考勤系統(tǒng)選擇時(shí)應(yīng)注意什么?
2022-11-15
勞動(dòng)力管理數(shù)字化目前成為企業(yè)公認(rèn)的降本增效的最優(yōu)解。從最基礎(chǔ)的一環(huán),勞動(dòng)力管理及效能提升帶動(dòng)整體的數(shù)字化進(jìn)程,更進(jìn)一步幫助企業(yè)解決整體降本增效的核心難題。勞動(dòng)力管理數(shù)字化的第一步就是員工考勤管理,市場(chǎng)上有很多考勤系統(tǒng),那企業(yè)在選擇考勤系統(tǒng)時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題呢?
1.廠商行業(yè)經(jīng)驗(yàn)是否豐富
行業(yè)不同,企業(yè)在上勞動(dòng)力管理數(shù)字化的業(yè)務(wù)場(chǎng)景也不一樣。制造業(yè)比較注重復(fù)雜考勤,班次管理及工時(shí)能效。零售連鎖行業(yè)則是注重智能排班,門店管理等。因此,在選擇考勤系統(tǒng)的過(guò)程中,一定要注意考勤系統(tǒng)廠商是否深厚的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),是否有成熟的行業(yè)解決方案,最好是在相關(guān)行業(yè)內(nèi)擁有大型企業(yè)的標(biāo)桿案例。
2.產(chǎn)品是否以業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng)
技術(shù)可以驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)。正是由于業(yè)務(wù)的強(qiáng)烈需求,才推動(dòng)技術(shù)的發(fā)展與落地。如何鑒定一個(gè)考勤系統(tǒng)好不好用,唯一的標(biāo)準(zhǔn)就是是看它是否是以業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng)的。能否支撐業(yè)務(wù)、改善業(yè)務(wù)、推動(dòng)業(yè)務(wù),賦能業(yè)務(wù),才是一個(gè)考勤系統(tǒng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。如果業(yè)務(wù)端覺(jué)得不好用沒(méi)有幫助,技術(shù)再先進(jìn),功能再多,界面再美觀也沒(méi)有用。
3.是否可以保障數(shù)據(jù)安全?
企業(yè)在人力資源管理會(huì)面臨大量員工個(gè)人信息的處理需求。對(duì)于正在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)來(lái)說(shuō),在如何保障數(shù)據(jù)保護(hù)、數(shù)據(jù)安全與員工個(gè)人隱私權(quán)益等方面成為了企業(yè)必須思考的問(wèn)題??记谙到y(tǒng)擁有公司所有的員工信息數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)來(lái)講十分重要,數(shù)據(jù)如果泄露將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重影響,因此選擇考勤系統(tǒng)時(shí)要注意看廠商是否可以對(duì)企業(yè)及員工數(shù)據(jù)安全保護(hù)。
4.實(shí)施落地與售后服務(wù)能力是否過(guò)關(guān)
在選型考勤系統(tǒng)中,廠商的實(shí)施及售后服務(wù)能力至關(guān)重要。項(xiàng)目能否快速成功上線,并推行至公司使用,取決于實(shí)施團(tuán)隊(duì)的能力??记谙到y(tǒng)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)不僅僅要懂IT技術(shù),更重要的是懂業(yè)務(wù)。要能夠與HR、班組長(zhǎng)等管理人員在業(yè)務(wù)層面上進(jìn)入深入交流。能夠幫助客戶量身定制符合需要的考勤系統(tǒng)。在考勤系統(tǒng)后續(xù)的使用過(guò)程中,還要看售后服務(wù)能力是否過(guò)關(guān)?能否第一時(shí)間可以解決系統(tǒng)出現(xiàn)的異常問(wèn)題。
5.系統(tǒng)是否可以集成其他平臺(tái)
隨著數(shù)字化的發(fā)展,很多企業(yè)都已經(jīng)上了很多系統(tǒng):薪酬系統(tǒng)、績(jī)效系統(tǒng)、消費(fèi)系統(tǒng)、OA系統(tǒng),在選擇考勤系統(tǒng)一定要選擇可以與企微、OA等主流辦公軟件對(duì)接適配的廠商,可以有效避免信息孤島,搭建企業(yè)一體化管理平臺(tái)。
6.系統(tǒng)拓展升級(jí)成本代價(jià)是多少
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,人員規(guī)模也越來(lái)多。人力資源管理體系也應(yīng)跟隨升級(jí),企業(yè)在選擇考勤系統(tǒng)時(shí)一定要注意后續(xù)集團(tuán)數(shù)字化發(fā)展規(guī)劃,如果考勤系統(tǒng)不能擴(kuò)展升級(jí),那么企業(yè)將花費(fèi)很大的代價(jià)與高成本進(jìn)行更換。在選擇考勤系統(tǒng)時(shí)要選擇架構(gòu)比較輕量化、模塊化的產(chǎn)品,增刪功能簡(jiǎn)單。后續(xù)升級(jí)、新增功能等就會(huì)大大降低企業(yè)需要花費(fèi)的成本。
北森無(wú)接觸假勤解決方案,幫助HR靈活落地各種考勤政策,考勤日歷快速調(diào)整,員工只需按規(guī)定完成打卡或假勤申請(qǐng),通過(guò)審批后,就能在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì),為后續(xù)核算薪酬做好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。月末進(jìn)行考勤匯總時(shí),系統(tǒng)會(huì)高亮提醒異常數(shù)據(jù),HR一鍵穿透即可了解詳細(xì)情況,方便與員工進(jìn)行及時(shí)溝通。對(duì)于全國(guó)多地管理的企業(yè),管理者可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解員工的在崗情況,誰(shuí)在現(xiàn)場(chǎng),誰(shuí)是遠(yuǎn)程,誰(shuí)還在隔離中,各類數(shù)據(jù)清晰展示,讓人員調(diào)配更從容。
2022-11-15
勞動(dòng)力管理數(shù)字化目前成為企業(yè)公認(rèn)的降本增效的最優(yōu)解。從最基礎(chǔ)的一環(huán),勞動(dòng)力管理及效能提升帶動(dòng)整體的數(shù)字化進(jìn)程,更進(jìn)一步幫助企業(yè)解決整體降本增效的核心難題。勞動(dòng)力管理數(shù)字化的第一步就是員工考勤管理,市場(chǎng)上有很多考勤系統(tǒng),那企業(yè)在選擇考勤系統(tǒng)時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題呢?
1.廠商行業(yè)經(jīng)驗(yàn)是否豐富
行業(yè)不同,企業(yè)在上勞動(dòng)力管理數(shù)字化的業(yè)務(wù)場(chǎng)景也不一樣。制造業(yè)比較注重復(fù)雜考勤,班次管理及工時(shí)能效。零售連鎖行業(yè)則是注重智能排班,門店管理等。因此,在選擇考勤系統(tǒng)的過(guò)程中,一定要注意考勤系統(tǒng)廠商是否深厚的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),是否有成熟的行業(yè)解決方案,最好是在相關(guān)行業(yè)內(nèi)擁有大型企業(yè)的標(biāo)桿案例。
2.產(chǎn)品是否以業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng)
技術(shù)可以驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)。正是由于業(yè)務(wù)的強(qiáng)烈需求,才推動(dòng)技術(shù)的發(fā)展與落地。如何鑒定一個(gè)考勤系統(tǒng)好不好用,唯一的標(biāo)準(zhǔn)就是是看它是否是以業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng)的。能否支撐業(yè)務(wù)、改善業(yè)務(wù)、推動(dòng)業(yè)務(wù),賦能業(yè)務(wù),才是一個(gè)考勤系統(tǒng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。如果業(yè)務(wù)端覺(jué)得不好用沒(méi)有幫助,技術(shù)再先進(jìn),功能再多,界面再美觀也沒(méi)有用。
3.是否可以保障數(shù)據(jù)安全?
企業(yè)在人力資源管理會(huì)面臨大量員工個(gè)人信息的處理需求。對(duì)于正在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)來(lái)說(shuō),在如何保障數(shù)據(jù)保護(hù)、數(shù)據(jù)安全與員工個(gè)人隱私權(quán)益等方面成為了企業(yè)必須思考的問(wèn)題??记谙到y(tǒng)擁有公司所有的員工信息數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)來(lái)講十分重要,數(shù)據(jù)如果泄露將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重影響,因此選擇考勤系統(tǒng)時(shí)要注意看廠商是否可以對(duì)企業(yè)及員工數(shù)據(jù)安全保護(hù)。
4.實(shí)施落地與售后服務(wù)能力是否過(guò)關(guān)
在選型考勤系統(tǒng)中,廠商的實(shí)施及售后服務(wù)能力至關(guān)重要。項(xiàng)目能否快速成功上線,并推行至公司使用,取決于實(shí)施團(tuán)隊(duì)的能力??记谙到y(tǒng)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)不僅僅要懂IT技術(shù),更重要的是懂業(yè)務(wù)。要能夠與HR、班組長(zhǎng)等管理人員在業(yè)務(wù)層面上進(jìn)入深入交流。能夠幫助客戶量身定制符合需要的考勤系統(tǒng)。在考勤系統(tǒng)后續(xù)的使用過(guò)程中,還要看售后服務(wù)能力是否過(guò)關(guān)?能否第一時(shí)間可以解決系統(tǒng)出現(xiàn)的異常問(wèn)題。
5.系統(tǒng)是否可以集成其他平臺(tái)
隨著數(shù)字化的發(fā)展,很多企業(yè)都已經(jīng)上了很多系統(tǒng):薪酬系統(tǒng)、績(jī)效系統(tǒng)、消費(fèi)系統(tǒng)、OA系統(tǒng),在選擇考勤系統(tǒng)一定要選擇可以與企微、OA等主流辦公軟件對(duì)接適配的廠商,可以有效避免信息孤島,搭建企業(yè)一體化管理平臺(tái)。
6.系統(tǒng)拓展升級(jí)成本代價(jià)是多少
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,人員規(guī)模也越來(lái)多。人力資源管理體系也應(yīng)跟隨升級(jí),企業(yè)在選擇考勤系統(tǒng)時(shí)一定要注意后續(xù)集團(tuán)數(shù)字化發(fā)展規(guī)劃,如果考勤系統(tǒng)不能擴(kuò)展升級(jí),那么企業(yè)將花費(fèi)很大的代價(jià)與高成本進(jìn)行更換。在選擇考勤系統(tǒng)時(shí)要選擇架構(gòu)比較輕量化、模塊化的產(chǎn)品,增刪功能簡(jiǎn)單。后續(xù)升級(jí)、新增功能等就會(huì)大大降低企業(yè)需要花費(fèi)的成本。
北森無(wú)接觸假勤解決方案,幫助HR靈活落地各種考勤政策,考勤日歷快速調(diào)整,員工只需按規(guī)定完成打卡或假勤申請(qǐng),通過(guò)審批后,就能在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì),為后續(xù)核算薪酬做好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。月末進(jìn)行考勤匯總時(shí),系統(tǒng)會(huì)高亮提醒異常數(shù)據(jù),HR一鍵穿透即可了解詳細(xì)情況,方便與員工進(jìn)行及時(shí)溝通。對(duì)于全國(guó)多地管理的企業(yè),管理者可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解員工的在崗情況,誰(shuí)在現(xiàn)場(chǎng),誰(shuí)是遠(yuǎn)程,誰(shuí)還在隔離中,各類數(shù)據(jù)清晰展示,讓人員調(diào)配更從容。
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