2020人事云重磅特性盤點(diǎn):提升組織效能,優(yōu)化員工體驗(yàn)
2021年01月11日
近年來(lái),數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的共識(shí)。2020年,突如其來(lái)的新冠肺炎疫情更是放大了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切性。人力資源管理作為企業(yè)管理的核心動(dòng)力,也在經(jīng)歷著數(shù)字化帶來(lái)的深刻變革。北森人事云幫助企業(yè)高效管理組織架構(gòu)、編制規(guī)劃、人事流程、員工信息、合同協(xié)議等業(yè)務(wù),完整覆蓋組織與員工管理的全生命周期,支撐企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃落地,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,推進(jìn)企業(yè)向數(shù)字化道路邁進(jìn)。
2020年,北森人事云穩(wěn)扎穩(wěn)打,共完成6次產(chǎn)品迭代, 214個(gè)特性優(yōu)化。通過組織架構(gòu)調(diào)整升級(jí)、編制管理2.0等特性,助力企業(yè)打造敏捷高效的組織,落地人力資源規(guī)劃;通過組織架構(gòu)圖2.0、匯報(bào)關(guān)系樹等特性,支撐企業(yè)個(gè)性化的顯示配置,用戶操作更便捷,體驗(yàn)更友好。通過入職、調(diào)動(dòng)、離職等流程優(yōu)化,合同管理、職責(zé)轉(zhuǎn)交等功能優(yōu)化,提升跨組織協(xié)作效率,讓人事業(yè)務(wù)流程更高效;此外,人事云還推出了電子簽2.0這一特色功能,無(wú)縫嵌入員工全生命周期旅程,為員工和HR打造了便捷、高效、安全的極致體驗(yàn),助力企業(yè)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
接下來(lái),一起來(lái)回顧下北森人事云2020年度升級(jí)的重磅特性吧!
01組織架構(gòu)調(diào)整升級(jí)
在今天充滿不確定性的VUCA時(shí)代,外部商業(yè)環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)的業(yè)務(wù)方向、盈利模式、公司戰(zhàn)略也在快速變化中,組織架構(gòu)調(diào)整也隨之加速進(jìn)行。組織架構(gòu)的敏捷調(diào)整是落地公司戰(zhàn)略第一步,直接影響著業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性。為此,人事云通過支持:
新增及合并部門,實(shí)現(xiàn)部門更名
調(diào)整機(jī)構(gòu)后,維護(hù)機(jī)構(gòu)匯報(bào)關(guān)系
企業(yè)可選擇是否自動(dòng)生成任職紀(jì)錄
員工異動(dòng)發(fā)生時(shí),及時(shí)引導(dǎo)相關(guān)人員辦理手續(xù)
助力組織架構(gòu)敏捷調(diào)整,幫助企業(yè)適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境,快速落地戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)新突破。
02 編制管理2.0
在人力資源規(guī)劃落地的過程中,有效的編制管理能幫助企業(yè)更好地進(jìn)行人員配置,管控人工成本,支持業(yè)務(wù)發(fā)展。在編制管理2.0中,企業(yè)可以:
基于用工需求,靈活制定多套編制方案
根據(jù)人力規(guī)劃,設(shè)置各組織編制數(shù)與管控強(qiáng)度
聯(lián)動(dòng)人事業(yè)務(wù)流程,實(shí)時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)編制全景情況在
業(yè)務(wù)流程中,進(jìn)行超編提醒和管控
通過以上特性,編制管理2.0讓企業(yè)做到隨需而動(dòng),收放自如。
03?組織架構(gòu)圖2.0
為了給用戶帶來(lái)更好的體驗(yàn),人事云在2020年全面上線了組織架構(gòu)圖2.0,對(duì)組織架構(gòu)圖展示進(jìn)行了一系列優(yōu)化,包括:
支持顯示組織、職位、人員
允許不顯示虛擬組織等指定部門
可自定義配置部門在崗人數(shù)、統(tǒng)計(jì)信息
支持導(dǎo)出visio可編輯文件
讓組織架構(gòu)圖顯示更全面,配置更個(gè)性化,用戶使用更便捷。
04?匯報(bào)關(guān)系樹
在組織變革中,不僅涉及組織架構(gòu)和編制管理的調(diào)整,還會(huì)涉及員工的匯報(bào)關(guān)系調(diào)整。在新增的匯報(bào)關(guān)系管理功能中,企業(yè)可:
直觀查看企業(yè)匯報(bào)關(guān)系樹,展示直線和虛線匯報(bào)關(guān)系
通過搜索定位到指定員工,并提示該員工的直線和虛線匯報(bào)關(guān)系
根據(jù)業(yè)務(wù)需要,快捷進(jìn)行員工匯報(bào)關(guān)系的批量調(diào)整
幫助企業(yè)快速落地人才發(fā)展與組織變革計(jì)劃,更好地助力業(yè)務(wù)發(fā)展。
05?入職流程升級(jí)
入職是員工過關(guān)斬將通過面試后,進(jìn)入公司的第一個(gè)流程。在Offer發(fā)放到員工正式入職前, HR需要做好員工入職前的保溫工作,讓優(yōu)秀的員工加入公司。人事云對(duì)入職流程進(jìn)行了優(yōu)化:
HR可以查看候選人的面試評(píng)價(jià)信息
批量發(fā)起Offer審批并批量發(fā)送
跟蹤管理候選人的Offer流程、入職流程
定崗定薪時(shí)支持按照職級(jí)職等聯(lián)動(dòng)薪資標(biāo)準(zhǔn)
候選人Offer聯(lián)動(dòng)帶出招聘需求的相關(guān)信息
多種Offer管理和入職管理的授權(quán)模式
讓入職流程更流暢,HR操作更便捷,員工入職體驗(yàn)更優(yōu)質(zhì),讓企業(yè)看好的人才不流失。
06?調(diào)動(dòng)流程升級(jí)
為了便于企業(yè)進(jìn)行更便捷的人員調(diào)動(dòng),人事云優(yōu)化了調(diào)動(dòng)流程的多個(gè)特性,系統(tǒng)可以進(jìn)行:
批量調(diào)動(dòng)、多類型調(diào)動(dòng),調(diào)動(dòng)流程可進(jìn)行合同變更
發(fā)起跨權(quán)限調(diào)出流程
調(diào)動(dòng)時(shí)按照職級(jí)職等聯(lián)動(dòng)薪資標(biāo)準(zhǔn)
將企業(yè)的人力資源、組織發(fā)展與業(yè)務(wù)部門管理者從復(fù)雜、繁冗的調(diào)動(dòng)審批工作中解脫出來(lái),節(jié)約了時(shí)間和溝通成本,提升業(yè)務(wù)處理效率。
07?離職流程升級(jí)
離職是員工職業(yè)生涯的小結(jié),離職員工也是企業(yè)寶貴的人才資源庫(kù)。為了不斷提高員工應(yīng)用體驗(yàn),幫助企業(yè)做好離職流程的人性化管理,人事云對(duì)離職流程持續(xù)升級(jí),有如下重點(diǎn)特性:
離職申請(qǐng)后的年假余額提醒
離職結(jié)薪日的靈活調(diào)整
多事項(xiàng)、多負(fù)責(zé)人并行辦理員工離職交接
一方面,員工可以更好地安排最后階段工作,做好工作生活的平衡,另一方面,企業(yè)在員工離職后,沒有斷頭業(yè)務(wù)遺留。規(guī)范的離職流程管理,能夠幫助企業(yè)和員工更好地保持情感連接,“再見也是好朋友”。
08?合同管理優(yōu)化
合同管理的重要性不言而喻,人事云在合同管理方面持續(xù)升級(jí),增加了兩大重點(diǎn)特性:
合同續(xù)簽批量申請(qǐng)
合同變更申請(qǐng)
當(dāng)合同即將到期時(shí),系統(tǒng)幫助HR篩選并批量發(fā)起續(xù)簽申請(qǐng)流程;當(dāng)員工進(jìn)行跨機(jī)構(gòu)調(diào)動(dòng),合同主體發(fā)生變動(dòng)時(shí),支持便捷提交合同變更申請(qǐng)流程,提升HR工作效率,并加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性。
09?職責(zé)轉(zhuǎn)交
員工調(diào)動(dòng)或者離職會(huì)涉及到舊有工作的交接,為了保證業(yè)務(wù)順暢進(jìn)行,人事云迭代了職責(zé)轉(zhuǎn)交功能,主要有如下特性升級(jí):
一鍵轉(zhuǎn)交員工的所有職責(zé)
若離職或退休人員未按時(shí)交接,可快速找到相關(guān)人員涉及的流程
該功能升級(jí)有助于管理者理順員工角色,以便工作交接時(shí)不遺漏重要事項(xiàng)。
10?特色功能:電子簽2.0
時(shí)下疫情還未完全離去,電子簽以其高效快捷、節(jié)約成本、安全合規(guī)等優(yōu)良特性,成為大多數(shù)企業(yè)的選擇。為了支持更廣的業(yè)務(wù)范圍和更深的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,人事云重磅推出特色功能——電子簽2.0。在全新升級(jí)電子簽有如下功能特色:
支持預(yù)覽簽署內(nèi)容,多文件打包簽署
如果員工沒有及時(shí)查收信息,或忘記簽署,系統(tǒng)會(huì)提醒催辦
發(fā)送出去的電子簽可以一鍵撤銷,重新發(fā)送
電子簽2.0全面覆蓋員工入職后進(jìn)行offer簽訂、入職信息登記、勞動(dòng)合同簽署、合同續(xù)簽、調(diào)薪確認(rèn)、合同終止和離職證明等多個(gè)場(chǎng)景,貫穿了員工從入職到離職的全生命周期,大大提升HR工作效率和業(yè)務(wù)合規(guī)性,助力企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
2020年,除了以上重點(diǎn)產(chǎn)品特性,北森HRSaaS還上線了多語(yǔ)言版和多維度權(quán)限等跨應(yīng)用的功能升級(jí)。
英文版
近年來(lái),國(guó)際化是越來(lái)越多企業(yè)的發(fā)展方向。隨著企業(yè)外籍員工和外籍HR的增加,HR工作迎來(lái)新挑戰(zhàn)。為了讓外籍員工更好地克服語(yǔ)言障礙,北森系統(tǒng)英文版(PC端和移動(dòng)端)重磅上線。
外籍員工可輕松完成入職信息提交、自助打卡,查看工資單、假期余額,提交請(qǐng)假、加班、出差等各類申請(qǐng);外籍管理者可在線審批請(qǐng)假、加班等流程、查看待辦事項(xiàng)、查看團(tuán)隊(duì)考勤情況、查看團(tuán)隊(duì)成員信息;外籍HR可進(jìn)行職位管理與查看,新員工入職辦理,以及員工信息管理等業(yè)務(wù)。
未來(lái)北森系統(tǒng)還會(huì)持續(xù)迭代多語(yǔ)言版本,支持中國(guó)企業(yè)穩(wěn)步向國(guó)際化邁進(jìn)。
多維度權(quán)限
2020年,組織人事權(quán)限體系進(jìn)行了較大的升級(jí)改造,增加了多維度權(quán)限管理方式,Offer和人員數(shù)據(jù)在組織權(quán)限的基礎(chǔ)上,增加工作地、職級(jí)、法人公司維度的權(quán)限管控,滿足企業(yè)復(fù)雜權(quán)限需求,尤其是跨地域、多子公司企業(yè)。
2020年,北森人事云通過不斷升級(jí)、增強(qiáng)產(chǎn)品功能,滿足企業(yè)復(fù)雜多變的管理訴求,讓企業(yè)的人事流程更靈活、更高效,用戶體驗(yàn)更便捷、更友好,助力企業(yè)敏捷地組織變革, 2021年,北森人事云將繼續(xù)深入場(chǎng)景打磨產(chǎn)品,幫助企業(yè)進(jìn)入人力資源的數(shù)字化時(shí)代!