
這家地產(chǎn)新銳如何讓3500員工集體高效?
一體化人才管理,助力人才騰飛,業(yè)務(wù)在線一站式辦理,秒變效率大師。
品牌介紹:
新力地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱新力),總部位于上海,是一家以房地產(chǎn)開發(fā)為主營業(yè)務(wù)的集團(tuán)公司,2018年新力以近900億的銷售額,躍居中國房地產(chǎn)第31名。為匹配地產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展,外延出獨(dú)立的物業(yè)、商管、教育、便利等產(chǎn)業(yè),共同打造全生命周期的生活配套服務(wù)。
新力憑借9年的努力耕耘,目前已入駐29個城市并已完成全國四大區(qū)域布局。新力以“品質(zhì)新銳、服務(wù)先鋒”為品牌定位不斷提升市場影響力,提高品牌競爭力。
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn):
房地產(chǎn)行業(yè)在近兩年面臨轉(zhuǎn)型升級的挑戰(zhàn),而挑戰(zhàn)也帶來了機(jī)遇,如何在轉(zhuǎn)型浪潮中實(shí)現(xiàn)突圍,最終脫穎而出,這就需要企業(yè)用長遠(yuǎn)的眼光建立科學(xué)的人才管理機(jī)制,形成良性發(fā)展的組織。今天帶來的企業(yè)成功實(shí)踐,就是在快速發(fā)展中,擁抱變化和挑戰(zhàn)并取得了良好成果,希望能給大家一些借鑒和思考。
對許多企業(yè)而言,伴隨著公司業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,人員規(guī)模也會成倍數(shù)擴(kuò)張。在人力資源管理上,難免會碰到成長的“煩惱”。比如:
1)戰(zhàn)略目標(biāo)落地:在戰(zhàn)略的引領(lǐng)下,如何從組織機(jī)制引導(dǎo)戰(zhàn)略目標(biāo)落地?如何進(jìn)行組織管控優(yōu)化,進(jìn)一步提升組織整體效能,實(shí)現(xiàn)各專業(yè)模塊之間、集團(tuán)與城市公司之間的協(xié)同合作?
2)人力效能提升:如何最大化提升人才效能,激發(fā)人才活力與能動性?如何打造高凝聚力,高敬業(yè)度的團(tuán)隊(duì)?
3)人才梯隊(duì)構(gòu)建:如何打造內(nèi)外部的人才梯隊(duì)體系,保證人才持續(xù)供給?如何進(jìn)一步加快內(nèi)部人才成長,建立人才梯隊(duì)?
4)人力業(yè)務(wù)支持:如何構(gòu)建一體化、數(shù)據(jù)化的HR管理體系,通過多層次、多維度的人力資源數(shù)據(jù)報表為業(yè)務(wù)部門提供人力資源決策支持?
如何在快速變化的市場環(huán)境中擁抱挑戰(zhàn),應(yīng)對“成長的煩惱”?作為品質(zhì)地產(chǎn)“新銳”、地產(chǎn)服務(wù)“先鋒”,新力有秘訣——
01?戰(zhàn)略落地,人才先行
為了實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),新力的人力資源管理也經(jīng)歷了從粗獷化到精細(xì)化、從經(jīng)驗(yàn)化到數(shù)據(jù)化、從關(guān)注外部人才招聘到關(guān)注內(nèi)部人才管理的轉(zhuǎn)變。集團(tuán)上至董事長,下至基層管理者也越發(fā)重視人力資源管理對支持企業(yè)穩(wěn)健與持續(xù)發(fā)展的重要性。在促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,提供有力人才保障方面,新力的HR近年來不斷嘗試創(chuàng)新,提升效能。
1、組織——“優(yōu)化架構(gòu)、提升能效”
組織開展員工敬業(yè)度調(diào)研,發(fā)現(xiàn)員工敬業(yè)度驅(qū)動因素,優(yōu)化各職能中心與城市公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置,實(shí)現(xiàn)組織扁平化,力求權(quán)責(zé)清晰,分工合理;制定《管理費(fèi)管理辦法》,實(shí)行城市公司預(yù)算包干、盈虧自擔(dān),確定人員配置標(biāo)準(zhǔn),開展編制動態(tài)管控,提升組織整體效能與人均產(chǎn)值。
2、人才——“外部引進(jìn)、內(nèi)部培養(yǎng)”
▲ 2019年人才培養(yǎng)工作-聚焦各業(yè)務(wù)線關(guān)鍵梯隊(duì),建立關(guān)鍵人才池
面向國內(nèi)重點(diǎn)目標(biāo)院校,開展“尋找斜杠青年”新力量校園招聘,吸引大量優(yōu)秀畢業(yè)生加入;
制定三級人才盤點(diǎn)體系,對全公司關(guān)鍵人才進(jìn)行全面盤點(diǎn),形成人才九宮格落位圖與人才發(fā)展計劃;
新力高度重視對員工的培養(yǎng)和能力開發(fā),針對不同層級員工提供專項(xiàng)的培訓(xùn)和激勵計劃,打造了從新力子弟兵到高管的四類關(guān)鍵人才培養(yǎng)項(xiàng)目。
1)新力針對校招生開展了“新力量計劃”,培養(yǎng)了一大批認(rèn)同新五力文化、懂專業(yè)的新力子弟兵;
2)針對新員工設(shè)計了“蓄力計劃”,從文化融入、團(tuán)隊(duì)融入和業(yè)務(wù)融入角度,幫助新員工快速適應(yīng)新力發(fā)展節(jié)奏;
3)針對腰部力量則開展了“聚力計劃”,覆蓋全集團(tuán)所有職能條線專業(yè)經(jīng)理及部門總監(jiān)兩大關(guān)鍵崗位,建立了完備的培養(yǎng)機(jī)制和后備人才梯隊(duì);
4)針對經(jīng)營團(tuán)隊(duì)則設(shè)計了“鑄力計劃”,已經(jīng)內(nèi)部培養(yǎng)一批懂經(jīng)營、善管理、強(qiáng)專業(yè)的項(xiàng)目總等經(jīng)營型人才。
5)新力還開展了針對講師的“竹林計劃”,針對性地開展課程開發(fā)認(rèn)證;同時建立內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺,構(gòu)建內(nèi)部學(xué)習(xí)氛圍和機(jī)制保障平臺,為員工提供多樣性的職業(yè)成長和發(fā)展機(jī)會。
3、文化——“文化牽引、打造生命共同體”
“新五力”模型
通過組織高管文化共識工作坊,提煉制定“新五力”文化價值觀及理念體系;制定文化手冊,組織開展文化分享會,大咖談文化專訪等多種形式的全員價值觀宣傳,實(shí)現(xiàn)全員價值觀考核通過率99.9%。
為進(jìn)一步推動企業(yè)文化落地,新力建立了從文化認(rèn)知、認(rèn)同、踐行的全套落地機(jī)制,并獨(dú)創(chuàng)了新力獨(dú)有的組織文化評估和價值觀考核體系,并進(jìn)行覆蓋全員的組織文化評估及價值觀考核,助力組織健康發(fā)展及人才決策。
4、機(jī)制——“建立標(biāo)準(zhǔn)、固化流程”
構(gòu)建新力素質(zhì)能力模型,結(jié)合文化價值觀,完善人才選用育留標(biāo)準(zhǔn);制定城市公司人力條線排名管理辦法,通過人力“四問、四表、兩會、一排名”,建立人力條線管控及支撐機(jī)制,實(shí)現(xiàn)總部與城市公司重大事項(xiàng)協(xié)同,及城市公司之間的經(jīng)驗(yàn)分享;組織開展全員績效管理,確保組織績效目標(biāo)逐層分解,持續(xù)提升員工績效表現(xiàn)。
02?一體化人才管理,助力人才騰飛
新力在人力資源管理上的創(chuàng)新,除了向內(nèi)提升管理,還向外尋求技術(shù)的支持。通過北森系統(tǒng)的引入,不僅提升了HR的管理效能,還優(yōu)化了員工的使用體驗(yàn),讓員工與HR的互動更高效,人才評估更客觀,人才發(fā)展更智能。
>>>> 業(yè)務(wù)在線一站式辦理,秒變效率大師
通過將北森系統(tǒng)與新力OA及企業(yè)微信的對接,實(shí)現(xiàn)員工人事業(yè)務(wù)在線一站式辦理。新員工入職可提前完成相關(guān)信息采集及材料在線提交,入職手續(xù)辦理時間縮短一半。流程審批可直接在手機(jī)端提交,領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地審批,審批周期平均節(jié)省一周以上。HR的工作效率也明顯提升,線上系統(tǒng)點(diǎn)擊三步即可完成29個城市的考勤數(shù)據(jù)計算及匯總,核算效率及準(zhǔn)確性提升50%以上,再也不怕考勤晚報影響薪資發(fā)放。
>>>>打通信息壁壘,全國各城市人力數(shù)據(jù)開放共享
通過北森核心人力管理系統(tǒng),新力實(shí)現(xiàn)了組織人事、假勤管理、薪酬管理等人事基礎(chǔ)事務(wù)的系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化管控,使人事運(yùn)營管理中的標(biāo)準(zhǔn)化動作得以有效落地,進(jìn)一步確保了人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、及時性,為人力資源各項(xiàng)分析、管理決策奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。同時,通過系統(tǒng)管控,實(shí)現(xiàn)全國各城市人力數(shù)據(jù)共享、資源整合,為新力各項(xiàng)人才培養(yǎng)策略提供了強(qiáng)有力的支撐。
>>>>數(shù)據(jù)化跟蹤績效,驅(qū)動業(yè)務(wù)變革
績效管理是實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo),提升員工能力的重要手段。但是以往通過OA流程制定績效目標(biāo)、開展績效考核,只能滿足最簡單、基本的績效考核需求,績效考核結(jié)果數(shù)據(jù)收集都非常不便,更談不上對業(yè)務(wù)部門的人力決策支持了。基于對員工績效PDCA全流程管理訴求,新力于2018年10月正式上線了北森績效管理系統(tǒng),三個月積累17000余條績效數(shù)據(jù)。
通過北森績效管理系統(tǒng),新力實(shí)現(xiàn)了績效目標(biāo)分解與對齊、進(jìn)度追蹤與溝通反饋、考核流程監(jiān)控、等級分布控制、績效溝通反饋記錄等功能,總體運(yùn)行效率大幅提升,為各級績效管理員大大“減負(fù)”,能夠開展更多精細(xì)化的管理、數(shù)據(jù)分析工作。
通過導(dǎo)出績效數(shù)據(jù)報表,能夠查看到團(tuán)隊(duì)績效狀況,為各級管理者提供更多的決策支持。對于員工,也能實(shí)時查看到自己的績效目標(biāo)進(jìn)展情況、績效考核結(jié)果數(shù)據(jù)以及上級對自己的績效反饋,不斷改進(jìn)提升。
>>>>多維度人才盤點(diǎn),指導(dǎo)繼任者管理及人才池搭建
新力內(nèi)部人才庫的構(gòu)建是董事長非常關(guān)注、經(jīng)常掛在嘴邊的話題。人才庫的構(gòu)建離不開對現(xiàn)有人才的全面盤點(diǎn)。
2018年新力的人員規(guī)模比2017年翻了一番,全公司人數(shù)超過3500人,要短時間內(nèi)完成人才盤點(diǎn)工作是個非常大的挑戰(zhàn)。2018年11月,北森繼任系統(tǒng)在新力正式上線,面向全員的文化價值觀評估隨即開展。
與此同時,人才盤點(diǎn)及校準(zhǔn)工作也在12月全面推行。僅歷時一個多月,新力就完成了包括員工自評和直接上級評價、各職能中心/城市公司人才盤點(diǎn)會、各職能條線人才盤點(diǎn)會在內(nèi)的三級盤點(diǎn)。盤點(diǎn)范圍覆蓋全集團(tuán)主管級及以上人員,共計2000余人次,盤點(diǎn)周期節(jié)省超過一個月,工作效率大幅提升。
在盤點(diǎn)過程中,通過輸入工作履歷、業(yè)績表現(xiàn)、綜合能力、發(fā)展?jié)摿?、文化價值觀評估、優(yōu)勢和短板等信息,形成了人才九宮格落位圖、人才發(fā)展計劃、團(tuán)隊(duì)提升計劃等重要內(nèi)容,為人才選用育留工作提供了決策依據(jù)。
03?歷“九”彌堅,未來可期
2019年,新力集團(tuán)人力資源工作將繼續(xù)以支撐集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展為核心,圍繞“提人效,建能力,推文化,”三大核心,重點(diǎn)提升人力資源效能,加速核心人才梯隊(duì)培養(yǎng),推進(jìn)文化價值觀落地。新力提出了人才培養(yǎng)“1371”原則,即1把手工程、選拔3優(yōu)先、任用7成熟、流動1盤棋,作為人力資源管理工作的起點(diǎn)和本源。新力的HR將進(jìn)一步健全完善人才標(biāo)準(zhǔn),建立關(guān)鍵人才池,為業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
接下來,新力也將進(jìn)一步深入與北森的合作。通過對北森系統(tǒng)中各模塊內(nèi)容的整合,充分利用Ocean大數(shù)據(jù)及報表功能,為各級管理者、HR、員工等不同用戶對象提供完整清晰、簡潔明了的人力資源信息。在人才梯隊(duì)地圖、人才池構(gòu)建方面,新力將開展更加深入的探索與實(shí)踐,可以適時引入人才測評工具,進(jìn)一步豐富人才庫信息。同時,新力也希望通過北森搭建的平臺,與更多地產(chǎn)行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)、其他行業(yè)TOP公司交流分享,與北森一起不斷提升新力HR團(tuán)隊(duì)人力資源專業(yè)能力。