企業(yè)如何運用人事考勤管理軟件建立考勤制度

hr人事管理的系統(tǒng)如何做好員工考勤管理？

企業(yè)考勤管理的主要問題在于考勤、排班、假勤。對于考勤，經(jīng)常會出現(xiàn)一些漏打卡、代打卡、慢打卡的情況。

考勤系統(tǒng)選擇時應(yīng)注意什么？

勞動力管理數(shù)字化目前成為企業(yè)公認(rèn)的降本增效的最優(yōu)解。從最基礎(chǔ)的一環(huán)，勞動力管理及效能提升帶動整體的數(shù)字化進(jìn)程，更進(jìn)一步幫助企業(yè)解決整體降本增效的核心難題。勞動力管理數(shù)字化的第一步就是員工考勤管理，市場上有很多考勤系統(tǒng)，那企業(yè)在選擇考勤系統(tǒng)時應(yīng)注意哪些問題呢？ 1.廠商行業(yè)經(jīng)驗是否豐富 行業(yè)不同，企業(yè)在上勞動力管理數(shù)字化的業(yè)務(wù)場景也不一樣。制造業(yè)比較注重復(fù)雜考勤，班次管理及工時能效。零售連鎖行業(yè)則是注重智能排班，門店管理等。因此，在選擇考勤系統(tǒng)的過程中，一定要注意考勤系統(tǒng)廠商是否深厚的行業(yè)經(jīng)驗，是否有成熟的行業(yè)解決方案，最好是在相關(guān)行業(yè)內(nèi)擁有大型企業(yè)的標(biāo)桿案例。 2.產(chǎn)品是否以業(yè)務(wù)為驅(qū)動 技術(shù)可以驅(qū)動業(yè)務(wù)。正是由于業(yè)務(wù)的強(qiáng)烈需求，才推動技術(shù)的發(fā)展與落地。如何鑒定一個考勤系統(tǒng)好不好用，唯一的標(biāo)準(zhǔn)就是是看它是否是以業(yè)務(wù)為驅(qū)動的。能否支撐業(yè)務(wù)、改善業(yè)務(wù)、推動業(yè)務(wù)，賦能業(yè)務(wù)，才是一個考勤系統(tǒng)的評價標(biāo)準(zhǔn)。如果業(yè)務(wù)端覺得不好用沒有幫助，技術(shù)再先進(jìn)，功能再多，界面再美觀也沒有用。 3.是否可以保障數(shù)據(jù)安全？ 企業(yè)在人力資源管理會面臨大量員工個人信息的處理需求。對于正在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)來說，在如何保障數(shù)據(jù)保護(hù)、數(shù)據(jù)安全與員工個人隱私權(quán)益等方面成為了企業(yè)必須思考的問題?？记谙到y(tǒng)擁有公司所有的員工信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)對企業(yè)來講十分重要，數(shù)據(jù)如果泄露將對企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重影響，因此選擇考勤系統(tǒng)時要注意看廠商是否可以對企業(yè)及員工數(shù)據(jù)安全保護(hù)。 4.實施落地與售后服務(wù)能力是否過關(guān) 在選型考勤系統(tǒng)中，廠商的實施及售后服務(wù)能力至關(guān)重要。項目能否快速成功上線，并推行至公司使用，取決于實施團(tuán)隊的能力?？记谙到y(tǒng)的實施團(tuán)隊不僅僅要懂IT技術(shù)，更重要的是懂業(yè)務(wù)。要能夠與HR、班組長等管理人員在業(yè)務(wù)層面上進(jìn)入深入交流。能夠幫助客戶量身定制符合需要的考勤系統(tǒng)。在考勤系統(tǒng)后續(xù)的使用過程中，還要看售后服務(wù)能力是否過關(guān)？能否第一時間可以解決系統(tǒng)出現(xiàn)的異常問題。 5.系統(tǒng)是否可以集成其他平臺 隨著數(shù)字化的發(fā)展，很多企業(yè)都已經(jīng)上了很多系統(tǒng)：薪酬系統(tǒng)、績效系統(tǒng)、消費系統(tǒng)、OA系統(tǒng)，在選擇考勤系統(tǒng)一定要選擇可以與企微、OA等主流辦公軟件對接適配的廠商，可以有效避免信息孤島，搭建企業(yè)一體化管理平臺。 6.系統(tǒng)拓展升級成本代價是多少 隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，人員規(guī)模也越來多。人力資源管理體系也應(yīng)跟隨升級，企業(yè)在選擇考勤系統(tǒng)時一定要注意后續(xù)集團(tuán)數(shù)字化發(fā)展規(guī)劃，如果考勤系統(tǒng)不能擴(kuò)展升級，那么企業(yè)將花費很大的代價與高成本進(jìn)行更換。在選擇考勤系統(tǒng)時要選擇架構(gòu)比較輕量化、模塊化的產(chǎn)品，增刪功能簡單。后續(xù)升級、新增功能等就會大大降低企業(yè)需要花費的成本。 　　北森無接觸假勤解決方案，幫助HR靈活落地各種考勤政策，考勤日歷快速調(diào)整，員工只需按規(guī)定完成打卡或假勤申請，通過審批后，就能在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計，為后續(xù)核算薪酬做好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。月末進(jìn)行考勤匯總時，系統(tǒng)會高亮提醒異常數(shù)據(jù)，HR一鍵穿透即可了解詳細(xì)情況，方便與員工進(jìn)行及時溝通。對于全國多地管理的企業(yè)，管理者可以通過系統(tǒng)實時了解員工的在崗情況，誰在現(xiàn)場，誰是遠(yuǎn)程，誰還在隔離中，各類數(shù)據(jù)清晰展示，讓人員調(diào)配更從容。

企業(yè)為何需要使用考勤管理系統(tǒng)？

對于越來越多的大型企業(yè)和工廠來說，他們?yōu)榱四軌蚋己玫倪\行，就會非常關(guān)注對于員工的考勤管理，因為只有這樣才能夠保證企業(yè)可以有條不紊的運行，使每一個員工都能夠按時的上下班，這樣也更有利于其他的管理工作，在進(jìn)行考勤管理的時候，很多大型企業(yè)都會使用專業(yè)的考勤管理系統(tǒng)，再結(jié)合考勤機(jī)的合理使用，這是企業(yè)邁向信息化的第一步。那企業(yè)使用考勤管理系統(tǒng)，究其緣由到底是什么？