
學習時長超14萬小時,4步法從0到1快速落地學習體系
0-1搭建培訓(xùn)體系,助力企業(yè)人才發(fā)展和培養(yǎng)邁向新臺階。
上海環(huán)世物流(集團)有限公司(下稱“環(huán)世物流”)創(chuàng)立于2001年,全球員工近2000名,是國家5A級物流企業(yè),擁有國際貨代物流行業(yè)最高信用等級3A級資質(zhì)。近年來,環(huán)世物流進行數(shù)字化再造和升級,通過高科技數(shù)字化的SaaS與全球性物流履約能力的完美結(jié)合,環(huán)世物流可以鏈接航運業(yè)上下游各細分領(lǐng)域的資源和網(wǎng)絡(luò),與各物流服務(wù)供應(yīng)商、各船東、航空公司以及各海外代理平臺等進行系統(tǒng)對接,為客戶提供數(shù)字化、在線化、可視化、一站式的綜合物流互聯(lián)服務(wù)。
一直以來,環(huán)世物流始終堅持長期主義,不管是新建團隊還是人才發(fā)展亦是如此。所以,當疫情的突如其來雖然給物流行業(yè)帶來了前所未有的競爭和挑戰(zhàn),但對于環(huán)世物流來說,卻是人才再造和人才持續(xù)培養(yǎng)的良機。為在行業(yè)中保持競爭力,環(huán)世物流決定啟用通過成熟、先進的學習平臺,搭建集團培訓(xùn)體系。通過在線學習系統(tǒng)覆蓋員工選、用、育、留全場景,適配業(yè)務(wù)進行一站式的人才發(fā)展業(yè)務(wù)管理和落地。基于此,環(huán)世物流攜手北森學習云在疫情爆發(fā)初期就開始為企業(yè)人才發(fā)展和培養(yǎng)展開合作和共建,借助在線學習系統(tǒng)上線推動企業(yè)培訓(xùn)體系搭建和落地。通過2-3年實踐和優(yōu)化,目前已經(jīng)形成了一套完善的培訓(xùn)體系和培訓(xùn)實施流程和標準。并且利用北森學習云落地實踐,企業(yè)培訓(xùn)效果有了顯著提升,讓培訓(xùn)工作者進入了常態(tài)化運營階段。
一、新的要求驅(qū)動培訓(xùn)升級
早期,環(huán)世物流培訓(xùn)工作主要是線下和垂直培訓(xùn)工具運營模式,伴隨著企業(yè)數(shù)字化再造和升級,培訓(xùn)工作開展痛點越發(fā)明顯、培訓(xùn)升級訴求越發(fā)強烈。
企業(yè)培訓(xùn)工作開展痛點:
?●?升級要求:隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型和公司用人要求的變化和升級,培訓(xùn)體系如何滿足企業(yè)人才供給和用人需求,面向公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)落地提出了更高的要求。
?●?前瞻性要求:如何針對性解決不同員工對象學習需求和高效提升關(guān)鍵能力,豐富人才發(fā)展和培養(yǎng)形式的多樣性,做好員工能力提升前瞻性培養(yǎng),如分散在全球的新員工如何快速上崗、新經(jīng)理如何快速成長等。
?●?打造學習型組織的要求:如何沉淀企業(yè)知識?如何激活員工學習?激發(fā)內(nèi)部學習內(nèi)驅(qū)力,提效培訓(xùn)組織一體化協(xié)同,打造學習型組織是現(xiàn)階段關(guān)鍵目標。
通過2-3年實踐和優(yōu)化,環(huán)世物流目前已經(jīng)形成了一套完善的培訓(xùn)體系和培訓(xùn)實施流程和標準。并且利用北森學習云落地實踐,企業(yè)培訓(xùn)效果有了顯著提升,讓培訓(xùn)工作者進入了常態(tài)化運營階段。
二、0-1搭建培訓(xùn)體系,助力企業(yè)人才發(fā)展和培養(yǎng)邁向新臺階
第一步:梳理體系,設(shè)計培訓(xùn)流程和制度
環(huán)世物流業(yè)務(wù)遍及全球,支撐跨區(qū)域的培訓(xùn)落地和管控難度非常大,而且實施組織成本高,這些都給企業(yè)培訓(xùn)的開展提高了門檻。為更好的解決培訓(xùn)覆蓋度的問題,環(huán)世物流借助北森學習云上線在線學習系統(tǒng),開始設(shè)計新的培訓(xùn)體系為24個分公司提供線上人才發(fā)展工具,有效支持培訓(xùn)業(yè)務(wù)落地。
流程層面:培訓(xùn)方式從線下轉(zhuǎn)到以線上和線下混合方式,并且以線上培訓(xùn)為主,大大降低了培訓(xùn)組織難度;培訓(xùn)組織從局部獨立組織轉(zhuǎn)到集團統(tǒng)一安排,有效整合了公司資源,做到上下同欲、全球標準化;培訓(xùn)業(yè)務(wù)從培訓(xùn)部門獨立開展到業(yè)務(wù)參與,促進了培訓(xùn)更貼合業(yè)務(wù),更有效的實施,得到更有效的績效提升和支撐業(yè)務(wù)落地。
制度層面:環(huán)世物流強化了集團統(tǒng)一流程和標準,從培訓(xùn)制度、講師運營和激勵制度、課程體系管理流程規(guī)范等多維度做了統(tǒng)一設(shè)計和優(yōu)化,以此來指導(dǎo)企業(yè)培訓(xùn)規(guī)范化運營。
第二步:善用激勵,推動企業(yè)知識沉淀和分享
影響培訓(xùn)業(yè)務(wù)有效落地的關(guān)鍵因素之一一定有課程資源的儲備和利用。但對于環(huán)世物流來講,2020年學習云上線初期,課程資源的儲備沒有跟上企業(yè)人才發(fā)展和培養(yǎng)的速度,企業(yè)知識儲備不足,課程傳播不夠。為快速搭建企業(yè)課程資源,滿足企業(yè)培訓(xùn)需求。環(huán)世物流從外部課程引入和內(nèi)部激發(fā)課程開發(fā)兩手抓快速滿足了企業(yè)內(nèi)部知識沉淀和應(yīng)用。
外部課程引入方面:北森提供覆蓋通用類和領(lǐng)導(dǎo)力課程超500門免費體系化課程,完全支持企業(yè)滿足不同人群通用類培訓(xùn)的開展和學習。同時,北森內(nèi)容商城提供基于學習項目的開箱即用解決方案,為企業(yè)人才發(fā)展和培養(yǎng)提供免費課程資源打包服務(wù),大大降低了企業(yè)課程使用門檻。
內(nèi)部激發(fā)課程開發(fā)方面:環(huán)世物流大力發(fā)展內(nèi)部講師體系,從講師選撥、內(nèi)部激勵等多層面設(shè)計了制度和流程規(guī)范。一方面通過搭建講師等級體系從制度和流程上驅(qū)動員工主動申請成為講師,并為講師晉級做出貢獻;另一方面通過激勵制度驅(qū)動講師內(nèi)部課程開發(fā)和沉淀。
通過3年時間,企業(yè)已經(jīng)沉淀了超過2000門課程資源,為企業(yè)培訓(xùn)提供了海量的內(nèi)容儲備,滿足了企業(yè)組織安排的學習,同時也滿足了員工自學課程需求。其中,北森學習內(nèi)容商城課程直接引用近1000門,內(nèi)部自建課程近600門,其中專業(yè)課程超過500門。除了講師參與課程輸出外更吸引了超過100名員工參與到課程開發(fā)工作中來,為企業(yè)知識的存儲和應(yīng)用提供了保障。截止2023年6月,企業(yè)學習參與率92.3%,企業(yè)學習時長超14萬小時,人均學習時長更是超過75小時。
第三步:借助平臺,導(dǎo)入培訓(xùn)項目試點運營
環(huán)世物流一直很重視企業(yè)人才培養(yǎng)和發(fā)展,特別是新員工入職培養(yǎng)。但是,環(huán)世物流是全球性企業(yè),員工分散在全球25個國家和地區(qū),由于時差、培訓(xùn)標準、培訓(xùn)內(nèi)容的不統(tǒng)一,各地培訓(xùn)的標準和質(zhì)量均無法把控。導(dǎo)致企業(yè)新人上任周期變長。同時受物流快速的知識迭代影響,對新員工技能的提升速度提出了更高的要求,直接導(dǎo)致企業(yè)人才供應(yīng)斷檔,企業(yè)成熟人才的匱乏。
為縮短新人勝任崗位工作的時間,環(huán)世物流公司跟隨在線學習系統(tǒng)上線,把原來線下培訓(xùn)升級為線上新人培訓(xùn),圍繞新員工制定了新員工學習路線,以“公司使命遠景與價值觀”配合“行業(yè)基礎(chǔ)知識課”組合學習內(nèi)容,讓新員工快速入門。同時,通過北森學習云配合推送規(guī)則和自動提醒等功能,降低培訓(xùn)組織難度的同時提升了學習通知觸達率,大大提升了新人參訓(xùn)率和課程的完成率。
目前,環(huán)世物流的新員工培訓(xùn)已經(jīng)形成了一個常態(tài)化成熟的培訓(xùn)項目,新員工參訓(xùn)率達到100%,大大的縮短了新人上崗時間。同時,新人入職培訓(xùn)組織工作也全部線上化,去手工率達100%。另外,環(huán)世物流在企業(yè)人才培養(yǎng)項目已經(jīng)形成了多個常態(tài)化成熟項目,如面向新經(jīng)理快速成長的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項目“雅典娜計劃”,銷售技能提升訓(xùn)練營等等。據(jù)培訓(xùn)負責人反饋,雅典娜計劃通過學習云混合式培訓(xùn)項目,新晉管理者們不僅獲得了豐富的知識點,提升了儲備,還收獲了多種管理工具。通過后續(xù)的返崗實踐,他們在任務(wù)部署、思維創(chuàng)新、高效溝通等方面都得到了大大的改善。
第四步:培訓(xùn)運營,驅(qū)動企業(yè)培訓(xùn)有效落地
當然,好看的數(shù)據(jù)離不開培訓(xùn)老師的辛苦運營和員工們的積極學習。為營造企業(yè)積極學習氛圍,打造良好的學習型組織,培訓(xùn)老師花費大量精力策劃了諸多運營活動和手段,在培訓(xùn)制度的牽引下引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好學習習慣。通過上級對下屬的指派學習和跟催提醒,大大提升了員工學習完成度。
上線運營吸引員工參與:在線學習系統(tǒng)上線初期,環(huán)世物流就開展了平臺上線運營活動,通過上線宣傳、尋人啟事等活動激發(fā)了員工興趣,并且通過活動引導(dǎo)員工積極上線平臺并參與平臺的學習,再通過平臺海量的課程留住了員工。
達人激勵驅(qū)動持續(xù)學習:通過上線初期后,為了提升平臺高活躍,培訓(xùn)老師以月度為單位,通過設(shè)置學分要求并指派學習任務(wù)到崗位,增加了員工登錄學習的粘度。同時,為了激發(fā)全員學習,培訓(xùn)老師還在企業(yè)內(nèi)部打造學習標桿,一方面進行學習達人標桿宣傳,另一方面也給予激勵進行獎勵,鼓勵員工持續(xù)學習。
培訓(xùn)項目保持穩(wěn)定學習:如上述文章提到的新人培訓(xùn)、“雅典娜計劃”,銷售技能提升訓(xùn)練營等常態(tài)化培訓(xùn)項目,是企業(yè)不可或缺的一部分,為企業(yè)人才發(fā)展和培養(yǎng)持續(xù)貢獻。
物流行業(yè)是經(jīng)濟發(fā)展的“先行官”,連接著生產(chǎn)和消費。時代賦予物流行業(yè)向向更高要求發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路正經(jīng)歷著前所未有的大變革。環(huán)世物流數(shù)字化再造和升級過程中,人才發(fā)展和培養(yǎng)更是作為企業(yè)先行者踐行數(shù)字化,在線學習系統(tǒng)的上線和運營,驅(qū)動培訓(xùn)體系重構(gòu)和優(yōu)化,激發(fā)了企業(yè)培訓(xùn)邁入新的階段,讓員工與公司共同成長和發(fā)展,為企業(yè)新一輪發(fā)展貢獻人才和力量。