
人才盤點(diǎn)五部曲,建立人才庫機(jī)制
建立人才標(biāo)準(zhǔn)體系、評(píng)價(jià)體系、盤點(diǎn)體系和培養(yǎng)體系,讓人才庫建設(shè)成為推動(dòng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)力提升和組織發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。
紅日藥業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建于1996年,是一家橫跨現(xiàn)代中藥制劑、中藥配方顆粒、化學(xué)合成藥、生物技術(shù)藥、醫(yī)療器械、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療等諸多領(lǐng)域,融投資、研發(fā)、生產(chǎn)、資本于一體的高科技醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。
2009年,紅日藥業(yè)作為全首批、天津企業(yè)在深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市股票代碼300026。憑借強(qiáng)勁實(shí)力,市值迅速攀升,達(dá)220億元。因業(yè)績(jī)突出,集團(tuán)連續(xù)三年榮登《福布斯》潛力企業(yè)榜,獲2014年度受投資者尊重的上市公司百強(qiáng)獎(jiǎng)、2014年度金牛佳創(chuàng)業(yè)成長(zhǎng)公司、2014年度上市公司金牛獎(jiǎng)百強(qiáng)綜合榜、醫(yī)藥制造業(yè)100強(qiáng)企業(yè)、醫(yī)藥上市公司20強(qiáng)、2014年度醫(yī)藥社會(huì)責(zé)任獎(jiǎng)等眾多殊榮。?
2015年,集團(tuán)秉承“以創(chuàng)新為企業(yè)發(fā)展的工具,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)成員的激情與動(dòng)力,主動(dòng)創(chuàng)造未來,讓企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)下去”的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)方針,構(gòu)筑了集團(tuán)管控、板塊統(tǒng)籌、專業(yè)公司經(jīng)營(yíng)的組織體系,引領(lǐng)集團(tuán)高發(fā)展。?
面對(duì)未來,紅日藥業(yè)集團(tuán)仍將以科技武裝自己,秉承“追求卓越品質(zhì)、創(chuàng)造健康生活”的企業(yè)理念,以研發(fā)精藥、生產(chǎn)良藥為己任,幫助患者遠(yuǎn)離疾病痛苦,同時(shí)拓展創(chuàng)新領(lǐng)域業(yè)務(wù),為客戶、股東、員工等利益相關(guān)方提供有吸引力的回報(bào)、為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。
面臨的挑戰(zhàn):
1、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人人才管理意識(shí)淡薄或缺乏必要的人才識(shí)別、人才培養(yǎng)技能?
2、集團(tuán)各業(yè)務(wù)單元多種人才活動(dòng)間缺乏聯(lián)系?
3、人才規(guī)劃討論得不到良好效果?
4、對(duì)人才的關(guān)注脫離了戰(zhàn)略發(fā)展的需求?
5、從2014年到2017年,如經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大1.8倍,組織規(guī)模預(yù)計(jì)將擴(kuò)大1倍,屆時(shí)管理人員將出現(xiàn)1倍的缺口。
解決方案 :
1、成立集團(tuán)人才委員會(huì)、板塊人才委員會(huì)。
人才委員會(huì)組成及職責(zé):?
1)集團(tuán)人才委員會(huì):主要由集團(tuán)高管組成,負(fù)責(zé)一梯隊(duì)人才盤點(diǎn)和培養(yǎng)工作,即選拔、培養(yǎng)SHP級(jí)別人才集團(tuán)職能部門總經(jīng)理、核心單位總經(jīng)理水平人員 ,并終決策一、二梯隊(duì)入庫人選。?
2)板塊人才委員會(huì):主要由板塊內(nèi)總監(jiān)及以上級(jí)別管理人員組成,負(fù)責(zé)二梯隊(duì)、三梯隊(duì)人才盤點(diǎn)和培養(yǎng)工作,即選拔、培養(yǎng)HP級(jí)人才集團(tuán)各單位部門總監(jiān)水平人員和MP級(jí)人才集團(tuán)中層和核心技術(shù)人才,并終決策第三梯隊(duì)入庫人選。
2、建立人才標(biāo)準(zhǔn)體系?
1)集團(tuán)戰(zhàn)略中對(duì)的要求和用人觀的描述:
精神:?充滿激情,勇于挑戰(zhàn),團(tuán)隊(duì)制勝,開拓創(chuàng)新。
用人觀讓路精神:為跑的快的、跑的好的、跑的美的人才讓路。?
2)管理崗位的基本素質(zhì)要求
隨著集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,紅日藥業(yè)需要多高績(jī)效、高潛力同時(shí)具備良好職業(yè)素養(yǎng)的人才來提高公司的整體管理水平,以確保企業(yè)的永續(xù)發(fā)展。
紅日藥業(yè)將人才評(píng)估維度定位在3個(gè)方面,包括潛力,業(yè)績(jī)和崗位經(jīng)驗(yàn)。其中,潛力為是否具備開拓精神、戰(zhàn)略理解分解能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力、專業(yè)把控能力、溝通協(xié)調(diào)能力等五個(gè)方面的評(píng)價(jià)之和。業(yè)績(jī)考量的是當(dāng)前績(jī)效達(dá)成情況。崗位經(jīng)驗(yàn)是另外一個(gè)非常重要的因素,它決定了這個(gè)人什么時(shí)候才能成為管理者。只有那些盡早且較多經(jīng)受過實(shí)踐歷練、閱歷豐富的人才有可能成為管理者,尤其是管理者。
3、建立人才評(píng)價(jià)體系
業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估:試用期或者近季度、年度績(jī)效得分,前20%為A,60%為B,后20%為C。?
能力+潛質(zhì)評(píng)估:基于經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷和基本素質(zhì)能力得分,基本素質(zhì)能力得分通過北森360度評(píng)估系統(tǒng)得來,總分在前20%為A,60%為B,后20%為C。
人才盤點(diǎn)九宮格:其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作為判斷人,將所有直接下屬納入九宮格中,一般目標(biāo)人選會(huì)在6、8、9格子中產(chǎn)生,而后在人才盤點(diǎn)會(huì)議上確定,將其納入人才庫。
4、建立人才盤點(diǎn)體系
組織召開人才盤點(diǎn)會(huì)議,通過管理層相互探討與磋商,對(duì)組織與人才進(jìn)行盤點(diǎn)。
會(huì)前:
? 人才盤點(diǎn)會(huì)議通知
? 呈報(bào)會(huì)前資料
-部門業(yè)務(wù)目標(biāo)與策略
-候選人綜合評(píng)估檔案含基礎(chǔ)信息、綜合評(píng)估結(jié)果、人才九宮格分布
-針對(duì)個(gè)人的培養(yǎng)計(jì)劃
會(huì)中:
? 秘書長(zhǎng)介紹本次會(huì)議的背景、目標(biāo)、議程及紀(jì)律
? 各板塊/部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)個(gè)人準(zhǔn)備的材料,按組織戰(zhàn)略-部門目標(biāo)策略-人才分析-培養(yǎng)方案進(jìn)行匯報(bào)
? 人才委員會(huì)就以上問題進(jìn)行討論,幫助板塊/部門負(fù)責(zé)人明確問題,輔導(dǎo)修訂計(jì)劃
會(huì)后:
? 秘書長(zhǎng)以正式文件整理討論結(jié)果,并呈報(bào)人才委員會(huì)簽批
? 后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃:協(xié)同招聘、培訓(xùn)職能落實(shí)HR計(jì)劃
? 組織優(yōu)化盤點(diǎn)流程,并在下一次會(huì)議上改進(jìn)
人才盤點(diǎn)成果一:梯隊(duì)人才架構(gòu)圖
注:
SHP指具備集團(tuán)職能部門總經(jīng)理、核心單位總經(jīng)理水平的潛質(zhì)人員。
HP指具備集團(tuán)各單位部門總監(jiān)水平的潛質(zhì)人員。
MP指具備集團(tuán)中層水平或可培養(yǎng)為核心技術(shù)人才的潛質(zhì)人員。
人才盤點(diǎn)成果二:梯隊(duì)人員名單
統(tǒng)計(jì)總部或者各個(gè)板塊在各梯隊(duì)的人員情況,并根據(jù)人員分布情況分別做標(biāo)記,對(duì)各板塊人才梯隊(duì)情況有一個(gè)直觀的了解,人才儲(chǔ)備不足的板塊需要制定改進(jìn)計(jì)劃。
人才盤點(diǎn)成果三:人員分析表
對(duì)于入庫人員要說明優(yōu)劣勢(shì)、離職風(fēng)險(xiǎn)和下一步的培養(yǎng)計(jì)劃。
5、建立人才培養(yǎng)體系
考慮目標(biāo)人群的崗位層級(jí)特點(diǎn)及培訓(xùn)需求,有針對(duì)性的選擇/組合培養(yǎng)方法,使培養(yǎng)具有佳效果,可選的培養(yǎng)方法包括:
? 讀一本好書
? 參加一門課程
? 安排一名導(dǎo)師
? 承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目或擔(dān)任一門課程講師
? 擔(dān)任副職或掛職輪崗
實(shí)施效果
成立了集團(tuán)人才委員會(huì)、板塊人才委員會(huì),初步建立了人才庫機(jī)制和人才培養(yǎng)機(jī)制掛職鍛煉等。?
2014年,紅日藥業(yè)通過內(nèi)部試點(diǎn)的方式,盤點(diǎn)出高潛人才42人。2015年根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,從內(nèi)部人才庫中選拔派出核心骨干十余人。?
2015年,紅日藥業(yè)將項(xiàng)目推廣到全集團(tuán),并優(yōu)化了人才盤點(diǎn)會(huì)議流程。?
未來,結(jié)合企業(yè)大學(xué)的建設(shè),企業(yè)會(huì)繼續(xù)優(yōu)化人才標(biāo)準(zhǔn)體系、評(píng)價(jià)體系、盤點(diǎn)體系和培養(yǎng)體系,讓人才庫建設(shè)成為推動(dòng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)力提升和組織發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。