)隊(duì)在會(huì)議中做“開始、停止和繼續(xù)”的練習(xí)(在練習(xí)中,每個(gè)人都要告訴一名同事一件他應(yīng)該做的事、一件他應(yīng)該停止做的事,以及一件他做的非常好且應(yīng)該繼續(xù)保持的事;練習(xí)后,高管回到各自部門,會(huì)將練習(xí)中大家說的內(nèi)容都告訴部門成員),自上而下樹立起坦誠的榜樣,要求所有領(lǐng)導(dǎo)者不斷分享反饋從而打造這樣開放坦誠的文化(《奈飛文化手冊(cè)》)。
隨著開放文化的逐步建立,人才盤點(diǎn)的土壤也會(huì)愈加深厚,以滋養(yǎng)組織能力進(jìn)一步提升,更強(qiáng)有力地支撐戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
2020-04-17
結(jié)合對(duì)企業(yè)實(shí)踐的持續(xù)觀察和各項(xiàng)調(diào)研、訪談結(jié)果,人才盤點(diǎn)項(xiàng)目獲得成功的核心因素可以總結(jié)為以下三個(gè)方面:人員的積極卷入,流程的規(guī)范實(shí)施,文化的逐步建立。
一、人員的積極卷入
HR作為人才盤點(diǎn)工作的主要宣貫者、推動(dòng)者和監(jiān)督者,在推行盤點(diǎn)時(shí)需把握三個(gè)核心:?
? 打造客觀公正的氛圍,做出公正客觀的評(píng)價(jià);
? 統(tǒng)一企業(yè)人才觀和人才語言,更全面地看待人才,打破“論資排輩”和“地方保護(hù)主義”;
? 賦能管理者,有效傳遞人才盤點(diǎn)不是一項(xiàng)任務(wù),而是基于企業(yè)人才管理理念的一項(xiàng)支撐組織戰(zhàn)略的重要手段和方法。
首先,業(yè)務(wù)部門需要積極卷入。在統(tǒng)一人才觀和人才語言上,HR需要與業(yè)務(wù)部門共建人才標(biāo)準(zhǔn),回答“如何定義我們的人才?”,“高潛人才需要具備哪些能力要求?”,“如何表現(xiàn)才算契合公司的文化理念?”等問題。所有這些問題,HR部門都需要與業(yè)務(wù)部門充分溝通,達(dá)成一致。為了進(jìn)一步贏得業(yè)務(wù)部門的配合,HR需要在盤點(diǎn)的多項(xiàng)流程中卷入業(yè)務(wù)部門:在盤點(diǎn)的準(zhǔn)備階段,給業(yè)務(wù)部門做好宣貫;在盤點(diǎn)的初期,同業(yè)務(wù)部門共同制定人才盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施計(jì)劃等;在執(zhí)行過程中,按照既定流程協(xié)調(diào)被盤點(diǎn)人員積極參與盤點(diǎn)和結(jié)果校準(zhǔn)討論;在盤點(diǎn)的后期,還需要賦能業(yè)務(wù)部門的管理者相關(guān)技術(shù),共同推動(dòng)人才盤點(diǎn)結(jié)果的落地。
其次,企業(yè)高管需要積極卷入。此次調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,39%的企業(yè)認(rèn)為“企業(yè)老板發(fā)起人才盤點(diǎn)項(xiàng)目”是盤點(diǎn)項(xiàng)目成功的重要保障。從參與度影響的角度看,企業(yè)高層能夠“自上而下”推動(dòng)項(xiàng)目,可以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。但如果公司的高管對(duì)盤點(diǎn)項(xiàng)目的態(tài)度不夠積極,那么其他管理者也會(huì)認(rèn)為項(xiàng)目無關(guān)緊要,因而不重視。在項(xiàng)目啟動(dòng)前,高管還可以從“員工發(fā)展”的視角,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行項(xiàng)目?jī)r(jià)值的宣導(dǎo),提高員工的重視度,也為后續(xù)員工積極參與項(xiàng)目提供基礎(chǔ)。從人才共識(shí)角度看,企業(yè)高層的積極卷入能幫助整個(gè)人才盤點(diǎn)項(xiàng)目更高效地產(chǎn)出人才共識(shí)。在項(xiàng)目啟動(dòng)前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與高管深度溝通,明確企業(yè)戰(zhàn)略下的人才需求,宣貫人才盤點(diǎn)為企業(yè)帶來的價(jià)值,就人才盤點(diǎn)目標(biāo)達(dá)成一致共識(shí)。從結(jié)果可控角度看,企業(yè)高管在項(xiàng)目前期充分的卷入和參與,能讓他們對(duì)項(xiàng)目?jī)r(jià)值的理解更充分,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的期待更合理,這也將保證人才盤點(diǎn)結(jié)果的接納度更高,后續(xù)落地項(xiàng)目實(shí)施更為順利。
二、流程的規(guī)范實(shí)施
1、明晰業(yè)務(wù)策略,確定人才需求
戰(zhàn)略決定組織,組織決定人才。
人才盤點(diǎn)的首要價(jià)值是支持組織戰(zhàn)略,通過梳理人才缺口,為戰(zhàn)略任務(wù)配置合適的人力資源,解決關(guān)鍵崗位人員繼任問題,來支撐戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。在20世紀(jì)90年代初,IBM經(jīng)歷著從傳統(tǒng)硬件制造向咨詢業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的階段,原有業(yè)務(wù)下管理者更強(qiáng)調(diào)命令控制、監(jiān)控結(jié)果,關(guān)注流程,管理者行為是被動(dòng)的“如果我不知道,我就不會(huì)做”,而新型咨詢業(yè)務(wù)則要求管理者從組織的層面思考問題,要善于激勵(lì)團(tuán)隊(duì),關(guān)注外部市場(chǎng),行動(dòng)更加主動(dòng),意識(shí)到“如果我不去做,我就不會(huì)成功”?;谶@樣的戰(zhàn)略思考,IBM提出了新的領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)模型:致力于成功(focus to win)、動(dòng)員執(zhí)行(mobilize to execute)、持續(xù)推動(dòng)(sustain?momentum),通過素質(zhì)模型,明確了人才需求,并統(tǒng)一了管理者的思想和行為,為IBM第一次轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。
一家傳統(tǒng)服飾制造企業(yè),伴隨電商平臺(tái)的崛起,這家企業(yè)也開始探索自己的互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型之路,嘗試定位新市場(chǎng),開拓新機(jī)會(huì)。在核心部門吸引力下滑,優(yōu)秀人才嚴(yán)重流失的情況下,企業(yè)開始重新梳理自己的用人需求,聚焦關(guān)鍵人才進(jìn)行盤點(diǎn),期待實(shí)現(xiàn)每年為組織提供足夠候選人的同時(shí),保持原有體系的運(yùn)營和發(fā)展。因此,HR部門將人才盤點(diǎn)流程的第一步設(shè)定為“以終為始”,從戰(zhàn)略出發(fā)確定人才需求,去探索和思考“企業(yè)未來3-5年的戰(zhàn)略是什么?”,“為支撐此戰(zhàn)略我們的人才數(shù)量、結(jié)構(gòu)需求是什么?”,“當(dāng)前是否存在人才差距,如何縮小差距?”等問題。
2、聚焦盤點(diǎn)人群,實(shí)施盤點(diǎn)流程
在準(zhǔn)備階段,HR需要確定盤點(diǎn)的時(shí)間范圍、目標(biāo)人群、內(nèi)容流程等并形成“工作計(jì)劃表”。并在評(píng)估開始前對(duì)被盤點(diǎn)人群進(jìn)行宣導(dǎo),使其了解項(xiàng)目目標(biāo)、流程,降低焦慮感,提升配合度。在實(shí)踐中,有些企業(yè)還會(huì)設(shè)立盤點(diǎn)委員會(huì),由高層、業(yè)務(wù)、HR多方組成,進(jìn)一步確保盤點(diǎn)過程中各方有效協(xié)作。
在評(píng)估階段,HR根據(jù)確定的人才標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)評(píng)估工具及流程,通過使用績(jī)效數(shù)據(jù)、客觀測(cè)評(píng)、360度評(píng)估、述職、面試等方式進(jìn)行綜合的人才評(píng)估,確保過程開放,結(jié)果客觀。在獲得評(píng)估數(shù)據(jù)后,HR可使用數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)預(yù)分析,如產(chǎn)出初步的人才九宮格或關(guān)鍵人才分析結(jié)果?;谶@些數(shù)據(jù)和初步結(jié)果,很多企業(yè)會(huì)開展人才盤點(diǎn)校準(zhǔn)會(huì),對(duì)人才進(jìn)行充分討論和校準(zhǔn),既充分避免用人決策失誤,也能營造一種公平的用人環(huán)境和制度。校準(zhǔn)會(huì)環(huán)節(jié)常發(fā)生的一個(gè)情境是直屬上級(jí)的“護(hù)犢子”,面對(duì)此類問題,HR可以用客觀評(píng)價(jià)結(jié)果“數(shù)據(jù)舉證”,或采用STAR原則提問、引導(dǎo),如“該員工若工作努力創(chuàng)新,可否舉一個(gè)例子,在什么情境下,面臨什么任務(wù),采取何種行動(dòng),產(chǎn)生什么結(jié)果”。HR更要鼓勵(lì)直屬上級(jí)們從“發(fā)展視角”看待被盤點(diǎn)員工,客觀的評(píng)價(jià)和聚焦的培養(yǎng)能更好地幫助員工自我發(fā)展。在人才盤點(diǎn)校準(zhǔn)會(huì)后,將最終輸出人才檔案,人才地圖等共識(shí)的、可視化的盤點(diǎn)結(jié)果。
3、結(jié)果有效落地,后續(xù)持續(xù)追蹤
企業(yè)常常通過IDP(個(gè)人發(fā)展計(jì)劃)落地盤點(diǎn)后的高潛人才培養(yǎng)。在制定IDP時(shí),HR可以鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門牽頭,基于盤點(diǎn)校準(zhǔn)會(huì)上達(dá)成的共識(shí),與員工共同參與制定。業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的工作現(xiàn)狀最為了解,且是IDP計(jì)劃的主要策劃者和支持者,而員工本人則是執(zhí)行者,HR可在此過程中提供工具。IDP制定完畢之后,HR要定期追蹤回溯業(yè)務(wù)部門IDP執(zhí)行效果,并提供必要幫助。如圖28所示,可以統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵員工離職率、內(nèi)部晉升比例、內(nèi)部晉升員工半年后勝任率等指標(biāo)。總之,整個(gè)落地流程中,HR更多承擔(dān)的是輔助監(jiān)督的角色,而業(yè)務(wù)部門則要承擔(dān)起與員工共建發(fā)展計(jì)劃,追蹤IDP落地有效性的責(zé)任。
而從群體層面來落地盤點(diǎn)結(jié)果時(shí),HR部門可總結(jié)不同層級(jí)、序列、團(tuán)隊(duì)的人才特點(diǎn),例如人才結(jié)構(gòu)的健康程度、高潛人才或關(guān)鍵績(jī)效貢獻(xiàn)者的占比、團(tuán)隊(duì)共同的能力優(yōu)勢(shì)和短板等?;谶@些團(tuán)隊(duì)洞察,與企業(yè)高層一起共建,從組織的視角找到提升的方法,形成行動(dòng)計(jì)劃并執(zhí)行。例如,某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行不同層級(jí)的人才畫像分析后,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部的中高層管理者是一群“低頭族”——執(zhí)行力超強(qiáng),只顧“低頭干活”,而在戰(zhàn)略思考、創(chuàng)新上卻多有欠缺。經(jīng)過與CEO和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)探討后,HR明確了六項(xiàng)提升措施,其中有兩條非常關(guān)鍵且成果顯著的舉措:一是加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有中層管理者全局思考能力的培養(yǎng),通過少量的相關(guān)課程及大量的關(guān)鍵任務(wù)歷練、情境模擬訓(xùn)練的方式,提升其戰(zhàn)略思考能力;二是在搭建中高層管理人才池時(shí),將戰(zhàn)略思考、創(chuàng)新能力加入入池標(biāo)準(zhǔn)和培養(yǎng)重點(diǎn)目標(biāo),保證戰(zhàn)略和創(chuàng)新人才的輸送。綜上,盤點(diǎn)結(jié)果的落地,可以從關(guān)鍵人才層面來設(shè)計(jì),也可以從組織或某群體層面來設(shè)計(jì)。但無論如何,業(yè)務(wù)部門都應(yīng)該是盤點(diǎn)落地的履行主體。
三、文化的逐步建立
結(jié)合調(diào)研數(shù)據(jù)和訪談,我們發(fā)現(xiàn)“成熟的文化價(jià)值觀”、“開放的文化氛圍”更有助于盤點(diǎn)項(xiàng)目成功實(shí)施。
這一結(jié)果不難理解,因?yàn)槿瞬疟P點(diǎn)過程勢(shì)必會(huì)涉及到“評(píng)價(jià)別人”和“被別人評(píng)價(jià)”。甚至在不少企業(yè)中,談?wù)撟约旱慕影嗳耸欠浅C舾械氖虑?,培養(yǎng)接班人聽上去更像“挖個(gè)坑把自己埋了”。有一些管理者也會(huì)認(rèn)為談?wù)撊瞬艜?huì)導(dǎo)致一些負(fù)面效果,認(rèn)為評(píng)價(jià)“誰比誰更適合”頗有風(fēng)險(xiǎn)。
開放的文化建設(shè)不是一蹴而就的,但是千里之行,始于足下。阿里巴巴從創(chuàng)業(yè)之初就開始關(guān)注人才,逐步形成人才盤點(diǎn)機(jī)制,到如今每年人才盤點(diǎn)會(huì)占重要一席;奈飛鼓勵(lì)打造開放坦誠的文化,從高管出發(fā),自上而下地推廣透明反饋的練習(xí),例如讓高管團(tuán)隊(duì)在會(huì)議中做“開始、停止和繼續(xù)”的練習(xí)(在練習(xí)中,每個(gè)人都要告訴一名同事一件他應(yīng)該做的事、一件他應(yīng)該停止做的事,以及一件他做的非常好且應(yīng)該繼續(xù)保持的事;練習(xí)后,高管回到各自部門,會(huì)將練習(xí)中大家說的內(nèi)容都告訴部門成員),自上而下樹立起坦誠的榜樣,要求所有領(lǐng)導(dǎo)者不斷分享反饋從而打造這樣開放坦誠的文化(《奈飛文化手冊(cè)》)。
隨著開放文化的逐步建立,人才盤點(diǎn)的土壤也會(huì)愈加深厚,以滋養(yǎng)組織能力進(jìn)一步提升,更強(qiáng)有力地支撐戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
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